Instalar o Autodesk Vault Office

O complemento do Microsoft Office para o Autodesk Vault permite o acesso direto ao Vault a partir de documentos do Word, Excel ou PowerPoint.

O Autodesk Vault Office permite que as funcionalidades do Vault sejam usadas em aplicativos do Microsoft Office para se conectar a um servidor do Vault, assim como habilitar a funcionalidade adicional no Vault Web Client.

Requisitos de versão

Versões do Vault com suporte

  • Consulte a tabela abaixo para ver se a versão do Vault suporta o Vault Office.
      2012 2013 2014
    Autodesk Vault Basic    
    Autodesk Vault Workgroup
    Autodesk Vault Collaboration
    Autodesk Vault Professional

Vault Office 2014

Navegadores da Web compatíveis

Produtos compatíveis com o Microsoft Office

Instruções de instalação

As instruções nesta seção ajudam a preparar a instalação do Vault Office e instalar o Vault Office Server e os componentes clientes.

Preparando para a instalação do Vault Office

  • O instalador do Vault Office precisa ser executado no servidor do Vault e qualquer máquina cliente que quiser utilizá-lo.
    • O Vault Office 2014 irá instalar funcionalidades adicionais no servidor do Vault habilitando novas funcionalidades no Vault Web Client.
    • O Vault Office 2014 também irá instalar os complementos Vault para os aplicativos suportados pelo Microsoft Office em máquinas clientes.
  • Não é recomendado que você tenha o Vault 2014 Client e o Vault Office 2014 instalados na mesma máquina.
  • Um servidor do Vault Workgroup ou do Vault Professional 2014 deve ser instalado antes da execução do instalador do Vault Office 2014 em uma máquina do servidor.
  • Se deseja desinstalar um servidor do Vault após a instalação do Vault Office 2014, será necessário desinstalar o Vault Office 2014 antes de desinstalar o servidor do Vault 2014.
  • Para trabalhar com arquivos maiores que 50 MB, altere o arquivo web.config. Caso contrário, se você tentar efetuar o check-in de um arquivo maior que 50 MB, o Erro 404 será exibido. Para alterar o arquivo web.config:
    1. Edite o arquivo web.config localizado na pasta C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2014\Server\Web\Webclient.
    2. Pesquisar maxRequestLength.
    3. Alterar 512000 para um valor maior.
    4. Salve o arquivo.

Parte 1: Instalar o Vault Office 2014 no servidor do Vault 2014

  1. Em um servidor do Vault, navegue para C:\Arquivos de Programas (x86)\Autodesk\ADMS [versão] 2014\Server\Web\Webclient (ou o seu diretório equivalente de instalação personalizado) e faça o backup do arquivo web.config.
  2. Faça o download e extraia o pacote de download do Vault Office 2014.
  3. Execute Setup.exe.

  4. Na página Configurar instalação, selecione Autodesk Vault Office 2014 (Servidor).

  5. Por padrão, o Vault Office Server é instalado em C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Servidor). Clique no botão Procurar para selecionar um local diferente.
  6. Clique em Instalar.

Parte 2: Instalar o Vault Office 2014 na máquina cliente Vault 2014

  1. Faça o download e extraia o pacote de download do Vault Office 2014 em uma máquina cliente com um ou mais aplicativos suportados pelo Microsoft Office.
  2. Execute Setup.exe.
  3. Na página Configurar instalação, selecione Autodesk Vault Office - Complementos do MS Office 2014 (Cliente).
  4. Para selecionar quais complementos do Vault Office devem ser instalados, abra a página de configuração.
  5. Selecione Personalizado e verifique os complementos que deseja instalar.
  6. Feche a página de configuração.
  7. Por padrão, o Vault Office Client é instalado em C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Cliente). Clique no botão Procurar para selecionar um local diferente.
  8. Clique em Instalar.

Tarefas de pós-instalação

Quando o Vault Office 2014 estiver instalado, verifique se os produtos do Microsoft Office estão prontos para usar o complemento. Se deseja utilizar o Vault com o Microsoft Outlook, etapas adicionais de configurações são necessárias.

Tarefas gerais de aplicativos do Microsoft Office

  • Para obter melhores resultados, recomendamos instalar todas as atualizações e service packs disponíveis para sua versão do Microsoft Office.
  • Se você não pode instalar o Vault para o Microsoft Office, pode ser necessário instalar determinadas atualizações da Microsoft. Consulte solução técnica TS1072986 para obter informações detalhadas.
    • Nota: Consulte Utilizando o Vault Office para obter mais informações sobre a funcionalidade do Vault Office.

Configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault

Siga as instruções nesta seção para configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault.

Etapa 1: Instalar o complemento Vault para o Microsoft Outlook

  • O complemento do Microsoft Outlook não é instalado automaticamente. É necessário expandir as configurações do cliente durante a instalação do cliente do Vault e selecionar a opção para instalar o complemento do Outlook.
  • Para obter melhores resultados, recomendamos instalar todas as atualizações e service packs disponíveis para sua versão do Microsoft Outlook.

Etapa 2: Configurar o MSG iFilter

    Para extrair as propriedades de arquivo dos e-mails do Outlook você deve, primeiramente, instalar e configurar o MSG iFilter em todas as máquinas do cliente e no máquina que estiver executando o ADMS.

    Para obter mais informações, consulte a WikiHelp do Autodesk Vault.

  • Windows 8
    • Para o Windows 8, o MSG iFilter para Outlook é fornecido pelo próprio sistema operacional.
  • Plataformas Windows 7, 2008 e Vista
    • Nota: Se observar que o desempenho do sistema foi afetado após a instalação do MSG iFilter, consulte Executar a manutenção do Vault para obter informações sobre como alterar as opções de indexação para melhorar o desempenho.

Etapa 3: Configurar propriedades do Outlook

    Após instalar o complemento do Outlook, é recomendado que o administrador do Vault siga as instruções para mapear as duas propriedades seguintes:

  1. No cliente do Vault, vá para Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.
  2. Selecione a guia Comportamentos e clique no botão Propriedades.
  3. Clique em Novo para criar uma Propriedade definida pelo usuário (UDP).
  4. No campo Nome, digite um tópico de conversa para o e-mail.
  5. No campo Associações, selecione a Categoria à qual os e-mails serão atribuídos.
    • É possível criar uma categoria de e-mail antes de criar a propriedade.
  6. Na guia Mapeamento, selecione um arquivo de e-mail no Vault ou no disco e atribuía a UDP à propriedade do arquivo do nome do item.
  7. Clique em OK.
  8. Repita as etapas de 3 a 7 para mapear uma propriedade definida pelo usuário (UDP - User defined properties) da data de envio do e-mail à propriedade de arquivo da Data de envio.
  9. Feche todos as caixas de diálogo de Administração.
  10. Inicie o Outlook e efetuar o login no Vault.
  11. Clique no botão Configurações do Vault.
  12. No campo Propriedades do tópico da conversa selecione a UDP do tópico da conversa de e-mail.
  13. No campo Propriedades da opção Enviado em, selecione a UDP da data de envio do e-mail.
  14. Clique em OK.

    15. Com estas configurações de propriedade, o complemento do Outlook irá tratar as conversas de e-mail como associações de arquivos no Vault. É possível utilizar as guias Utiliza e Utilizado em, no cliente do Vault, para visualizar a rosca de e-mail com todos os emails adicionados no Vault.

Consulte Complemento Vault para Outlook para obter mais informações sobre o uso do complemento.

Vault Office 2012 e 2013

Navegadores da Web compatíveis

Produtos compatíveis com o Microsoft Office

Instruções de instalação

As instruções nesta seção ajudam a preparar a instalação do Vault Office e instalar o Vault Office Server e os componentes clientes.

Preparando para a instalação do Vault Office

  • O instalador do Vault Office precisa ser executado no servidor do Vault e qualquer máquina cliente que quiser utilizá-lo.
    • O Vault Office irá instalar funcionalidades adicionais no servidor do Vault habilitando novas funcionalidades no Vault Web Client.
    • Ele também irá instalar os complementos Vault para os aplicativos compatíveis do Microsoft Office em máquinas cliente.
  • Não é recomendado que o Cliente do Vault e o Vault Office estejam na mesma máquina.
  • Um servidor do Vault Workgroup, Collaboration ou Professional deve ser instalado antes da execução do instalador do Vault Office em uma máquina do servidor.
  • Se deseja desinstalar um servidor do Vault após a instalação do Vault Office, será necessário desinstalar o Vault Office antes de desinstalar o servidor do Vault.
  • Para trabalhar com arquivos maiores que 50 MB, altere o arquivo web.config. Caso contrário, se você tentar efetuar o check-in de um arquivo maior que 50 MB, o Erro 404 será exibido. Para alterar o arquivo web.config:
    1. Edite o arquivo web.config localizado na pasta C:\Arquivos de Programas (x86)\Autodesk\ADMS [versão] [ano]\Server\Web\Webclient.
    2. Pesquisar maxRequestLength.
    3. Alterar 512000 para um valor maior.
    4. Salve o arquivo.

