번호 매기기 체계 관리

번호 매기기 체계 기능을 사용하면 파일 및 항목이 Vault에 추가될 때 명명되는 방식을 구성할 수 있습니다. 두 개의 기존 구성인 매핑됨 및 순차 중에서 선택하거나 하나 이상의 매개변수를 사용하여 사용자 번호 매기기 체계를 작성할 수 있습니다.

매핑됨	특성 매핑 대화상자에서 파일 또는 항목에 매핑되는 사용자 정의 특성에 따라 번호가 생성됩니다.
순차	번호가 순차적으로 생성됩니다. 이 필드는 기본 번호 매기기 체계로, 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
사용자	번호는 사용자 설계를 기준으로 생성됩니다. 이 기능을 사용하면 파일에 대한 정보가 번호에 포함되는 번호 매기기 체계를 유연하게 작성할 수 있습니다.

번호 매기기 필드 필수 요건

파일 번호의 각 개별 부품을 필드라고 합니다. 다음과 같은 5개의 기본 필드가 있습니다.

	예	설명
Autogenerated	1001, 1002, 1003	파일이 작성될 때마다 순차적 파일 번호를 자동으로 작성합니다. 사용자 입력은 필요하지 않습니다.
구분 기호	-	각 필드를 구분하는 대시와 같은 단일 문자입니다.
FixedText	2004	변경하지 않으려고 하거나 각 파일 번호에 포함하려는 값에 이 필드를 사용합니다.
FreeText	원형	사용자가 추가 정보를 입력할 수 있도록 자유 양식 필드를 작성합니다.
PredefinedList	파란색, 노란색, 녹색	파일이 작성될 때마다 사용자에게 선택사항 리스트가 제공됩니다.
작업그룹 레이블	WG1	번호가 생성되는 작업그룹의 작업그룹 ID입니다.

파일 필드 정의

필드 추가 대화상자에서 선택한 필드 유형으로 사용 가능한 필드 설정이 결정됩니다. 기본 선택사항은 자동 생성된 시퀀스입니다.

자동 생성된 시퀀스 설정

이름 텍스트 상자를 사용하여 자동 생성된 필드에 이름을 지정합니다.
범위 필드의 크기를 결정하는 길이는 양수여야 합니다.
범위는 자동 생성된 번호의 시작과 끝을 지정합니다. 하한은 상한보다 낮아야 합니다.
StepSize에서는 자동 생성된 번호가 증분하는 방식을 제어합니다.

구분 기호

값은 문자여야 합니다. 구분 기호는 필드를 구분할 때 사용합니다.

고정 텍스트

이름 텍스트 상자를 사용하여 고정 텍스트 필드에 이름을 지정합니다.
고정 텍스트 필드에 입력한 값은 항상 파일 번호에 표시되며 사용자가 수정할 수 없습니다.

자유 텍스트

이름 텍스트 상자를 사용하여 자유 텍스트 필드에 이름을 지정합니다.
최대 길이로 이 필드에 입력할 수 있는 최대 문자 수를 제어합니다.
필요한 최대 길이를 사용하는 경우 최대 길이 필드에 지정된 문자 수대로 입력해야 합니다. 숫자 길이는 50자를 초과할 수 없습니다.

미리 정의된 리스트

이름 텍스트 상자를 사용하여 미리 정의된 리스트 필드에 이름을 지정합니다.
코드 필드에서 값 리스트를 지정합니다. 각 값에 대해 선택적으로 설명을 입력할 수 있습니다.
값의 순서를 변경하려면 위로 이동 및 아래로 이동 버튼을 사용합니다.
값을 제거하려면 삭제 버튼을 사용합니다.

작업그룹 레이블

이 옵션을 선택하면 번호 매기기 체계에서 작업그룹 레이블이 자동으로 고정 값으로 할당됩니다.

