Etykietowanie plików

Podczas projektowania, użytkownik przechodzi przez etapy, które często chce uchwycić. Etapy te kształtowane są przez propozycje klienta, zmiany projektu lub pomysłu. Można te etapy oznaczać w celu ich łatwiejszej identyfikacji. Wykorzystując etykiety, można wyróżnić podstawy i śledzić postęp w plikach. W miarę postępu projektowania, można wykorzystać te etapy, aby zarchiwizować i odzyskać poprzednie wersje.

Podczas tworzenia etykiety, ostatnia wpisana wersja każdego pliku w projekcie zostanie opatrzona etykietą. Jeśli pliki projektu mają odnośniki podrzędne poza bieżącym folderem, również otrzymają one etykietę. Do projektu można przypisać dowolną liczbę etykiet. Nie można tworzyć etykiet o tej samej nazwie, nazwa etykiety musi być niepowtarzalna.

Etykietowane są tylko pliki projektu, etykiety nie zawierają informacji o folderze. Aby łatwiej zidentyfikować etykietowany projekt, zawrzyj nazwę projektu w nazwie etykiety i dodaj krótki opis zakresu etykiety.

Okno dialogowe Etykiety pozwala na tworzenie nowych etykiet i przegląd istniejących. Można również usuwać etykiety, zmieniać ich nazwy, wyodrębniać pliki etykiet z repozytorium, wykorzystując Spakuj i przenieś oraz przywracać pliki etykiet. Etykiety może zobaczyć każdy, który ma takie uprawnienia.

Zarządzanie etykietami

Wszyscy użytkownicy repozytorium mogą oglądać etykiety, ale tylko konta użytkowników z prawami Edytora lub Administratora pozwalają na tworzenie etykiet i zarządzanie nimi. Do przeglądania i zarządzania etykietami używane jest okno dialogowe Etykiety. Okno dialogowe Etykiety umożliwia tworzenie, usuwanie, zmianę nazwy, archiwizowanie i przywracanie etykiet. Okno dialogowe Etykiety wyświetla także szczegóły, dotyczące etykiety (na przykład kto ją utworzył, ile plików jest przypisanych do etykiety), a także dołączony do niej komentarz. 

Przypisanie etykiety do projektu tworzy zależność pomiędzy plikami projektu i odpowiednią etykietą. Pliki przypisane do etykiet nie mogą zostać usunięte z repozytorium, chyba że najpierw zostanie usunięta sama etykieta. Usuwając etykietę, usuwasz tylko ją. Przypisane pliki pozostają w repozytorium.

Nie może być dwóch takich samych nazw etykiet. Poniższe znaki nie mogą się pojawić w nazwie etykiety: \ / : * ? " < > | 

Etykietowanie plików

Wykonaj poniższe czynności, aby nadać plikom etykiety.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder repozytorium i wybierz z menu kontekstowego opcję Nowa etykieta.
  2. W oknie dialogowym Nowa etykieta podaj nazwę dla etykiety, która oznacza przełomowy moment dla tego projektu. Nazwy etykiet mogą zawierać tekst alfanumeryczny, z wyjątkiem \ / : * ? " < >|
  3. Dodatkowo, podaj komentarz opisujący etykietę. Opisy ułatwiają identyfikację zawartości etykiety.
  4. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Możesz zmienić folder projektu do etykietowania przeszukując repozytorium i określając inne położenie docelowe. 

Tworzenie nowej etykiety

Wykonaj te czynności, aby utworzyć nowe etykiety, które można zastosować do plików.

  1. Z menu Narzędzia wybierz Etykiety. 
  2. Kliknij przycisk Nowa.
  3. W oknie dialogowym Nowa etykieta, przeglądaj folder repozytorium, zawierający pliki do etykietowania.
  4. Podaj nazwę etykiety.
  5. Można także dodać komentarz opisujący etykietę.
  6. Kliknij przycisk OK.

Edycja etykiety

Można edytować istniejące etykiety, wykonując następujące czynności.

  1. Z menu Narzędzia wybierz Etykiety. 
  2. Wybierz etykietę z listy.
  3. Kliknij przycisk Edycja.
  4. Podaj nową nazwę etykiety.
  5. Edytuj komentarz etykiety.
  6. Kliknij przycisk OK.

