Pliki można wysyłać bezpośrednio z repozytorium do dowolnej liczby odbiorców. Przy wysyłaniu pliku za pomocą opcji Wyślij, do wiadomości e-mail dołączany jest skojarzony plik wizualizacji. Jeśli plik wizualizacji nie jest dostępny, zamiast niego do wiadomości e-mail dołączany jest plik źródłowy. Pliki są wysyłane jako nieskompresowane. Dopuszczalne rozmiary załączników wiadomości e-mail są różne w zależności od sieci. Upewnij się, czy wysyłany załącznik nie jest zbyt duży dla serwera pocztowego odbiorcy.
Do wysyłania dużych plików lub zestawów danych należy używać polecenia Spakuj i przenieś.
Wysyłanie pliku z programu Vault w wiadomości e-mail
- Wybierz plik.
- Wybierz opcję . Jeśli z wybranym plikiem skojarzony jest plik wizualizacji, jest on dołączany do wiadomości e-mail. Jeśli plik wizualizacji nie jest dostępny, zamiast niego do wiadomości e-mail dołączany jest plik źródłowy.
- Zostanie wyświetlona wiadomość e-mail, zawierająca w polu załączników wybrany plik lub pliki. Podaj adres odbiorcy, dodaj własną treść, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Uwaga: Dopuszczalne rozmiary załączników wiadomości e-mail są różne w zależności od sieci. Upewnij się, czy wysyłany załącznik nie jest zbyt duży dla serwera pocztowego odbiorcy. Aby wysłać większe pliki lub zestawy danych, wybierz menu Plik ► Spakuj i przenieś.
Wysyłanie łącza do pliku w repozytorium w wiadomości e-mail
- Wybierz plik.
- Wybierz menu . Jeśli z wybranym plikiem jest skojarzony plik wizualizacji, do wiadomości e-mail dołączane jest łącze do tego pliku wizualizacji. Jeśli plik wizualizacji nie jest dostępny, do wiadomości e-mail dołączane jest łącze do pliku źródłowego.
- Wyświetlana jest wiadomość e-mail zawierająca łącze do wybranego pliku lub plików w treści wiadomości e-mail. Podaj adres odbiorcy, dodaj własną treść, a następnie kliknij przycisk Wyślij.