인식할 수 없는 문자

다음 문자는 파일 또는 항목 이름에 사용할 수 없습니다. " /?<> ₩: * |

번호 매기기 체계 미리보기 및 편집

새 번호 매기기 체계 대화상자 및 번호 매기기 체계 편집 대화상자를 사용하여 번호 매기기 체계를 검토하고 편집할 수 있습니다.

이름 필드에는 이름이 표시됩니다. 번호 매기기 체계 이름은 수정할 수 없습니다.
미리보기 필드에는 정의한 모든 필드가 표시됩니다. 사용자 입력이 필요한 필드는 물음표(?)로 표시됩니다. 자동 생성된 필드는 파운드 기호(#)로 표시됩니다.
자릿수 필드에는 가능한 최대 파일 번호 길이가 표시됩니다.
작업그룹 레이블 추가 확인란을 사용하여 파일 또는 항목 이름에 작업그룹 레이블을 추가할 수 있습니다. 이 레이블은 작업그룹 간에 파일을 구분하는 데 유용합니다.
값의 순서를 변경하려면 위로 이동 및 아래로 이동 버튼을 사용합니다.
편집, 삭제 및 추가 버튼을 사용하여 각 작업을 수행합니다.
대문자로 표시 확인란을 선택하여 대문자로 표시합니다.

일반 번호 매기기 체계 규칙

번호 매기기 체계 시퀀스마다 자동 생성된 필드는 하나만 사용할 수 있습니다.
사용자 정의 번호 매기기 체계가 사용 중이 아닌 경우에만 이를 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 즉, 사용자 정의 번호 매기기 체계가 사용되지 않았거나 이를 사용하는 모든 파일이 삭제된 것입니다.
순차적 번호 매기기 체계는 편집하거나 삭제할 수 없습니다.

번호 매기기 체계 정의 액세스

도구 관리 Vault 설정을 선택합니다.
Vault 설정 대화상자에서 동작 탭을 선택합니다.
번호 매기기 섹션에서 정의를 클릭합니다.
번호 매기기 체계 대화상자에 사용 가능한 번호 매기기 체계가 나열됩니다. 기본 번호 매기기 체계에는 확인 표시가 되어 있습니다. 또한 새 체계를 작성하거나 기존 체계를 편집하거나 기본 체계를 설정할 수 있습니다.
필터 드롭다운 리스트에서 파일 번호 매기기 체계를 볼지, 항목 번호 매기기 체계를 볼지 또는 둘 다 볼지를 선택합니다.

새 번호 매기기 체계 작성

신규를 클릭합니다.
새 번호 매기기 체계 대화상자에서 체계 이름을 입력합니다.
신규를 클릭하여 번호 매기기 체계에 대한 필드를 추가합니다.
이름 텍스트 상자에 번호 매기기 체계의 이름을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
필드 추가 대화상자에서 다음 필드 유형 중 하나를 선택합니다.
- 자동 생성된 시퀀스
  - 자동 생성된 필드의 이름을 입력합니다.
  - 범위의 길이를 지정합니다. 길이는 양수여야 합니다.
  - 범위의 시작 값과 끝 값을 입력합니다.
  - StepSize를 입력합니다. StepSize 값은 1 이상이어야 합니다.
  - 자동 생성된 시퀀스는 기본적으로 0(영)으로 채워집니다. 0(영)으로 채운 부분을 제거하려면 확인란의 선택을 취소합니다.
    0(영)으로 채운 숫자의 예로는 000001, 000002, 000003이 있습니다.
- 구분 기호
  - 구분 기호 값을 입력합니다. 필드를 구분할 때 사용하는 대시(-)와 같은 문자입니다.
- 고정 텍스트
  - 고정 텍스트 필드의 이름을 입력합니다.
  - 고정 텍스트 필드에 입력한 값은 상수이므로 편집할 수 없습니다. 값은 50자를 초과할 수 없습니다.
- 자유 텍스트
  - 자유 텍스트 필드의 이름을 입력합니다.
  - 필드의 최대 길이를 입력합니다.
  - 필드 길이를 최대 길이 필드에 지정된 값으로 고정하려면 필요한 최대 길이 확인란을 선택합니다.
- 미리 정의된 리스트
  - 미리 정의된 리스트 필드의 이름을 입력합니다.
  - 코드 필드에 값을 입력합니다. 각 값에 대해 선택적으로 설명을 입력할 수 있습니다.
  - 항목의 순서를 변경하려면 값을 강조 표시한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.
  - 항목을 삭제하려면 값을 강조 표시한 다음 삭제를 클릭합니다.
- 작업그룹 레이블
  이 옵션은 자동으로 번호에 작업그룹 ID를 지정합니다. 작업그룹 ID는 번호가 생성되는 작업그룹을 기반으로 합니다.
확인을 클릭합니다.
새 번호 매기기 체계 대화상자에는 추가/편집 대화상자에서 정의한 설정의 미리보기가 표시됩니다.
설정을 변경하려면 편집을 클릭합니다. 삭제하려면 삭제를 클릭합니다. 다른 번호 매기기 체계를 추가하려면 추가를 클릭합니다.
문자를 모두 대문자로 표시하려면 대문자로 표시 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.

