Zarządzanie właściwościami zdefiniowanymi przez użytkownika

Po wpisaniu plików do repozytorium domyślnie wyodrębniane i indeksowane są tylko włączone właściwości plików. Wszystkimi wyodrębnionymi właściwościami nadzorowanymi przez repozytorium można zarządzać za pomocą okna dialogowego Definicje właściwości. Elementy wyświetlane w oknie dialogowym Definicje właściwości to:

Nazwa właściwości	Nazwa właściwości, pod jaką pojawia się ona w interfejsie. Wyświetlana nazwa może być edytowana przez administratora repozytorium.
Typ danych	Typ danych reprezentowanych przez właściwość. Typy danych to: tekst, liczba, data i logiczna.
Użycie	Wskazuje liczbę plików aktualnie używających właściwości. Ta informacja może być użyta do określenia, które właściwości są używane więcej od innych, aby pomóc zdecydować, które właściwości można usunąć z repozytorium.
Stan	Wskazuje na to, czy indeksowanie właściwości jest włączone oraz, czy jest ona widoczna dla użytkownika. WłączoneJeśli właściwość jest ustawiona jako włączona, właściwość jest indeksowana i wyodrębniana z plików podczas ich dodawania lub wpisywania do repozytorium. Wyłączone Jeśli dla właściwości wybrane zostało ustawienie Wyłączone, wówczas nie jest ona indeksowana ani wyodrębniana z plików przy ich dodawaniu lub wpisywaniu do repozytorium. Administratorzy mogą usuwać niepotrzebne właściwości, oznaczając je jako Wyłączone.
Skojarzenia	Zawiera klasę elementu, która może korzystać z właściwości. Klasy to: pliki, foldery, elementy, obiekty niestandardowe oraz zlecenia zmian.
Kategorie plików	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią pliku, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii nadpiszą wartości właściwości, jeśli zostanie włączony Atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie elementów	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią elementu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii nadpiszą wartości właściwości, jeśli zostanie włączony Atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie folderów	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią folderu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii będą nadpisywać wartości właściwości, jeśli zostanie włączony atrybut nadpisania właściwości.
Kategorie obiektów niestandardowych	Jeśli właściwość jest skojarzona z kategorią folderu, zostanie wyświetlona nazwa kategorii. Wartości kategorii będą nadpisywać wartości właściwości, jeśli zostanie włączony atrybut nadpisania właściwości.
Wyszukiwanie podstawowe	Umożliwia określenie, czy właściwość ciągu jest wyszukiwana podczas używania wyszukiwania podstawowego. Możliwe wartości: Wyszukiwana: właściwość zostaje uwzględniona w wyszukiwaniu podstawowym. Niewyszukiwana: właściwość zostaje wyłączona z wyszukiwania podstawowego. Niedozwolona: właściwość nie jest wartością ciągu i dlatego nie zostaje uwzględniona w wyszukiwaniu podstawowym.

Ważne: po utworzeniu nowej właściwości zdefiniowanej przez użytkownika nie trzeba kojarzyć jej z innymi kategoriami. Nawet jeśli właściwość jest skojarzona z elementem (np. plikiem, folderem, obiektem niestandardowym, zleceniem zmiany lub elementem), a nie jest skojarzona z żadną kategorią, to nie pojawi się ona w siatce właściwości tego typu elementu.

Podczas migracji istniejącej bazy danych repozytorium, wszystkie istniejące właściwości, które są Włączone, zostaną migrowane. Jednakże, domyślne ustawienie dla każdej nowej właściwości jest Wyłączone. Aby poprawić wydajność indeksowania, nie zostaną utworzone wszystkie właściwości, które nie posiadają przypisań, chyba, że zostanie to określone przez administratora.

Zmiana nazwy

Można zmienić wyświetlaną nazwę właściwości, co pozwoli uczynić ją bardziej zrozumiałą. Zarówno nazwy zdefiniowane przez system, jak i te zdefiniowane przez użytkownika można zmieniać wybierając ikonę Edytuj w oknie dialogowym Definicje właściwości.