Usuwanie etykiety

Usuń etykiety, które nie są już potrzebne, wykonując następujące czynności.

  1. Z menu Narzędzia wybierz Etykiety.
  2. Wybierz etykietę z listy etykiet.
  3. Kliknij przycisk Usuń.
  4. Wyświetlony zostanie monit z prośbą potwierdzenia usunięcia etykiety. Kliknij przycisk Tak.

Usuwana jest jedynie etykieta. Przypisane pliki pozostają w repozytorium.

Wyodrębnianie etykiet

Etykietowanie projektu pozwala na zarchiwizowanie lub wyodrębnienie wszystkich plików projektu, stanowiących pewien jego etap lub podstawę. Wyodrębniając etykietowany projekt, zachowuje się jego stan w danym momencie. Uchwycony w ten sposób projekt może później służyć jako punkt odniesienia, jeśli będzie konieczne powrócenie do danego, oznaczonego etapu projektu.

Wyodrębnianie etykiety

Można wyodrębniać etykiety w celu uzyskania stanu projektu z określonej chwili. Uchwycony w ten sposób projekt może później służyć jako punkt odniesienia, jeśli będzie konieczne powrócenie do danego, oznaczonego etapu projektu.

  1. Z menu Narzędzia wybierz Etykiety.
  2. W oknie dialogowym Etykiety wybierz etykietę z listy.
  3. Kliknij Spakuj i przenieś.
  4. Określ położenie na lokalnym komputerze lub na dysku sieciowym, gdzie będzie zapisana wyodrębniona etykieta.
  5. Wybierz typ tworzonego zestawu przesyłki, albo folder zawierający pliki, albo skompresowany plik ZIP. Gdy wybierzesz plik ZIP, określ jego nazwę.
  6. Wybierz etykietę do spakowania. Jeśli dostępna jest tylko jedna etykieta, inne nie zostaną wyświetlone.
  7. Wyodrębniona etykieta może zachować strukturę folderu z repozytorium lub umieścić wszystkie pliki w pojedynczym, płaskim folderze. Wybierz opcję Kopiuj do jednego katalogu lub Zachowaj strukturę folderów.
  8. Kliknij przycisk OK.

Przywracanie etykiet

Ponieważ etykieta stosowana jest do całego projektu, wygodniej jest przywrócić projekt za pomocą jednej operacji, niż odtwarzać pojedyncze pliki. Przywracanie etykiety zwraca spakowane wersje plików skojarzonych z etykietą do repozytorium. Stają się one najnowszymi wersjami plików. Przywrócenie etykiety umożliwia powrót w razie potrzeby do poprzedniego etapu projektu. Na przykład, możesz odtworzyć wersje plików oznaczone jako "Projekt wstępny", jeśli obecnie projekt odbiega zbytnio od zamierzeń lub jeśli pliki muszą zostać odtworzone w określonym stanie. 

Należy sprawdzić wszystkie pliki skojarzone z etykietą przed jej przywróceniem. Nawet pliki wypisane przez osobę przywracającą etykietę muszą być wpisane.

Po przywróceniu etykiety wszystkie oznaczone nią pliki zostaną przywrócone do repozytorium. Nie można wybrać poszczególnych plików etykiety do przywrócenia. Etykieta reprezentuje bowiem projekt w całości.

W przypadku anulowania procesu przywracania pliki, które zostały przywrócone do repozytorium, pozostaną w nim. Pozostałe pliki z etykietami nie zostaną przywrócone. 

Przywracanie etykiety

Przywracanie etykiety zwraca spakowane wersje plików skojarzonych z etykietą do repozytorium. Stają się one najnowszymi wersjami plików.

  1. Z menu Narzędzia wybierz Etykiety.
  2. W oknie dialogowym Etykiety wybierz etykietę z listy.
  3. Kliknij przycisk Przywróć.
  4. Wyświetlony zostanie monit potwierdzenia przywrócenia wybranej etykiety i utworzenia nowej wersji wszystkich przypisanych do niej plików. Kliknij przycisk Tak.

Wyświetlony będzie postęp przywracania. Pliki skojarzone z etykietą będą przywracane w repozytorium jako najnowsze wersje.