Instalowanie programu Autodesk Vault Office

Dodatek Microsoft Office dla programu Autodesk Vault umożliwia bezpośredni dostęp do programu Vault z dokumentów programów Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.

Program Autodesk Vault Office udostępnia funkcje programu Vault umożliwiające połączenie z serwerem Vault z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office oraz korzystanie z dodatkowych funkcji w kliencie WWW programu Vault.

Wymagania wersji

Obsługiwane wersje programu Vault

  • W poniższej tabeli można sprawdzić, czy dana wersja programu Vault obsługuje dodatek Vault Office.
      2012 2013 2014
    Autodesk Vault Basic    
    Autodesk Vault Workgroup
    Autodesk Vault Collaboration
    Autodesk Vault Professional

Vault Office 2014

Obsługiwane przeglądarki WWW

Obsługiwane produkty pakietu Microsoft Office

Instrukcje instalacji

Instrukcje zawarte w tej sekcji mogą być pomocne w przygotowaniu do instalacji programu Vault Office i instalacji komponentów klienta i serwera Vault Office.

Przygotowanie do instalacji programu Vault Office

  • Instalator programu Vault Office musi być uruchomiony na serwerze Vault Server oraz na tych komputerach klienckich, na których będzie stosowany program Vault Office.
    • W czasie instalacji programu Vault Office 2014 na serwerze Vault Server zostaną udostępnione nowe funkcje zwiększające możliwości klienta WWW programu Vault.
    • W ramach instalacji programu Vault Office 2014 na komputerach klienckich zostaną zainstalowane dodatki Vault dla obsługiwanych aplikacji pakietu Microsoft Office.
  • Nie zaleca się instalowania programów Vault 2014 Client i Vault Office 2014 na tym samym komputerze.
  • Przed uruchomieniem instalatora programu Vault Office 2014 na serwerze należy zainstalować oprogramowanie serwera Vault Workgroup lub Vault Professional 2014.
  • W przypadku odinstalowywania serwera Vault po zainstalowaniu programu Vault Office 2014 należy odinstalować program Vault Office 2014 przed odinstalowaniem serwera Vault 2014.
  • Jeśli użytkownik pracuje z plikami większymi niż 50 MB, należy zmodyfikować plik web.config. W przeciwnym razie podczas próby sprawdzania pliku o rozmiarze większym niż 50 MB zostanie wyświetlony Błąd 404. Aby zmodyfikować plik web.config:
    1. Wyedytuj plik web.config znajdujący się w folderze C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2014\Server\Web\Webclient.
    2. Wyszukaj wpis maxRequestLength.
    3. Zmień wartość 512000 na większą.
    4. Zapisz plik.

Część 1: Instalowanie programu Vault Office 2014 na serwerze Vault 2014

  1. Na serwerze Vault przejdź do katalogu C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [wersja] 2014\Server\Web\Webclient (lub do odpowiedniego katalogu w przypadku instalacji niestandardowej) i wykonaj kopię zapasową pliku web.config.
  2. Pobierz i wyodrębnij pliki z pobranego pakietu programu Vault Office 2014.
  3. Uruchom Setup.exe.

  4. Na stronie Configure Installation (Konfiguracja instalacji) wybierz pozycję Autodesk Vault Office 2014 (Server).

  5. Domyślna ścieżka instalacji serwera Vault Office to C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Server). Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać inną lokalizację.
  6. Kliknij opcję Zainstaluj.

Część 2: Instalowanie programu Vault Office 2014 na komputerze klienta programu Vault 2014

  1. Pobierz i wyodrębnij pliki z pobranego pakietu programu Vault Office 2014 na komputerze klienckim, na którym jest zainstalowana co najmniej jedna obsługiwana aplikacja pakietu Microsoft Office.
  2. Uruchom Setup.exe.
  3. Na stronie Configure Installation (Konfiguracja instalacji) wybierz pozycję Autodesk Vault Office - MS Office Add-ins 2014 (Client).
  4. Aby wybrać dodatki programu Vault Office, które mają zostać zainstalowane, otwórz stronę konfiguracji.
  5. Wybierz pozycję Niestandardowa i zaznacz dodatki, które chcesz zainstalować.
  6. Zamknij stronę konfiguracji.
  7. Domyślna ścieżka instalacji klienta programu Vault Office to C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Client). Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać inną lokalizację.
  8. Kliknij opcję Zainstaluj.

Zadania po instalacji

Po zainstalowaniu programu Vault Office 2014 należy upewnić się, że produkty pakietu Microsoft Office są gotowe do korzystania z dodatku. Aby używać programu Vault z programem Microsoft Outlook, wymagane są dodatkowe czynności konfiguracyjne.

Ogólne zadania związane z aplikacjami pakietu Microsoft Office

  • Zalecane jest zainstalowanie wszystkich dostępnych aktualizacji i dodatków Service Pack dla posiadanej wersji pakietu Microsoft Office.
  • Jeśli nie można zainstalować programu Vault dla pakietu Microsoft Office, może być konieczne zainstalowanie niektórych aktualizacji Microsoft. Zobacz Rozwiązanie techniczne TS1072986, aby uzyskać szczegółowe informacje.
    • Uwaga: Dokument Using Vault Office zawiera więcej informacji na temat funkcji programu Vault Office.

