Elementy można importować z następujących formatów:
- csv (Comma Separated Values - wartości oddzielone przecinkami)
- tdl (Tab Delimited Lines - wiersze rozdzielane tabulatorami)
- xml (Extensible Markup Language - rozszerzalny język znaczników)
- Design Web Format firmy Autodesk (.dwf)
- Microsoft Message Queuing (MSMQ) (.dwf)
W przypadku importowania formatów .csv lub .tdl można zdefiniować atrybuty programu Vault Professional, które mają zostać zaimportowane, a następnie zapisać tę konfigurację jako schemat przypisywania. Schemat przypisywania będzie można stosować podczas każdej następnej operacji importu danych. Elementy, które mają być importowane, są sprawdzane pod kątem występowania konfliktów z elementami już istniejącymi. Jeśli istnieją jakiekolwiek konflikty, należy je rozwiązać przed dokonaniem importu. Po zaimportowaniu pliku zostanie wyświetlone podsumowanie, które można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną.
Aby uzyskać jak najlepszy wynik importowania pliku .csv wyeksportowanego z aplikacji zewnętrznej, należy wyeksportować go z tej aplikacji z zastosowaniem kodowania Unicode (UTF-8), co zapewni poprawne zaimportowane wszystkich znaków do programu Vault Professional.
Jeśli poniższe atrybuty nie zostaną przypisane, zostaną użyte wartości domyślne programu Vault Professional:
|
Atrybut
|
Wartość domyślna
|
|
Kategoria elementu
|
General (Ogólny)
|
|
Jednostka
|
Każdy
|
|
Stan
|
Praca w toku
|
|
Zmiana
|
|
Jeśli element jest importowany z systemu ERP, a kategoria określona dla schematu rewizji nie jest zgodna ze schematem domyślnym, to program Vault Professional spróbuje dopasować go do wszystkich pozostałych zdefiniowanych schematów. W przypadku niemożliwości dopasowania schematu wersji do istniejącego schematu element nie zostanie zaimportowany.
Gdy elementy są importowane z systemu MSMQ lub z plików .dwf, do danego elementu zostają dołączone skojarzone pliki. Pliki te będą traktowane tak samo jak pliki dołączone ręcznie. Nowe pliki dodane w procesie importu przechowywane są w folderze repozytorium oznaczonym etykietą Dokumenty importowanego elementu. W folderze Dokumenty importowanego elementu pliki są zorganizowane według daty i godziny. Dołączone pliki znajdujące się już w repozytorium można przenosić do dowolnego położenia. Jeśli plik jest już dołączony do elementu w głównym elemencie, do istniejącego położenia w repozytorium zostanie dodana nowa wersja pliku.
Importowanie elementów
Tylko Menedżerowie i administratorzy ERP mogą wykonywać zadania ERP.
- W panelu nawigacji wybierz główny element.
- Z menu plik wybierz opcję Importuj elementy.
Importowanie z systemu Microsoft Message Queuing lub innego skonfigurowanego systemu
- W kreatorze importu wybierz opcję MSMQ jako źródło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Określ zadanie zostanie wyświetlona lista wszystkich zadań dostępnych dla importu do programu Vault Professional. Wybierz zadanie z listy. W oknie Szczegół zostaną wyświetlone szczegóły zadania, w tym tytuł zadania, liczba elementów i data utworzenia zadania.
- Z listy rozwijanej wybierz schemat wersji programu Vault Professional, który będzie używany. Jeśli kategoria nie została wybrana, użyta zostanie domyślna. Jeżeli kategoria zdefiniowana w pliku importu nie jest zgodna z kategorią zdefiniowaną w programie Vault Professional, należy utworzyć odpowiednią kategorię w programie Vault Professional.
- Kliknij przycisk Importuj.
- Użyj ekranu Pokaż wyniki, aby rozwiązać konflikty napotkane podczas importu. Rozwiąż konflikty, a następnie kliknij przycisk Dalej. Aby przycisk Dalej stał się aktywny, wszystkie konflikty muszą zostać rozwiązane.
- Na ekranie Pokaż wyniki zostanie wyświetlony wynik importu uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i te, które nie zostały zaimportowane.
- Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
- Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.
- Kliknij przycisk Koniec.
Importowanie pliku .csv lub pliku .tdl
Uwaga: W celu uzyskania optymalnych rezultatów podczas importowania pliku .csv eksportowanego z aplikacji zewnętrznej należy dokonać operacji eksportu z zastosowaniem kodowania Unicode (UTF-8), aby zapewnić poprawność importu wszystkich znaków do programu Vault Professional.
- W kreatorze importu wybierz opcję Inne jako źródło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Określ plik wybierz opcję CSV lub TDL.
