Revisar Arquivos

Revisar um Único Arquivo

Uma revisão indica um marco no processo de fabricação de um arquivo e indica um ponto no tempo no histórico do ciclo de vida do arquivo.

Quando um arquivo é criado, uma revisão inicial é representada por uma letra. Depois, uma revisão incrementa de acordo com o formato especificado no esquema de revisão atribuído acessado a partir da guia Comportamentos na caixa de diálogo Administração.

O guia Histórico em um arquivo exibe todos os números de revisão de um arquivo e os atributos relevantes.

Revisar Múltiplos Arquivos

Você pode revisar múltiplos arquivos a partir da vista principal ou do painel de visualização. Quando selecionando vários arquivos, a versão mais recente de cada arquivo é utilizado como a fonte para a revisão adicional.

1. Revisar a partir da vista principal ou do painel de visualização ao selecionar cada arquivo que deseja revisar.
   • Para selecionar vários arquivos que são exibidos de forma consecutiva, mantenha pressionada a tecla SHIFT ao clicar na faixa de arquivos para selecionar.
   • Para selecionar vários arquivos que não estão adjacentes entre si na lista, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar cada arquivo individualmente.
   Nota: Os arquivos devem ter o check-in efetuado.

   Na vista relações de arquivos, cada arquivo com uma marca de seleção é afetada. Desmarque a caixa de seleção dos arquivos que deseja excluir do comando de revisão.

   Os arquivos que não estão na versão principal da revisão principal tem caixas de seleção desabilitadas.

2. Clique em Ações > Revisar, ou selecione Revisar a partir da barra de ferramentas de gerenciamento de documentos.
3. Na caixa de diálogo Revisar, selecione Primário, Secundário, Terciário, ou De propriedades definidas pelo usuário da lista Selecionar Próxima Revisão.
   Nota: Se você deseja revisar a partir de uma propriedade de arquivo, é preciso criar uma propriedade definida pelo usuário (UDP) que aponte para a propriedade de arquivo como a fonte. Então quando você revisar, você pode selecionar a partir de Propriedades definidas pelo usuário e selecione a propriedade definida pelo usuário que você criou.
4. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Aceite o valor proposta da lista de Revisão.
   • Selecione outro valor da lista de Revisão.
   • Insira um valor no campo de Revisão.
5. Clique em Incluir Dependentes ou Incluir Principais para incluir estes arquivos na revisão adicional.
6. Na caixa de texto na parte inferior da caixa de diálogo, selecione um comentário na lista suspensa ou insira comentários diretamente na caixa.
7. Clique em OK para executar a revisão adicional.

Quando o comando Revisar é utilizado em vários arquivos, a vista da pasta exibe cada arquivo em sua respectiva localização no Vault. As vistas Usos e Onde é Usado mostra cada arquivo com seu próprio nó raiz.

Revisão de um Arquivo a partir de uma Propriedade Definida pelo Usuário

É possível alterar um arquivo baseado em um caractere de revisão associado a uma propriedade definida pelo usuário.

1. Revise arquivos a partir da vista principal ou do painel de visualização ao selecioner o arquivo que deseja revisar.
   • Para selecionar vários arquivos que são exibidos de forma consecutiva, mantenha pressionada a tecla SHIFT ao clicar na faixa de arquivos para selecionar.
   • Para selecionar vários arquivos que não estão adjacentes entre si na lista, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar cada arquivo individualmente.
   Nota: O arquivo deve ter o check-in efetuado.
2. Clique em Ações > Revisar, ou clique em Revisar na barra de ferramentas de gerenciamento de documentos.

   Na vista relações dos arquivos, cada arquivo com uma marca de seleção é afetada. Desmarque a caixa de seleção dos arquivos que deseja excluir do comando de revisão.

3. Na caixa de diálogo Revisar, selecione<De propriedades definidas pelo usuário> da lista Selecione Próxima Revisão.
   Nota: Se você deseja revisar a partir de uma propriedade de arquivo, é preciso criar uma propriedade definida pelo usuário (UDP) que aponte para a propriedade de arquivo como a origem. Então quando você revisar, é possível selecionar De propriedades definidas pelo usuário e selecionar o UDP que você criou.
4. Na caixa de diálogo Revisão de propriedades definidas pelo usuário você pode gerenciar de quais revisões o caractere de revisão é extraído e dar prioridade a ordem na qual eles são acessados para o caractere.
   • Clique em Adicionar>> para selecionar a propriedade definida pelo usuário a partir dos quais você deseja extrair o caractere de revisão e incluir na lista de Definições de Propriedades Selecionadas.
   • Selecione uma propriedade na lista de Definições de Propriedades Selecionadas e então clique em Remover para excluir a propriedade do grupo de extração.
   • Selecione uma propriedade na lista de DefiniçÕes de Propriedades Selecionadas e então clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar a ordem na qual as propriedades são examinadas para o caractere de revisão.
5. Clique em OK.
6. Na caixa de texto na parte inferior da caixa de diálogo, selecione um comentário na lista suspensa ou insira comentários diretamente na caixa.
7. Clique em OK para executar a revisão adicional.

As propriedades selecionadas são examinados para um caracatere de revisão para extrair e os resultados para os arquivos selecionados são exibidos na coluna Revisão na caixa de diálogo Revisar. Se nenhum caractere de revisão foi encontrada em qualquer uma das propriedades de tal arquivo, um valor nulo é exibido.