Konfigurowanie programu Microsoft Outlook do użycia z programem Vault

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w tej sekcji, aby skonfigurować program Microsoft Outlook do użycia z programem Vault.

Krok 1: Instalowanie dodatku Vault dla programu Microsoft Outlook

  • Dodatek programu Microsoft Outlook nie jest instalowane automatycznie. Podczas instalacji klienta Vault należy rozwinąć ustawienia klienta i wybrać opcję instalacji dodatku programu Outlook.
  • Zalecane jest zainstalowanie wszystkich dostępnych aktualizacji i dodatków Service Pack dla posiadanej wersji programu Microsoft Outlook.

Krok 2: Konfigurowanie składnika MSG iFilter

Krok 3: Konfigurowanie właściwości programu Outlook

    Administrator repozytorium powinien wykonać te czynności w celu przypisania dwóch następujących właściwości po zainstalowaniu dodatku Outlook:

  1. W kliencie Vault przejdź do pozycji Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.
  2. Wybierz kartę Zachowania i kliknij przycisk Właściwości.
  3. Kliknij przycisk Nowa, aby utworzyć właściwość zdefiniowaną przez użytkownika.
  4. W polu Nazwa wpisz temat konwersacji e-mail.
  5. W polu Skojarzenia wybierz kategorię, do której wiadomości e-mail zostaną przypisane.
    • Przed utworzeniem właściwości konieczne może być utworzenie kategorii E-mail.
  6. Na karcie Przypisywanie wybierz plik e-mail w repozytorium lub na dysku i przypisz właściwość zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Nazwa elementu pliku.
  7. Kliknij przycisk OK.
  8. Powtórz czynności opisane w punktach od 3 do 7, aby przypisać właściwość Data wysłania wiadomości e-mail zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Data wysłania pliku.
  9. Zamknij wszystkie okna dialogowe Administracja.
  10. Uruchom program Outlook i zaloguj się do repozytorium.
  11. Kliknij przycisk Ustawienia repozytorium.
  12. W polu Właściwość tematu konwersacji wybierz właściwość Temat konwersacji e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
  13. W polu Właściwość daty wysłania wybierz właściwość Data wysłania e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
  14. Kliknij przycisk OK.

    15. Po skonfigurowaniu tych ustawień właściwości dodatek programu Outlook będzie traktować konwersacje e-mail jako skojarzenia plików w repozytorium. Korzystając z kart Używa i Gdzie używany w kliencie Vault, można przeglądać wątek e-mail dla wszystkich wiadomości e-mail wpisanych do repozytorium.

Zobacz dokument Dodatek Vault dla programu Outlook, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z dodatku.

Vault Office 2012 i 2013

Obsługiwane przeglądarki WWW

Obsługiwane produkty pakietu Microsoft Office

Instrukcje instalacji

Instrukcje zawarte w tej sekcji mogą być pomocne w przygotowaniu do instalacji programu Vault Office i instalacji komponentów klienta i serwera Vault Office.

Przygotowanie do instalacji programu Vault Office

  • Instalator programu Vault Office musi być uruchomiony na serwerze Vault Server oraz na tych komputerach klienckich, na których będzie stosowany program Vault Office.
    • W czasie instalacji programu Vault Office na serwerze Vault Server zostaną udostępnione nowe funkcje zwiększające możliwości klienta WWW programu Vault.
    • W ramach instalacji programu Vault Office na komputerach klienckich zostaną zainstalowane dodatki Vault dla obsługiwanych aplikacji pakietu Microsoft Office.
  • Nie zaleca się instalowania programu Vault Client i dodatku Vault Office na tym samym komputerze.
  • Przed uruchomieniem instalatora programu Vault Office na serwerze należy zainstalować oprogramowanie Vault Workgroup, Vault Collaboration lub Vault Professional.
  • W przypadku odinstalowywania serwera Vault po zainstalowaniu programu Vault Office, należy odinstalować program Vault Office przed odinstalowaniem serwera Vault.
  • Jeśli użytkownik pracuje z plikami większymi niż 50 MB, należy zmodyfikować plik web.config. W przeciwnym razie podczas próby sprawdzania pliku o rozmiarze większym niż 50 MB zostanie wyświetlony Błąd 404. Aby zmodyfikować plik web.config:
    1. Wyedytuj pliku web.config znajdujący się w folderze C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [wersja] [rok]\Server\Web\Webclient.
    2. Wyszukaj wpis maxRequestLength.
    3. Zmień wartość 512000 na większą.
    4. Zapisz plik.

Część 1: Instalowanie programu Vault Office na serwerze Vault

  1. Na serwerze Vault przejdź do katalogu C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [wersja] [rok]\Server\Web\Webclient (lub do odpowiedniego katalogu w przypadku instalacji niestandardowej) i wykonaj kopię zapasową pliku web.config.
  2. Pobierz i wyodrębnij pliki z pobranego pakietu programu Vault Office.
  3. Uruchom Setup.exe.

