Przypisując członków, można określić użytkowników, którzy będą mieli dostęp do plików, folderów i obiektów niestandardowych, oraz poziom ich dostępu. Członkami mogą być poszczególni użytkownicy lub grupy użytkowników. Domyślnie nie ma przypisanych żadnych członków, co oznacza, że wszyscy użytkownicy mają dostęp do wszystkich plików, folderów i obiektów niestandardowych. Przypisanie jakichkolwiek członków do listy kontroli dostępu (Access Control List — ACL) odnoszącej się do pliku, folderu lub obiektu niestandardowego spowoduje, że każdy użytkownik wymagający do niego dostępu będzie musiał zostać przypisany do listy ACL.
Więcej informacji na temat listy kontroli dostępu
Lista kontroli dostępu umożliwia sprawowanie kontroli nad tym, kto może mieć dostęp do określonych plików, folderów i obiektów niestandardowych przez dodawanie do niej i usuwanie z niej członków. Można również określić, czy dany członek może tylko przeglądać zawartość, zmodyfikować ją czy ją usunąć.
W przypadku pliku, folderu lub obiektu niestandardowego, który nie ma zdefiniowanej listy kontroli dostępu, używane są zabezpieczenia oparte na rolach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zarządzanie rolami.
Uwaga:
W wersjach Workgroup, Collaboration i Professional zabezpieczenie pliku można określić na podstawie stanu pliku. Jeśli nie istnieje żadne zabezpieczenie folderu ani zabezpieczenie zależne od stanu, ochrona pliku jest oparta na roli użytkownika.
Poniższa tabela zawiera objaśnienia poszczególnych uprawnień oraz jakie możliwości otrzymuje dany członek:
| Uprawnienie |
Dostęp |
|---|
|
Odczyt
|
- Zezwalaj — zawartość można wyświetlać.
- Odmowa — zawartości nie można wyświetlać.
- Brak — zawartość można wyświetlać, pod warunkiem że danemu członkowi prawa do wyświetlania nie są jawnie odmawiane na podstawie zabezpieczeń zależnych od stanu lub zabezpieczeń folderu.
|
|
Zmień
|
- Zezwalaj — zawartość można modyfikować.
- Odmowa — zawartości nie można modyfikować.
- Brak — zawartość można modyfikować, pod warunkiem że danemu członkowi prawa do modyfikowania nie są jawnie odmawiane na podstawie zabezpieczeń zależnych od stanu lub zabezpieczeń folderu.
|
|
Usuń
|
- Zezwalaj — zawartość można usunąć.
- Odmowa — zawartości nie można usunąć.
- Brak — zawartość można usunąć, pod warunkiem że danemu członkowi prawa do usuwania nie są jawnie odmawiane na podstawie zabezpieczeń zależnych od stanu lub zabezpieczeń folderu.
|
Zarządzanie zabezpieczeniami pliku
Korzystając z menu kontekstowego, można szybko sprawdzić szczegóły zabezpieczeń oraz wprowadzić zmiany do ustawień zabezpieczeń.
Wyświetlanie ustawień zabezpieczeń pliku
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, folder lub obiekt niestandardowy w repozytorium i wybierz opcję Szczegóły.
Dostęp do okna dialogowego Szczegóły można także uzyskać przez wybranie opcji Szczegóły z menu Plik.
- W oknie dialogowym Szczegóły kliknij kartę Zabezpieczenie. Wyświetlone zostanie podsumowanie informacji o zabezpieczeniach, włącznie z bieżącym trybem zabezpieczeń i listą użytkowników mających dostęp. Jeżeli lista kontroli dostępu jest pusta, wszyscy użytkownicy mają dostęp. Przypisanie jakichkolwiek członków do listy kontroli dostępu spowoduje, że dostęp będą mieć tylko użytkownicy znajdujący się na tej liście.
Uwaga: Jeśli nie istnieje żadne zabezpieczenie folderu ani zabezpieczenie zależne od stanu, to zabezpieczenie jest oparte na roli użytkownika.
Zabezpieczenie zależne od stanu jest dostępne tylko w wersjach Workgroup, Collaboration i Professional.
Nadpisywanie ustawień zabezpieczeń pliku
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, folder lub obiekt niestandardowy w repozytorium i wybierz opcję Szczegóły.
Dostęp do okna dialogowego Szczegóły można także uzyskać przez wybranie opcji Szczegóły z menu Plik.
- W oknie dialogowym Szczegóły kliknij kartę Zabezpieczenie. Pole wyboru Nadpisz zabezpieczenia jest dostępne nawet wtedy, gdy tryb zabezpieczeń jest oparty na roli.
- Zaznacz pole wyboru Nadpisz zabezpieczenia, aby włączyć listę kontroli dostępu skojarzoną z plikiem i ręcznie zmienić uprawnienia dostępu.
Uwaga: Jeśli zaznaczono pole wyboru Nadpisz bezpieczeństwa, ale nie zostaną wprowadzone zmiany w uprawnieniach, system przyjmuje, że użytkownik chce utworzyć nową listę kontroli dostępu z tymi samymi ustawieniami.
Dodawanie członka do listy kontroli dostępu
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, folder lub obiekt niestandardowy w repozytorium i wybierz opcję Szczegóły.
Dostęp do okna dialogowego Szczegóły można także uzyskać przez wybranie opcji Szczegóły z menu Plik.
- W oknie dialogowym Szczegóły kliknij kartę Zabezpieczenie.
- Kliknij przycisk Dodaj.
- W oknie dialogowym Dodaj użytkowników wybierz użytkowników lub grupy, które mają być przypisane do bieżącego pliku, folderu lub obiektu niestandardowego, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij przycisk OK.
- Wyświetlona zostanie lista kontroli dostępu zawierająca członków z dostępem do pliku, folderu lub obiektu niestandardowego. Wybierz członka, którego uprawnienia chcesz skonfigurować.
- W oknie Uprawnienia zaznacz lub odznacz okienka wyboru poleceń Zezwalaj i Odmawiaj dla każdego uprawnienia.
Na przykład dla dostępu Tylko do odczytu, zaznacz opcję Zezwalaj przy poleceniu Odczyt, oraz zaznacz opcję Odmawiaj przy poleceniach Zmień i Usuń.
- Kliknij przycisk OK.
Usuwanie członka z pliku
- Z listy kontroli dostępu wybierz członka.
- Kliknij przycisk Usuń.
- Kliknij przycisk OK. Wybrany członek nie będzie miał już dostępu do pliku, folderu lub obiektu niestandardowego.
Uwaga: Dla wszystkich trzech uprawnień zaznacz opcję Odmawiaj, aby ograniczyć użytkownikowi dostęp do folderu, do którego grupa użytkowników ma dostęp. Dodaj użytkownika z ograniczeniami do listy ACL jako użytkownika indywidualnego, a następnie ustaw dla niego uprawnienia na Brak dostępu.