기존 번호 매기기 체계 편집

사용 중인 체계의 범위가 늘어날 수 있다는 점을 제외하고, 파일에 사용된 적이 없는 번호 매기기 체계만 편집할 수 있습니다.

리스트에서 번호 매기기 체계를 선택합니다.
편집을 클릭합니다.
편집 필드 대화상자에서 선택한 번호 매기기 체계에 대한 값을 변경합니다.
확인을 클릭합니다.

기본 번호 매기기 체계 설정

리스트에서 번호 매기기 체계를 선택합니다.
기본값으로 설정을 클릭합니다.

번호 매기기 체계 삭제

사용 중이지 않은 체계만 삭제할 수 있습니다.

리스트에서 번호 매기기 체계를 선택합니다.
삭제를 클릭합니다.
주: 기본 체계는 삭제할 수 없습니다. 기본 체계를 삭제하려면 먼저 다른 체계를 기본 체계로 선택합니다.

변경 지시 번호 매기기 체계 관리

번호 매기기 체계를 사용하여 변경 지시 구성할 수 있습니다.

액세스

도구 메뉴에서 관리 Vault 설정을 선택합니다.
Vault 설정 대화상자에서 변경 지시 탭을 클릭합니다.
변경 지시 번호 매기기 섹션에서 정의를 클릭합니다.

새 번호 매기기 체계 작성

변경 지시 번호 매기기 대화상자에서 신규를 클릭합니다.
변경 지시 번호 매기기 체계 편집/작성 대화상자의 코드 필드에서 번호 매기기 체계 이름을 지정합니다.
선택적으로 설명 필드에 체계에 대한 설명을 입력합니다.
새 체계의 시작 번호를 지정합니다.
변경 지시 번호 매기기 체계의 범위는 3에서 6자릿수로 지정할 수 있습니다. 체계에서 사용할 자릿수를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.

번호 매기기 체계 수정

변경 지시 번호 매기기 대화상자의 리스트에서 번호 매기기 체계를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
코드 필드에 다른 설명 정보를 입력합니다.
변경 지시 번호 매기기 체계 편집/작성 대화상자에서 체계의 이름, 설명, 시작 번호 및 자릿수를 편집합니다.
주: 미리 정의된 번호 매기기 체계의 레이블이 ECO인 경우 시작 번호만 편집할 수 있습니다.
확인을 클릭합니다.

번호 매기기 체계를 기본값으로 설정하려면 체계를 선택한 다음 기본값으로 설정을 클릭합니다.

번호 매기기 체계를 삭제하려면 체계를 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

주: 시스템 기본값인 번호 매기기 체계 ECO는 삭제할 수 없습니다.

번호 매기기 체계 선택

번호 매기기 체계 선택 대화상자에서 드롭다운 화살표를 선택한 다음 해당 항목을 선택합니다.
확인을 클릭하여 선택을 완료합니다.