  4. Na stronie Configure Installation (Konfiguracja instalacji) wybierz pozycję Autodesk Vault Office (Server).

  5. Domyślna ścieżka instalacji serwera Vault Office to C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [rok] (Server). Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać inną lokalizację.
  6. Kliknij opcję Zainstaluj.

Część 2: Instalowanie programu Vault Office na komputerze klienckim

  1. Pobierz i wyodrębnij pliki Vault Office na komputerze klienckim, na którym jest zainstalowana co najmniej jedna obsługiwana aplikacja pakietu Microsoft Office.
  2. Uruchom Setup.exe.
  3. Na stronie Configure Installation (Konfiguracja instalacji) wybierz pozycję Autodesk Vault Office - MS Office Add-ins [rok] (Client).
  4. Aby wybrać dodatki programu Vault Office, które mają zostać zainstalowane, otwórz stronę konfiguracji.
  5. Wybierz pozycję Niestandardowa i zaznacz dodatki, które chcesz zainstalować.
  6. Zamknij stronę konfiguracji.
  7. Domyślna ścieżka instalacji klienta programu Vault Office to: C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [rok] (Client). Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać inną lokalizację.
  8. Kliknij opcję Zainstaluj.

Zadania po instalacji

Po zainstalowaniu programu Vault Office należy upewnić się, że produkty pakietu Microsoft Office są gotowe do korzystania z dodatku. Aby używać programu Vault z programem Microsoft Outlook, wymagane są dodatkowe czynności konfiguracyjne.

Ogólne zadania związane z aplikacjami pakietu Microsoft Office

  • Zalecane jest zainstalowanie wszystkich dostępnych aktualizacji i dodatków Service Pack dla posiadanej wersji pakietu Microsoft Office.
  • Jeśli nie można zainstalować programu Vault dla pakietu Microsoft Office, może być konieczne zainstalowanie niektórych aktualizacji Microsoft. Zobacz Rozwiązanie techniczne TS1072986, aby uzyskać szczegółowe informacje.
    • Uwaga: Dokument Using Vault Office zawiera więcej informacji na temat funkcji programu Vault Office.

Konfigurowanie programu Microsoft Outlook do użycia z programem Vault

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w tej sekcji, aby skonfigurować program Microsoft Outlook do użycia z programem Vault.

Krok 1: Instalowanie dodatku Vault dla programu Microsoft Outlook

  • Dodatek programu Microsoft Outlook nie jest instalowane automatycznie. Podczas instalacji klienta Vault należy rozwinąć ustawienia klienta i wybrać opcję instalacji dodatku programu Outlook.
  • Zalecane jest zainstalowanie wszystkich dostępnych aktualizacji i dodatków Service Pack dla posiadanej wersji programu Microsoft Outlook.

Krok 2: Konfigurowanie składnika MSG iFilter

Krok 3: Konfigurowanie właściwości programu Outlook

    Administrator repozytorium powinien wykonać te czynności w celu przypisania dwóch następujących właściwości po zainstalowaniu dodatku Outlook:

  1. W kliencie Vault przejdź do pozycji Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.
  2. Wybierz kartę Zachowania i kliknij przycisk Właściwości.
  3. Kliknij przycisk Nowa, aby utworzyć właściwość zdefiniowaną przez użytkownika.
  4. W polu Nazwa wpisz temat konwersacji e-mail.
  5. W polu Skojarzenia wybierz kategorię, do której wiadomości e-mail zostaną przypisane.
    • Przed utworzeniem właściwości konieczne może być utworzenie kategorii E-mail.
  6. Na karcie Przypisywanie wybierz plik e-mail w repozytorium lub na dysku i przypisz właściwość zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Nazwa elementu pliku.
  7. Kliknij przycisk OK.
  8. Powtórz czynności opisane w punktach od 3 do 7, aby przypisać właściwość Data wysłania wiadomości e-mail zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Data wysłania pliku.
  9. Zamknij wszystkie okna dialogowe Administracja.
  10. Uruchom program Outlook i zaloguj się do repozytorium.
  11. Kliknij przycisk Ustawienia repozytorium.
  12. W polu Właściwość tematu konwersacji wybierz właściwość Temat konwersacji e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
  13. W polu Właściwość daty wysłania wybierz właściwość Data wysłania e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
  14. Kliknij przycisk OK.

    15. Po skonfigurowaniu tych ustawień właściwości dodatek programu Outlook będzie traktować konwersacje e-mail jako skojarzenia plików w repozytorium. Korzystając z kart Używa i Gdzie używany w kliencie Vault, można przeglądać wątek e-mail dla wszystkich wiadomości e-mail wpisanych do repozytorium.

Zobacz dokument Dodatek Vault dla programu Outlook, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z dodatku.

Temat nadrzędny: Instalowanie komponentów pomocniczych