Aplicar nomes de arquivos exclusivos

Por padrão, nomes de arquivo únicos não são aplicados no banco de dados do Vault. A única restrição é que dois arquivos com o mesmo nome não podem existir na mesma pasta. Com nomes de arquivo únicos aplicados, os arquivos no Vault devem ter um nome exclusivo que os identifique. Esta regra é aplicada quando arquivos são adicionados ao Vault, renomeados no Vault ou restaurados para o Vault. Se nomes de arquivo únicos estiverem sendo aplicadao, é recomendado que esta opção esteja definida antes de os arquivos serem adicionados ao Vault, emborra possa ser ativada a qualquer momento. Com Localizar duplicados, é possível localizar os nomes de arquivo duplicados no vault para ajudar a resolver quaisquer conflitos de nome do arquivo antes de ativar esta opção. Um relatório com os nomes de arquivo duplicados listados pode ser exportado a partir da caixa de diálogo Localizar duplicados.

Aplicar nomes de arquivos únicos

1. Clique no menu Ferramentas e selecione Administração.
2. Na caixa de diálogo "Options" (Opções), clique na guia "Files" (Arquivos).
3. Clique em Localizar duplicados para localizar quaisquer nomes de arquivo duplicados no vault. Se nomes de arquivo duplicados são encontrados, um relatório é exibido listando os arquivos duplicados. Clique em Detalhes para ver a lista completa. Para exportar para um arquivo de texto que contém a lista de arquivos duplicados e suas localizações, clique em Relatório.
4. Resolva os nomes de arquivo duplicados ao renomear os arquivos.
5. Ative a caixa de seleção Forçar nomes de arquivo únicos. Se nomes de arquivo duplicados existirem quando a opção estiver ativada, uma caixa de diálogo de erro será exibida indicando que há nomes de arquivo duplicados no Vault que impedem que a configuração seja ativada. Se isto ocorrer, resolva os nomes de arquivos duplicados
6. Clique em Fechar.

Como uma melhor prática, não obrigue o uso de nomes únicos de arquivos se quaisquer arquivos com nomes duplicados são retirados. Se nomes de arquivos únicos são aplicadas enquanto está sendo efetuado um check-in em um nome de arquivo duplicado, a configuração pode ser temporariamente desativada para permitir o check-in novamente no arquivo, ou o usuário do vault pode desfazer o check-out e renomear o arquivo antes de efetuar o check-in de volta no vault.