É possível especificar quais usuários têm acesso a arquivos, pastas e objetos personalizados, assim como o nível de acesso, ao atribuir membros. Os membros podem ser usuários individuais ou grupos de usuários. Por padrão, nenhum membro é atribuído, o que significa que todos os usuários têm acesso a todos os arquivos, pastas e objetos personalizados. Depois que um membro for atribuído à lista de controle de acesso (ACL - Access Control List) de um arquivo, uma pasta ou um objeto personalizado, todos os usuários que solicitarem acesso deverão ser atribuídos a essa lista.
Saiba mais sobre a lista de controle de acesso
A lista de controle de acesso permite adicionar e remover membros para controlar quem tem acesso a certos arquivos, pastas e objetos personalizados. Também é possível determinar se o membro poderá apenas visualizar o conteúdo ou se também poderá modificá-lo e excluí-lo.
Um arquivo, uma pasta ou um objeto personalizado que não disponha de uma Lista de controle de acesso definida usa a segurança com base em função. Consulte Gerenciando funções para obter mais informações.
Nota:
Nas edições Workgroup, Collaboration e Professional, a segurança do arquivo pode ser determinada por seu estado. Se não houver segurança com base em estado nem de segurança de pasta, a segurança do arquivo tem como base a função do usuário.
A tabela a seguir explica cada permissão e exatamente o que o membro pode fazer:
| Permissão |
Acesso |
|---|
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Leitura
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- Permitir - É possível visualizar o conteúdo.
- Negar - Não é possível visualizar o conteúdo.
- Nenhum - É possível visualizar o conteúdo caso não tenha sido explicitamente negado o acesso ao membro com base na segurança de estado e segurança de pasta.
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Alterar
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- Permitir - É possível modificar o conteúdo.
- Negar - Não é possível modificar o conteúdo.
- Nenhum - É possível modificar o conteúdo caso não tenham sido explicitamente negados os direitos de modificação ao membro com base na segurança de estado e segurança de pasta.
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Excluir
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- Permitir - É possível excluir o conteúdo.
- Negar - Não é possível excluir o conteúdo.
- Nenhum - É possível excluir o conteúdo caso não tenham sido explicitamente negados os direitos de exclusão ao membro com base na segurança de estado e segurança de pasta.
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Gerenciar a segurança de arquivo
É possível examinar rapidamente os detalhes de segurança e fazer alterações nas configurações de segurança por meio do menu de contexto.
Visualizar configurações de segurança do arquivo
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo, pasta ou objeto personalizado no Vault e selecione Detalhes.
Você também pode acessar a caixa de diálogo Detalhes selecionando Detalhes no menu Arquivo.
- Na caixa de diálogo Detalhes, selecione a guia Segurança. Um resumo das informações de segurança é exibido, incluindo o modo de segurança atual e a lista de usuários com acesso. Se a lista de controle de acesso está vazia, todos os usuários têm acesso. Uma vez atribuído qualquer membro à Lista de Controle de Acesso, somente os usuários da lista terão acesso.
Nota: Se não houver segurança com base em estado nem segurança de pasta, a segurança do arquivo será baseada na função do usuário.
Segurança com base em estado somente está disponível nas versões Workgroup, Collaboration e Professional.
Substituir configurações de segurança do arquivo
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo, uma pasta ou um objeto personalizado no Vault e selecione Detalhes.
Você também pode acessar a caixa de diálogo Detalhes selecionando Detalhes no menu Arquivo.
- Na caixa de diálogo Detalhes, selecione a guia Segurança. A caixa de seleção Substituir segurança é acessível, mesmo quando o modo de segurança for baseado na função.
- Selecione a caixa de seleção Substituir segurança para ativar a linha de centro automática associada ao arquivo e editar manualmente as permissões de acesso.
Nota: Se a caixa de seleção Substituir segurança for selecionada, mas nenhuma alteração de permissão for feita, o sistema entenderá que o usuário deseja criar uma nova linha de centro automática de segurança com as mesmas definições.
Adicionar um membro à Lista de Controle de Acesso
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo, uma pasta ou um objeto personalizado no Vault e selecione Detalhes.
Você também pode acessar a caixa de diálogo Detalhes selecionando Detalhes no menu Arquivo.
- Na caixa de diálogo Detalhes, selecione a guia Segurança.
- Clique em Adicionar.
- Na caixa de diálogo Adicionar membros, selecione os usuários ou grupos que deseja atribuir ao arquivo, à pasta ou ao objeto personalizado e clique em Adicionar.
- Clique em OK.
- A Lista de controle de acesso exibe os membros com acesso ao arquivo, à pasta ou ao objeto personalizado. Selecione o membro cujas permissões você deseja configurar.
- Na caixa Permissões, ative ou desative as caixas de seleção Permitir e Negar para cada permissão.
Por exemplo, para o acesso de somente leitura, ative a caixa de seleção Permitir para a caixa de seleção Modificar e Excluir.
- Clique em OK.
Remover um membro de um arquivo
- Na Lista de Controle de Acesso, selecione um membro.
- Clique em Remover.
- Clique em OK. O membro selecionado não tem mais acesso ao arquivo, à pasta ou ao objeto personalizado.
Nota: Selecione Negar para as três permissões se deseja restringir o acesso de um membro de um grupo à uma pasta à qual o grupo tem acesso. Adicione o membro restringido como usuário individual na Lista de Controle de Acesso e, depois, defina a permissão para tal membro como Não dispõe de acesso.