A opção Empacotar arquivos reúne um arquivo e todos os seus arquivos referenciados em um único pacote e envia para uma pasta fora do Vault ou para um destinatário de e-mail. Todos os arquivos referenciados por um arquivo selecionado são incluídos no pacote, a não ser que especificado de outra forma na caixa de diálogo Empacotar arquivos.
Nota: Se um arquivo .dwg do Autodesk Inventor for selecionado, o arquivo .ipj associado será incluído no pacote Empacotar arquivos.
No Vault Professional, também é possível utilizar a opção Empacotar arquivos para empacotar todos os arquivos associados com a revisão específica de um item de nível superior. Podem ser incluídos simplesmente todos os arquivos associados, ou os arquivos associados e os arquivos anexados.
Utilize a opção Empacotar arquivos para:
- arquivar uma estrutura de arquivos
- copiar um conjunto de arquivos completo, mantendo os links para os arquivos referenciados
- isolar um grupo de arquivos para fins de experimento do projeto
- enviar o conjunto de dados para destinatários de e-mail
- extrair um conjunto de dados que compõe uma revisão específica de um item e sua lista de materiais
- publicar dados para um diretório do Microsoft SharePoint
Um pacote da opção Empacotar arquivos pode ser:
Um pacote da opção Empacotar arquivos pode ser enviado para um destinatário de e-mail. A tolerância de tamanho de anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não irá enviar um anexo grande demais para o seu servidor de e-mail ou o servidor de e-mail do seu destinatário processar.
Trabalhar com relatórios de transmissão
Um relatório de transmissão pode ser incluído ao enviar pacotes. O relatório de transmissão contém detalhes como o nome do arquivo, a revisão, o estado, a localização da pasta do Vault, e a data em que a versão foi criada para cada arquivo.
As informações de cabeçalho e de exibição do relatório de transmissão podem ser personalizadas usando um utilitário de criação de modelos de relatório. Um utilitário de criação de modelos de relatório é instalado com o Vault Client.
Nota: O Utilitário de Modelo de Relatório Autodesk foi projetado para os usuários avançados que estão familiarizados com os aplicativos de criação de XML e RDLC
É preciso uma ferramenta de criação de modelos mais sofisticada para os layouts visuais personalizados. Consulte http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx para obter mais informações sobre os arquivos de definição de relatórios de cliente e as ferramentas de criação recomendadas.
O arquivo ReportTemplateAuthoritingUtility.exe está localizado na pasta C:\Program Files\Autodesk\<edição do Autodesk Vault> <ano>\Explorer, onde <edição do Autodesk Vault> é o nome da edição do Autodesk Vault que está sendo utilizada (por exemplo, Autodesk Vault Professional) e ano do Vault é o ano da versão do produto.
Publicar no SharePoint
Um pacote da opção Empacotar arquivos pode ser publicado para um diretório em um site do SharePoint. Antes de publicar um pacote no SharePoint, uma pasta deve ser criada no site do SharePoint e o caminho para o diretório do SharePoint deve ser especificado na caixa de diálogo Configurar diretórios do SharePoint.
Arquivos de pacote
- Selecione um ou vários arquivos da lista de arquivos, guia Usos, Onde é usado, ou a pesquisa rápida.
Nota: A seleção de um arquivo da guia Histórico permite empacotar versões históricas.
- Clique em Arquivo ► Empacotar arquivos ou Ações ► Publicar no SharePoint. Se você selecionar Ações ► Publicar no SharePoint, a caixa de diálogo Empacotar arquivos será exibida, otimizada para publicação em um diretório do SharePoint.
- Na caixa de diálogo Empacotar arquivos, selecione o tipo de pacote a ser criado:
Nota: Somente arquivos .dwf são incluídos em um pacote de DWF e somente arquivos .dwfx são incluídos no pacote de DWFx. Se tanto os arquivos .dwf como os arquivos .dwfx forem selecionados para serem empacotados, somente aqueles que coincidem com o tipo de pacote serão empacotados.
- Especifique o destino para o pacote. Um pacote pode ser enviado para:
- uma pasta fora do Vault
- um endereço de e-mail
- um diretório do Microsoft SharePoint
- Selecione a revisão dos arquivos que deseja empacotar.
Se a revisão mais recente for selecionada, a última versão com preferência não liberada será usada para obter os subordinados.
- O pacote pode manter a estrutura de pastas do Vault ou colocar todos os arquivos em um diretório único e plano. Selecione Copiar para caminho único ou Manter hierarquia de pasta.
- Clique nos ícones apropriados para selecionar quais arquivos relacionados serão incluídos no pacote e se os arquivos .dwf serão incluídos.
- Clique no botão >> e selecione a caixa de seleção Anexar relatório de transmissão ao pacote para incluir um relatório de todos os arquivos no pacote.
- Selecione a lista suspensa do Arquivo de modelo e execute uma das seguintes ações:
- Selecione um caminho existente para um modelo de relatório.