Zmiana stanu

Stan właściwości pozwala określić, czy dana właściwość zostanie uwzględniona w indeksie repozytorium.

Wybierając stan Włączone, można określić, które właściwości zostaną zawarte w repozytorium. Oznaczanie właściwości jako Włączone umożliwia administratorom usuwanie nieużywanych właściwości z repozytorium. Gdy właściwość nie jest używana, przestaje być skojarzona z jakimikolwiek plikami i zostaje usunięta z indeksu. Umożliwia to ogólnie bardziej wydajne wyszukiwanie, ponieważ jest mniej właściwości. Nie można opierać wyszukiwania na właściwości, która jest nieużywana. Nie można wyświetlać nieużywanej właściwości jako kolumny w siatce. Nie można przypisać właściwości do nieużywanych właściwości pliku. Nieużywane właściwości można ponownie skojarzyć z plikami, zmieniając stan właściwości na Włączone, a następnie za pomocą konsoli serwera ponowne zaindeksować właściwości. Więcej informacji o ponownym indeksowaniu znajduje się w pomocy dla konsoli Autodesk Server Console.

Uwaga: Po zmianie stanu właściwości wymagane jest przeprowadzenie ponownego indeksowania za pomocą konsoli serwera. Więcej informacji o ponownym indeksowaniu repozytorium znajduje się w pomocy dla konsoli Autodesk Server Console.

Sprawdzanie liczby użytych

Liczba użytych właściwości oznacza zakres rozpowszechnienia właściwości w repozytorium. Liczba w kolumnie Użycie jest liczbą plików, z którymi właściwość jest skojarzona. Jeśli właściwość jest wyłączona, jej ilość użycia jest ustawiona na 0.

Aby wyświetlić licznik użycia właściwości, kliknij przycisk Pobierz liczniki użycia dostępny w oknie dialogowym Definicje właściwości.

Określanie właściwości, które można wyszukać

Ustawienie Wyszukiwanie podstawowe określa, czy właściwość pliku można wyszukać za pomocą wyszukiwania podstawowego. Ustawienie Wyszukiwanie podstawowe stosowane jest tylko do wyszukiwania podstawowego, a nie do wyszukiwania za pomocą edytora zapytania lub okna dialogowego Znajdź. Tylko dla właściwości plików typu ciąg można wybrać ustawienie Wyszukiwana.

Właściwości plików typu ciąg, dla których zostało wybrane ustawienie Wyszukiwana, dostępne są w wyszukiwaniu podstawowym. Właściwości plików typu ciąg, dla których zostało wybrane ustawienie Niewyszukiwana, nie są dostępne w wyszukiwaniu podstawowym. Wybranie ustawienia Niewyszukiwana dla nieużywanych właściwości plików umożliwia zwiększenie wydajności wyszukiwania. Właściwości, dla których zostało wybrane ustawienie Niedozwolona, nie są właściwościami typu ciągu i nie są dostępne w wyszukiwaniu podstawowym. Po wybraniu dla właściwości ustawienia Niedozwolona nie można zmienić tego ustawienia.

Gdy jako stan właściwości wybrane jest ustawienie Wyłączone, dla wyszukiwania podstawowego automatycznie wybierane jest ustawienie Niewyszukiwana. Jeśli później zostanie wybrane ustawienie Włączone, dla wyszukiwania podstawowego niezmienione pozostaje ustawienie Niewyszukiwana. Aby udostępnić właściwość w wyszukiwaniu prostym, administrator musi ręcznie ustawić właściwość Wyszukiwany.

Uwaga: Wszystkie właściwości elementu i typu ciągu zlecenia zmiany zostają ustawione na wartość Wyszukiwana i są zawsze uwzględniane w wyszukiwaniu podstawowym.

