Rozwiązywanie konfliktów importu z systemu ERP

Zaimportowany plik zostanie porównany z określonym przypisaniem w celu sprawdzenia, czy nie występują konflikty. Mogą wystąpić między innymi następujące konflikty:

Uwaga: Przed dokonaniem importu pliku wszystkie konflikty należy rozwiązać. Zaznacz pole wyboru Pomiń wszystkie sprzeczne elementy, aby zaimportować tylko elementy, które nie powodują konfliktów.

Na ekranie Pokaż wyniki w kreatorze importu zostanie wyświetlona lista elementów, które mają zostać zaimportowane, ale powodują konflikty z istniejącymi elementami w programie Vault Professional. Elementy powodujące konflikty będą podświetlone. Elementy, których nie można zaimportować, będą niedostępne. Umieść kursor w kolumnie Sprzeczność w miejscu, gdzie zaznaczony jest konflikt, aby zobaczyć krótki opis konfliktu.

Ignorowanie elementów

Rozwiązywanie poszczególnych konfliktów

  1. Kliknij dwukrotnie wiersz zawierający konflikt.
  2. W oknie dialogowym Rozwiązanie niezgodności:
    • Aby pominąć importowanie elementu, kliknij przycisk Anuluj. Należy pamiętać, że można pominąć każdy element, nie tylko elementy powodujące konflikty. Użytkownik może więc wybrać elementy, które mają zostać zaimportowane.
    • Jeśli element istnieje w programie Vault Professional, kliknij przycisk Nadpisz, aby zastąpić istniejący element.
    • Jeśli element nie istnieje w programie Vault Professional, kliknij przycisk Utwórz, aby dodać go jako nowy element.
  3. Jeśli tworzony jest nowy element lub nadpisywany jest element istniejący, a w programie Vault Professional brak wartości dla opcji Jednostka miary lub Kategoria elementu, należy przypisać wartość w importowanym pliku do istniejącej wartości programu Vault Professional. Z listy rozwijanej wybierz wartość zastępczą. Zaznacz pole wyboru Zastosuj do następnych wystąpień wartości importowanego elementu, aby zastosować przypisanie do wszystkich wystąpień wartości.
  4. Kliknij przycisk Szczegół, aby wyświetlić wartości pól elementu i odpowiednie atrybuty elementu programu Vault Professional. Opcja ta może być przydatna podczas rozwiązywania konfliktów.
  5. Kliknij przycisk Zakończ, aby rozwiązać konflikt.
Uwaga: Jeśli importowany element już istnieje w programie Vault Professional i jest wydany, to wartość pola zmiany musi być większa niż bieżąca wartość w sekwencji zmian. Przykładowo dla schematu rewizji w układzie alfabetycznym pole w importowanym pliku musi zawierać wartość D, E, F... jeśli wersja programu Vault Professional oznaczona jest literą C.