Czyszczenie wersji

Ponieważ praca z plikami w repozytorium odbywa się cały czas, stale tworzone są nowe wersje tych plików, które zajmują miejsce w repozytorium. Wersje rozciągają się od początkowej wersji roboczej poprzez wersje reprezentujące postęp prac, aż do wersji końcowej. Za pomocą Kreatora czyszczenia można zarządzać historią wersji w repozytorium. Wersje, które nie są już potrzebne, można usunąć z repozytorium, tworząc zwartą bazę danych repozytorium oraz podnosząc ogólną jego wydajność.

Kreator usuwania umożliwia określenie kryteriów usuwania wersji z repozytorium. Określ warunki wymagane, aby utrzymać wersję pliku w repozytorium. Wersje, które nie spełniają określonego kryterium są później usuwane z repozytorium.

Uwaga: Do wykonania tej operacji użytkownik musi mieć przypisaną rolę Administrator lub Edytor dokumentu II. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę. Przed wyczyszczeniem wersje plików do tego przeznaczone, jak również pliki powiązane, należy wpisać do repozytorium.

Podstawowe zasady czyszczenia:

Najnowszej wersji zmiany nie można usunąć (zmiana nie jest nigdy usuwana). Aby z repozytorium usunąć plik i wszystkie jego wersje, użyj polecenia Usuń.
Głównej wersji zmiany nie można usunąć.
Nie można usunąć wersji pliku połączonych z elementami w programie Vault Professional. Aby je usunąć, należy najpierw wykasować ten element z elementu głównego.
Nie można wyczyścić wersji z etykietami.
Nie można usunąć wersji plików oznaczonych jako kontrolowane przez definicję cyklu rozwojowego.
Tylko pierwsza, ostatnia lub pierwsza i ostatnia wersja w stanie Produkcja mogą być usunięte.
Nie można usunąć starych wersji plików, które są aktualnie wypisane z repozytorium.
Nie można usunąć plików podrzędnych z wersjami zależnymi, dopóki nie zostanie usunięta ich wersja nadrzędna.
Administrator może obchodzić powyższe ograniczenia i wymuszać usuwanie wersji, z wyjątkiem wersji połączonych z elementami.
Polecenia dotyczące wydań Autodesk Vault Workgroup, Collaboration i Professional Pliki zostaną usunięte w oparciu o zmianę i zasady cyklu rozwojowego, chyba że zasady wyboru wersji zostaną zdefiniowane podczas konfiguracji czyszczenia.

Czyszczenie wersji

Uwaga: Wykonanie tej operacji wymaga posiadania uprawnień administratora. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę. Przed wyczyszczeniem wersje plików do tego przeznaczone, jak również pliki powiązane muszą zostać wpisane do repozytorium. Automatycznie publikowane pliki DWF nie są bezpośrednio obsługiwane.

Wybierz plik lub pliki, a następnie w menu Edycja wybierz opcję Przeczyść.
Lub

Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku, a następnie wybierz opcję Przeczyść.
Kreator wyświetla plik lub pliki wybrane w panelu głównym. Kliknij przycisk Dodaj pliki, aby włączyć inne pliki z repozytorium.
Aby pominąć wybrany plik podczas usuwania, zaznacz go na liście, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Pliki nadrzędne i podrzędne wybranego pliku mogą być uwzględniane podczas czyszczenia. Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku na liście, a następnie wybierz opcje Dodaj macierzyste lub Dodaj podrzędne, aby uwzględnić powiązane pliki.
Kliknij przycisk Dalej.

Zaznacz pole wyboru Wyczyść wersje plików w korekcie Null, aby usunąć wersje, które nie są zdefiniowane przez zmianę i zasady cyklu rozwojowego. Ta czynność uaktywnia pole Określ kryteria wyboru wersji.

Określ kryteria wyboru wersji

W polu Określ kryteria wyboru wersji zaznacz pole wyboru umieszczone obok każdej reguły wybierania, aby określić dane do wyczyszczenia:

Wersje poza najnowszymi	Określ, ile wersji plików ma pozostać w repozytorium.
Wersje starsze niż dni	Określ, jak stare powinny być pliki przeznaczone do wyczyszczenia.
Wyklucz wersje, w których komentarz zawiera:	Podaj ciąg tekstowy znajdujący się w polu Komentarz plików w repozytorium. Wszystkie pliki zawierające ten ciąg zostaną pominięte podczas procesu czyszczenia.

Kliknij przycisk Dalej.
Jeżeli istnieją jakiekolwiek ograniczenia do wersji, które mają zostać wyczyszczone, wersje takie są zgłaszane razem z przyczyną ograniczeń. Kliknij przycisk Zakończ, aby usunąć wersje, które nie mają ograniczeń, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć Kreator czyszczenia.
Jeżeli masz przypisaną rolę Administrator, możesz usuwać wersje nawet wtedy, gdy mają ograniczenia. Zaznacz pole wyboru Zignoruj ograniczenia (Przeczyść bezwarunkowo), a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby nadpisać ograniczenia usuwania.

Uwaga: Nie można bezwarunkowo wyczyścić wersji, które mają ograniczenia związane z powiązaniami z elementami programu Vault Professional. Przed usunięciem takiej wersji należy usunąć odpowiedni element z elementu głównego.
Ekran Wynik czyszczenia wyświetla pomyślnie usunięte wersje oraz wersje, które nie zostały usunięte ze względu na ograniczenia repozytorium.
Można utworzyć raport w formie pliku programu Excel (.xls) i zapisać go lokalnie lub w repozytorium, używając jednej z następujących opcji:
- Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
- Aby zapisać raport w repozytorium, Kliknij polecenie Wyślij do repozytorium, aby wyświetlić listę folderów repozytorium. Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport i kliknij polecenie Zapisz.
Kliknij przycisk Zamknij.

Czyszczenie wersji z karty Historia

Można również wyczyścić określone wersje z pliku przy pomocy karty Historia.

Wybierz plik, a następnie kliknij kartę Historia.
Na karcie Historia wybierz wersję lub wersje pliku, a następnie wybierz opcję Edycja Przeczyść.
Uruchomiony zostanie Kreator czyszczenia z otwartym ekranem Ograniczone wersje pliku wskazującym, których z wybranych wersji nie można wyczyścić. Aby zakończyć czyszczenie, postępuj zgodnie z powyższym opisem od kroku 7 do 9.