Zarządzanie właściwościami zdefiniowanymi przez użytkownika

Kliknij pozycje Narzędzia Administracja Ustawienia programu Vault.
W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium kliknij kartę Zachowania.
W sekcji Właściwości kliknij przycisk Właściwości.
Można:
- Kliknąć przycisk Nowa, aby utworzyć właściwość zdefiniowaną przez użytkownika.
- Wybrać właściwość, a następnie kliknąć przycisk Edytuj, aby zmodyfikować definicję właściwości.
- Wybrać właściwość zdefiniowaną przez użytkownika, a następnie kliknąć przycisk Usuń, aby usunąć tę właściwość.
Kliknąć kartę Ustawienia, aby wyświetlić ustawienia wybranej właściwości. Ustawienia wyświetlane na karcie zależą od typu wybranej właściwości.

Tworzenie właściwości zdefiniowanych przez użytkownika

Utwórz nową właściwość zdefiniowaną przez użytkownika, co pomoże w dostosowaniu przypisania właściwości i zapisaniu parametrów w źródle. Aby wykonać te zadania, trzeba posiadać uprawienia administratora.

Kliknij opcję Narzędzia Administracja Ustawienia repozytorium.
W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium, na karcie Zachowania, kliknij pozycję Właściwości.
W oknie dialogowym Definicje właściwości, kliknijNowa.
W oknie dialogowym Nowa właściwość wprowadź nazwę.
Z listy typów wybierz typ właściwości.
Przypisz właściwość zdefiniowaną przez użytkownika do jednej lub więcej kategorii, zaznaczając pola wyboru kategorii w liście rozwijanej Skojarzenia. Można wstępnie wybrać kategorie z tej listy na podstawie filtra wcześniej wybranego w oknie dialogowym Definicje właściwości. Można zaznaczyć lub odznaczyć kategorie.
Po utworzeniu nowej właściwości zdefiniowanej przez użytkownika, nie trzeba kojarzyć jej z innymi kategoriami. Jeśli jednak nie skojarzono nowej właściwości zdefiniowanej przez użytkownika z żadną kategorią, nie pojawi się ona w siatce właściwości dla tego pliku, elementu lub zlecenia zmiany.

Ważne: właściwość pojawi się z elementem (plikiem, folderem, obiektem niestandardowym, elementem, zleceniem zmiany) tylko wtedy, gdy należy ona do tej samej kategorii lub została skojarzona ręcznie. Aby ręcznie skojarzyć właściwość z kategorią, zobacz sekcję Dodaj lub usuń właściwość.

Na karcie Ustawienia, niektóre ustawienia właściwości są wypełniane wartościami określanymi przez wpisy Nazwa i Typ z poprzednich kroków.

Określ wartości listy

Na karcie Ustawienia, wybierz wiersza Wartość początkowa. W zależności od typu właściwości, komórka po prawej stronie będzie polem modyfikowalnym, listą rozwijaną z istniejącymi wartościami, lub listą rozwijaną z wartościami, które można dodać.

Wykonaj jedno z zadań:
- Jeśli typ właściwości to tekst, wpisz wartość i przejdź do ostatniego kroku.
- Jeśli typ właściwości to logiczna lub data, wybierz odpowiednią wartość i przejdź do ostatniego kroku.
- Jeśli pole to lista rozwijana, dla której można utworzyć wartości, kliknij (...) i przejdź do następnego kroku.
W oknie dialogowym Lista właściwości, kliknij listę Lista wartości i wpisz nazwę dla nowej wartości. Kontynuuj dodawanie wartości, aby uzupełnić listę.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Wybierz wartość z listy, a następnie wybierz opcję Ustaw jako domyślne. Jeśli nie wybierzesz wartości domyślnej listy, wartością domyślną będzie ostatnio wprowadzona wartość.
- KliknijDodajpozostaw pole Wartość puste, i następnie kliknijUstaw jako domyślną, aby utworzyć listę z wartością pustą. Użytkownik końcowy będzie miał teraz możliwość nie wybrania niczego z listy.
- Umieść nową wartość gdziekolwiek na liście. Wybierz wartość i kliknij przyciskDodaj, aby powyżej wybraną wartością wstawić pusty wiersz wartości . Wprowadź nazwę dla wartości.
- Umieść nową wartość gdziekolwiek na liście. Wybierz wartość i kliknij przyciskDodaj, aby powyżej wybraną wartością wstawić pusty wiersz wartości . Wprowadź nazwę dla wartości.
- Wybierz wartość i kliknij przyciskUsuń, aby usunąć wartość z listy.
- Wybierz wartość i kliknijPrzesuń w góręlubPrzesuń w dół, aby ustawić kolejność wartości na liście.
Kliknij przyciskOK, aby zamknąć okno dialogowe Lista właściwości i powrócić do okna dialogowego Nowa właściwość.
Kliknij OK w oknie dialogowym Nowa (właściwość).