- Selecione Abrir a partir do Vault e navegue para um modelo de relatório no Vault.
- Selecione Abrir modelo local e navegue para um modelo de relatório em uma pasta local.
- Clique em Ok.
- Se o destinatário de e-mail foi selecionado como destino, uma mensagem de e-mail será exibida com o pacote em anexo. Insira os endereços dos destinatários de e-mail, personalize a mensagem e, a seguir, clique em Enviar.
Se o diretório do SharePoint tiver sido selecionado como destino, você será solicitado a selecionar um diretório do SharePoint e, em seguida, efetuar o login no SharePoint.
Nota: Um diretório do SharePoint já deve existir no servidor do SharePoint e o diretório do SharePoint deve ser configurado na caixa de diálogo Configurar diretórios do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Configurar diretórios do SharePoint
- Se quaisquer arquivos de dados possuírem arquivos de visualização desatualizados, uma caixa de diálogo será exibida listando tais arquivos de dados e você será solicitado a selecionar se deseja continuar. Recomendamos resolver qualquer arquivo que não estiver compatível.
- Clique em Não para corrigir os arquivos de visualização incompatíveis antes de continuar.
- Clique em Sim para continuar com a operação usando os arquivos de visualização desatualizados.
Dica: A tolerância de tamanho de anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não irá enviar um anexo grande demais para o seu servidor de e-mail ou o servidor de e-mail do seu destinatário processar.
Configurações de relação para a opção Empacotar arquivos
Configurações de relação para arquivos
Especifique se somente os subordinados do arquivo ou todos os arquivos relacionados devem ser incluídos.
- Selecione Incluir subordinados somente para usar os arquivos dos quais o arquivo selecionado dependa.
- Selecione Incluir todos os arquivos relacionados para utilizar todos os arquivos associados ao arquivo selecionado. Estes arquivos incluem quaisquer arquivos .dwf anexados manualmente, não incluindo arquivos .dwf gerados automaticamente.
Configurações de relação para itens (somente Vault Professional)
- Selecione um item, ou itens, no Mestre de itens, na guia Lista de materiais, ou na guia Onde é usado.
- Clique em Arquivo > Empacotar arquivos.
- Na caixa de diálogo Empacotar arquivos, selecione o tipo de pacote a ser criado:
- Arquivo Zip (*.zip)
- Descompactado
- Pacote de DWF
- Pacote de DWFx
Nota: Somente arquivos .dwf são incluídos em um pacote de DWF e somente arquivos .dwfx são incluídos no pacote de DWFx. Se tanto os arquivos .dwf como os arquivos .dwfx forem selecionados para serem empacotados, somente aqueles que coincidem com o tipo de pacote serão empacotados.
Dependendo do tipo de pacote e o destino, você será solicitado a fornecer um nome de arquivo ao clicar em Ok na caixa de diálogo Empacotar arquivos.
- Especifique o destino para o pacote. Um pacote pode ser enviado para uma pasta fora do Vault ou para um endereço de e-mail.
- Selecione a revisão do item a ser empacotado. Todos os arquivos associados ao nível de revisão são listados. Se somente uma revisão estiver disponível, nenhuma outra revisão será listada.
- O pacote pode manter a estrutura de pastas do Vault ou colocar todos os arquivos em um diretório único e plano. Selecione Copiar para caminho único ou Manter hierarquia de pasta.
- Clique no ícone do pai ou dos dependentes para selecionar quais arquivos relacionados serão incluídos no pacote e se os arquivos .dwf serão incluídos.
- Clique no botão >> e selecione a caixa de seleção Anexar relatório de transmissão ao pacote para incluir um relatório de todos os arquivos no pacote.
- Selecione a lista suspensa do Arquivo de modelo e execute uma das seguintes ações:
- Selecione um caminho existente para um modelo de relatório.
- Selecione Abrir a partir do Vault e navegue para um modelo de relatório no Vault.
- Selecione Abrir modelo local e navegue para um modelo de relatório em uma pasta local.
- Clique em Ok.
- Se o destinatário de e-mail foi selecionado como destino, uma mensagem de e-mail será exibida com o pacote em anexo. Insira os endereços dos destinatários de e-mail, personalize a mensagem e, a seguir, clique em Enviar.
- Se quaisquer arquivos de dados possuírem arquivos de visualização desatualizados, uma caixa de diálogo será exibida listando tais arquivos de dados e você será solicitado a selecionar se deseja continuar. Recomendamos resolver qualquer arquivo que não estiver compatível.
- Clique em Não para corrigir os arquivos de visualização incompatíveis antes de continuar.
- Clique em Sim para continuar com a operação usando os arquivos de visualização desatualizados.
Dica: a tolerância de tamanho dos anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não irá enviar um anexo grande demais para o seu servidor de e-mail ou o servidor de e-mail do seu destinatário processar.