Parte 1: Instalar o Vault Office no servidor do Vault

  1. Em um servidor do Vault, navegue para C:\Arquivos de Programas (x86)\Autodesk\ADMS [versão] [ano]\Server\Web\Webclient (ou o seu diretório equivalente de instalação personalizado) e faça o backup do arquivo web.config.
  2. Faça o download e extraia o pacote de download do Vault Office.
  3. Execute Setup.exe.

  4. Na página Configurar instalação, selecione Autodesk Vault Office (Servidor).

  5. Por padrão, o Vault Office Server está instalado em C:\Arquivos de Programas (x86)\Autodesk\Vault Office [ano] (Server). Clique no botão Procurar para selecionar um local diferente.
  6. Clique em Instalar.

Parte 2: Instalar o Vault Office na máquina cliente

  1. Faça o download e extraia o pacote do Vault Office em uma máquina cliente com um ou mais aplicativos compatíveis do Microsoft Office.
  2. Execute Setup.exe.
  3. Na página Configurar instalação, selecione Autodesk Vault Office - Complementos do MS Office [ano] (Cliente).
  4. Para selecionar quais complementos do Vault Office devem ser instalados, abra a página de configuração.
  5. Selecione Personalizado e verifique os complementos que deseja instalar.
  6. Feche a página de configuração.
  7. Por padrão, o cliente do Vault Office está instalado em C:\Arquivos de Programas (x86)\Autodesk\Vault Office [ano] (Cliente). Clique no botão Procurar para selecionar um local diferente.
  8. Clique em Instalar.

Tarefas de pós-instalação

Quando o Vault Office estiver instalado, verifique se os produtos do Microsoft Office estão prontos para usar o complemento. Se deseja utilizar o Vault com o Microsoft Outlook, etapas adicionais de configurações são necessárias.

Tarefas gerais de aplicativos do Microsoft Office

  • Para obter melhores resultados, recomendamos instalar todas as atualizações e service packs disponíveis para sua versão do Microsoft Office.
  • Se você não pode instalar o Vault para o Microsoft Office, pode ser necessário instalar determinadas atualizações da Microsoft. Consulte solução técnica TS1072986 para obter informações detalhadas.
    • Nota: Consulte Utilizando o Vault Office para obter mais informações sobre a funcionalidade do Vault Office.

Configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault

Siga as instruções nesta seção para configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault.

Etapa 1: Instalar o complemento Vault para o Microsoft Outlook

  • O complemento do Microsoft Outlook não é instalado automaticamente. É necessário expandir as configurações do cliente durante a instalação do cliente do Vault e selecionar a opção para instalar o complemento do Outlook.
  • Para obter melhores resultados, recomendamos instalar todas as atualizações e service packs disponíveis para sua versão do Microsoft Outlook.

Etapa 2: Configurar o MSG iFilter

Etapa 3: Configurar propriedades do Outlook

    Após instalar o complemento do Outlook, é recomendado que o administrador do Vault siga as instruções para mapear as duas propriedades seguintes:

  1. No cliente do Vault, vá para Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.
  2. Selecione a guia Comportamentos e clique no botão Propriedades.
  3. Clique em Novo para criar uma Propriedade definida pelo usuário (UDP).
  4. No campo Nome, digite um tópico de conversa para o e-mail.
  5. No campo Associações, selecione a Categoria à qual os e-mails serão atribuídos.
    • É possível criar uma categoria de e-mail antes de criar a propriedade.
  6. Na guia Mapeamento, selecione um arquivo de e-mail no Vault ou no disco e atribuía a UDP à propriedade do arquivo do nome do item.
  7. Clique em OK.
  8. Repita as etapas de 3 a 7 para mapear uma propriedade definida pelo usuário (UDP - User defined properties) da data de envio do e-mail à propriedade de arquivo da Data de envio.
  9. Feche todos as caixas de diálogo de Administração.
  10. Inicie o Outlook e efetuar o login no Vault.
  11. Clique no botão Configurações do Vault.
  12. No campo Propriedades do tópico da conversa selecione a UDP do tópico da conversa de e-mail.
  13. No campo Propriedades da opção Enviado em, selecione a UDP da data de envio do e-mail.
  14. Clique em OK.

    15. Com estas configurações de propriedade, o complemento do Outlook irá tratar as conversas de e-mail como associações de arquivos no Vault. É possível utilizar as guias Utiliza e Utilizado em, no cliente do Vault, para visualizar a rosca de e-mail com todos os emails adicionados no Vault.

Consulte Complemento Vault para Outlook para obter mais informações sobre o uso do complemento.

Tópico pai: Instalar componentes de suporte