Uwaga: Po utworzeniu definicji właściwości, nazwy i typu danych nie można modyfikować.

Dodawanie i usuwanie właściwości zdefiniowanej przez użytkownika

Właściwość zdefiniowaną przez użytkownika (UDP) można dodawać do lub usuwać z pliku, folderu lub elementu. Aby wykonać te zadania, trzeba posiadać uprawienia administratora. Poniższe czynności mają zastosowanie do wszystkich trzech typów elementów.

Dodawanie lub usuwanie właściwości

Wybierz co najmniej jeden plik, folder, obiekt niestandardowy, zlecenie zmian lub element.
Uwaga: Polecenie Dodaj lub usuń właściwość jest dostępne w danym momencie tylko dla jednego elementu. Element menu nie będzie dostępny po wybraniu więcej niż jednego typu elementu w zaznaczeniu.
Kliknij opcję Akcje Dodaj lub usuń właściwość.
W oknie dialogowym Dodaj lub Usuń właściwość, wybierz właściwość z listy właściwości.
Z funkcji Wartość właściwości wybierz Dodaj lub Usuń z listy rozwijanej.
- Dodaj.Właściwość zostanie dodana do wybranego obiektu za pomocą wartości domyślnej. Jeśli właściwość jest już przypisana do wybranego obiektu, nie zostanie wykonana żadna operacja.
- Usuń. Właściwość zostanie usunięta z wybranego obiektu lub obiektów. Jeśli właściwość nie jest przypisana do wybranego obiektu, nie zostanie wykonana żadna operacja.
Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli przypisano własność za pomocą kategorii, nie można jej usunąć z pliku. Usunięcie skojarzenia z kategorią umożliwia ponowne wykonanie operacji usunięcia.

Uwaga: Jeśli wystąpią jakiekolwiek ograniczenia związane z obiektem, właściwość nie zostanie ani dodana, ani usunięta, i zostanie wyświetlona wiadomość błędu.

Usuwanie właściwości zdefiniowanej przez użytkownika

Właściwość zdefiniowaną przez użytkownika (UDP) można usunąć tylko, jeśli jeszcze nie jest skojarzona z kategorią i nie jest używana przez obiekty programu Vault (np. plik, folder, element, zleceniem zmiany lub obiekt niestandardowy). Aby wykonać te zadania, trzeba posiadać uprawienia administratora.

Kliknij opcję Narzędzia Administracja Ustawienia repozytorium.
W oknie dialogowym Ustawienia repozytorium wybierz kartę Zachowania i kliknij pozycję Właściwości.
W oknie dialogowym Definicje właściwości, wybierz definicję właściwości z listy Nazwa właściwości, a następnie kliknijUsuń.
W oknie dialogowym Ostrzeżenie dotyczące usuwania definicji właściwości, kliknij przyciskTak.
Jeśli z powodu ograniczeń nie można usunąć właściwości, pojawi się okno dialogowe Błąd usuwania definicji właściwości.
Kliknij przyciskPodgląd wydruku, aby utworzyć dokument raportu błędu, który można następnie wydrukować, eksportować lub wysłać e-mailem.