- Określ, w jaki sposób w pliku importu są oznaczane poziomy zestawienia komponentów:
- Wybierz opcję Liczba poziomów, jeśli elementy w pliku są zorganizowane przy użyciu numerowania schematu:
|
Poziom
|
Numer elementu
|
Tytuł
|
|
1
|
000011
|
Główny zespół
|
|
1.1
|
000012
|
Part (Część)
|
|
1.2
|
000013
|
Subassembly1
|
|
1.2.1
|
000014
|
Subassembly2
|
|
1.2.1.1
|
000015
|
Part1
|
- Wybierz opcję Element macierzysty, jeśli elementy w pliku są zorganizowane według elementów macierzystych:
|
Macierzysty
|
Numer elementu
|
Tytuł
|
|
<góra>
|
000011
|
Główny zespół
|
|
000011
|
000012
|
Part (Część)
|
|
000011
|
000013
|
Subassembly1
|
|
000013
|
000014
|
Subassembly2
|
|
000014
|
000015
|
Part1
|
- Z listy rozwijanej wybierz schemat wersji programu Vault Professional, który będzie używany. Jeśli nie wybrano kategorii, użyta zostanie domyślna kategoria Vault Professional. Jeżeli kategoria zdefiniowana w pliku importu nie jest zgodna z kategorią zdefiniowaną w programie Vault Professional, należy utworzyć odpowiednią kategorię w programie Vault Professional.
- Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Kliknij przyciski Poprzedni i Następny, aby przewinąć wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już przypisane do atrybutu programu Vault Professional, nie można go przypisać ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.
Uwaga: Atrybut Numer elementu musi być przypisany.
- Po określeniu przypisania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
- Aby wczytać plik przypisania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik przypisania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do przypisania określonego w tym pliku.
- Aby zresetować przypisane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
- Kliknij przycisk Dalej.
- W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostanie wyświetlona lista elementów do zaimportowania. Jeśli wystąpią konflikty:
- Kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Pokaż wyniki zostanie wyświetlony wynik importu uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i te, które nie zostały zaimportowane.
- Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
- Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.
- Kliknij przycisk Koniec.
Importowanie pliku .dwf lub .xml
- W kreatorze importu wybierz opcję Inne jako źródło, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Określ plik wybierz pozycję Design Web Format (DWF) lub XML.
- Z listy rozwijanej wybierz kategorię programu Vault Professional, która ma być używana. Jeśli nie wybrano kategorii, użyta zostanie domyślna kategoria Vault Professional. Jeżeli kategoria zdefiniowana w pliku importu nie jest zgodna z kategorią zdefiniowaną w programie Vault Professional, należy utworzyć odpowiednią kategorię w programie Vault Professional.
- Wprowadź ścieżkę i nazwę pliku do zaimportowania lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik.
- Jeśli istnieją właściwości zdefiniowane przez użytkownika, można je przypisać do atrybutów elementu w programie Vault Professional. Na ekranie Określ przypisanie przeciągnij nazwy pól z listy Importowany plik po lewej stronie i upuść je na odpowiednich atrybutach programu Vault Professional po stronie prawej. Kliknij przyciski Poprzedni i Następny, aby przewinąć wartości w importowanym pliku. Aby usunąć atrybut z listy programu Vault Professional, przeciągnij go z powrotem na listę Importowany plik. Jeśli pole z listy Importowany plik jest już przypisane do atrybutu programu Vault Professional, nie można go przypisać ponownie, dopóki nie zostanie usunięte z listy programu Vault Professional.
Uwaga: Atrybut Numer elementu musi być przypisany.
- Po określeniu przypisania można je zapisać i używać podczas każdego importowania plików. Kliknij przycisk Zapisz mapę. W oknie dialogowym Zapisz przypisanie atrybutów przejdź do odpowiedniego położenia i wprowadź nazwę pliku dla przypisania wyświetlonego na liście programu Vault Professional. Mapy są zapisywane jako pliki .xml. Kliknij przycisk Zapisz.
- Aby wczytać plik przypisania, kliknij przycisk Wczytaj mapę. W oknie dialogowym Wczytaj przypisanie atrybutów przejdź do położenia, w którym został zapisany plik przypisania (.xml), a następnie kliknij przycisk Otwórz. Zawartość listy atrybutów programu Vault Professional zostanie dostosowana do przypisania określonego w tym pliku.
- Aby zresetować przypisane pola, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij przycisk Dalej.
- W oknie dialogowym Pokaż wyniki zostaną wyświetlone elementy, które mają zostać zaimportowane. Aby przycisk Dalej stał się aktywny, wszystkie konflikty muszą zostać rozwiązane. Jeśli wystąpią konflikty:
- Kliknij przycisk Dalej.
- Na ekranie Pokaż wyniki zostanie wyświetlony wynik importu uwzględniający zarówno elementy pomyślnie zaimportowane, jak i te, które nie zostały zaimportowane.
- Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wyniki.
- Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać podsumowanie pocztą elektroniczną.
- Kliknij przycisk Koniec.