A guia Pedidos de alteração contém opções para restringir a alteração de item em pedidos de alteração dependendo do ciclo de vida ou estado, configurando a pasta de revisão, gerenciando propriedades de vínculo de ordem de alteração, e definindo esquemas de numeração de pedido de alteração. Também é possível desativar o recurso ordens de alteração.
Ativação do pedido de alteração
Ative ou desative o recurso Pedidos de alteração para controlar melhor o acesso de usuários.
- Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Ativar itens e Pedidos de alteração.
Opções
- Ative a Alteração do ciclo de vida restrito do item na caixa Pedidos de alteração para desativar as alterações de estado do ciclo de vida para qualquer usuário que não tenha função de Administrador.
- Ative Pedidos de alteração que não podem existir no estado de trabalho em andamento ao sair do estado de trabalho do pedido de alteração para evitar que o estado de alteração de pedido mova-se da Verificação ou Revisão do trabalho se os itens no pedido de alteração estiver no estado do ciclo de vida de Trabalho em andamento.
Pasta de revisão
- Selecione Usar pasta comum de revisão para forçar todos os arquivos de revisão a serem adicionados na pasta especificada usando o comando Configurar. Se uma pasta não está configurada, o comando revisão muda para uma pasta na qual se insere a revisão. Clique em Configuração para especificar a localização da pasta comum de revisão.
- Selecione Salvar revisões na Mesma pasta em que o Arquivo que está sendo revisado para armazenar as revisões com o arquivo correspondente.
- Selecione a Pasta de marcação de seleção de usuário para permitir que os usuários escolham onde são armazenados os arquivos de revisão.
Propriedades definidas pelo usuário
As propriedades definidas pelo usuário para pedido de alteração podem ser criadas na caixa de diálogo Definições da propriedade. Estas propriedades pertencem ao pedido de alteração em si e não a seu conteúdo.
- Selecione Propriedades na guia Comportamentos da caixa de diálogo Configurações do Vault.
- Crie uma nova propriedade definida pelo usuário e associe a mesma aos pedidos de alteração.
Todos os pedidos de alteração (novos ou existentes) terão esta propriedade associada e podem ser editados como desejado. A edição da propriedade pode ser feita com o comando Editar do pedido de alteração ou da caixa de diálogo de Editar propriedades.
Para saber mais edição de propriedades de pedido de alteração, consulte Trabalhando com propriedades.
Propriedades de vínculo
Propriedades vinculadas de pedido de alteração definidas pelo usuário são definidas e gerenciadas na caixa de diálogo Propriedades vinculadas definidas pelo usuário (pedido de alteração).
- Clique em Propriedades para atribuir o pedido de alteração definido pelo usuário vinculando as propriedades aos itens.
- Estas propriedades serão vinculadas a itens na guia de registros.
Numeração de pedido de alteração
O esquema de numeração usado para identificar os pedidos de alteração pode ser personalizado.
- Clique em Definir para definir seu próprio esquema de numeração do pedido de alteração.
Acesso à guia Pedido de alteração
- Clique em Ferramentas
Administração Configurações do Vault. - Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Pedidos de alteração.
Configurar o Uso dos pedidos de alteração
Desative o recurso Pedidos de alteração ou forneça aos usuários opção para desfazer a desativação na caixa de diálogo Ativar itens e pedidos de alteração.
- Clique em Ferramentas AdministraçãoConfigurações do Vault.
- Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Ordens de alteração.
- Na seção Ativação de pedido de alteração, clique em Configurar. A caixa de diálogo Ativar itens e pedidos de alteração fornece opções para controlar acesso ao Pedido de alteração.
- Selecione Nenhuma opção para desativar os Pedidos de alteração.
- Selecione Permitir substituição de usuário caixa de seleção para permitir que os usuários sobrepor a disablement. A substituição é executada na caixa de diálogo Opções do aplicativo.
- Clique em Fechar.