Arquivos de legenda

Durante o processo de projeto, há marcos que você deseja capturar. Estes marcos representam os pontos no tempo como propostas de cliente, revisões de projeto ou variações de conceito. É possível legendar esses marcos, de maneira que possam ser facilmente identificados. Usando legendas, é possível definir linhas de base e acompanhar o processo selecionado dos arquivos com trabalho em andamento. A medida que o projeto progride, também é possível utilizar estes marcos para arquivar e recuperar versões anteriores.

Quando você cria uma legenda, o último marcado na versão de todos os arquivos do projeto é atribuído a legenda. Se os arquivos do projeto têm referências de subordinados fora da pasta atual, estes arquivos também são atribuídos a legenda. Não há limite para o número de legendas que possam ser atribuídas a um projeto. Não é possível criar mais de uma legenda com o mesmo nome.

As legendas não incluem informações da pasta, somente os arquivos de projeto são legendados. Para ajudá-lo a identificar o projeto legendado, inclua o nome do projeto no nome de legenda e adicione um comentário descritivo que resuma a extensão da legenda.

As legendas caixa de diálogo permitem criar novas legendas e visualizar as existentes. Também é possível excluir legendas, renomear, extrair arquivos legendado do vault utilizando o Compactar e ir e restaurar arquivos legendados. As legendas podem ser visualizadas por qualquer pessoa com a permissão para visualizar as legendas.

Gerenciar legendas

Todos os usuários do Vault podem visualizar legendas; no entanto, somente as contas de usuário com a função de Editor ou Administrador podem criar e gerenciar legendas. A caixa de diálogo Legendas é utilizada para gerenciar e visualizar as legendas. Todas as legendas podem ser criadas, excluídas, renomeadas, arquivadas e restauradas a partir da caixa de diálogo Legendas. A caixa de diálogo legendas também exibe os detalhes sobre legendas, como quem criou-a, quando foi criada, como vários arquivos são atribuídos a legenda, e os comentários associados com a legenda. 

Atribuir uma legenda a um projeto cria uma dependência entre os arquivos de projeto e a legenda correspondente. Arquivos associados com as legendas não podem ser excluídos a partir do vault, a não ser que a legenda seja excluída primeiro. Quando você exclui uma legenda, somente a legenda é removida. Arquivos associados permanecem no vault.

Não há dois nomes de legenda iguais. Ao nomear legendas, os seguintes caracteres são restringidos: \ /: *? " < > | 

Arquivos de legenda

Siga estes passos para a legendar arquivos.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta de vault e selecione Nova legenda a partir do menu de contexto.
  2. Na caixa de diálogo Nova legenda, insira um nome para a legenda que indica o marco do projeto. Nomes de legenda podem conter qualquer texto alfanumérico, excluindo \ /: *? " < >|
  3. Se desejar, insira um comentário para descrever a legenda. Legendas ajudam a identificar os conteúdos da legenda.
  4. Clique em OK.
Nota: É possível alterar a pasta que contém o projeto a ser legendado ao navegar para uma localização de destino diferente no Vault. 

Criar uma nova Legenda

Siga estes passos para criar novas legendas para aplicar aos arquivos.

  1. No menu Ferramentas, selecione Legendas. 
  2. Clique em Novo.
  3. Na caixa de diálogo nova Legenda, navegue para a pasta do vault que contém os arquivos para a legenda.
  4. Insira um nome para a legenda.
  5. Se desejar, insira um comentário para descrever a legenda.
  6. Clique em OK.

Editar uma legenda

É possível editar legendas existentes ao executar as seguintes etapas.

  1. No menu Ferramentas, selecione Legendas. 
  2. Selecione uma legenda na lista.
  3. Clique em Editar.
  4. Insira um novo nome para a legenda.
  5. Edite o comentário para a legenda.
  6. Clique em OK.

Excluir uma legenda

Exclua legendas que não são mais necessárias ao executar as seguintes etapas.

  1. No menu Ferramentas, selecione Legendas.
  2. Selecione uma legenda na lista de legendas.
  3. Clique em Excluir.
  4. Você é solicitado a confirmar a exclusão da legenda. Clique em Sim.

Somente a legenda é excluída. Arquivos associados permanecem no vault.

Extrair legendas

Legendar um projeto permite arquivar ou extrair todos os arquivos de projeto que representam esse marco ou linha de base. Extraindo o projeto legendado, ocorre a captura de projeto em um determinado ponto no tempo. O projeto capturado pode agir como um ponto de restauração agiria se fosse necessário voltar ao último marco legendado.

Extrair uma legenda

Extrair as legendas para capturar um projeto em um determinado ponto no tempo. O projeto capturado pode agir como um ponto de restauração agiria se fosse necessário voltar ao último marco legendado.

  1. No menu Ferramentas, selecione Legendas.
  2. Na caixa de diálogo Legendas, selecione uma legenda na lista de legendas.
  3. Clique em Compactar e ir.
  4. Especifique a localização no computador local ou um disco de rede para a legenda extraída ser salva.
  5. Selecione o tipo de pacote a ser criado, uma pasta contendo os arquivos ou um arquivo Zip compactado. Se você selecionar um arquivo ZIP, especifique o nome do arquivo ZIP.
  6. Selecione a legenda para compactar. Se somente uma legenda estiver disponível, nenhuma outra legenda será listada.
  7. A legenda extraída pode manter a estrutura de pasta do vault ou colocar todos os arquivos em um diretório único e plano. Selecione Copiar para caminho único ou Manter hierarquia de pasta.
  8. Clique em OK.

Restaurar legendas

Como uma legenda é aplicada em todo o projeto, é uma forma conveniente de restauração de um projeto em uma única operação ao invés de restaurar arquivos individuais. Restaurar uma legenda retorna as versões empacotadas dos arquivos associados com uma legenda para o vault, como as versões mais recentes dos arquivos. Ao restaurar uma legenda, é possível restaurar um projeto que seja necessário retornar para um marco. Por exemplo, é possível restaurar o projeto para as versões dos arquivos legendados como "Projeto inicial" se o projeto estiver muito confuso, ou se os arquivos têm que voltar ao último estado conhecido. 

Deve ser efetuado o check-in em todos os arquivos associados com a legenda antes de restaurá-la. Mesmo os arquivos em check-out pela pessoa que está a restaurar a legenda devem receber o check-in.

Quando uma legenda é restaurada, todos os arquivos associados com a legenda são restaurados para o vault. Você pode escolher quais arquivos de legenda serão restaurados. A legenda representa o projeto em sua totalidade.

Se você cancelar o processo de restauração, os arquivos que foram retornados para o vault até esse ponto, permaneceram no vault. Os arquivos remanescentes associados a legenda não são restaurados. 

Restaurar uma legenda

Restaurar uma legenda para voltar a versões compactadas dos arquivos associados com uma legenda para o vault, como as versões mais recentes dos arquivos.

  1. No menu Ferramentas, selecione Legendas.
  2. Na caixa de diálogo Legendas, selecione uma legenda na lista de legendas.
  3. Clique em Restaurar.
  4. Você é solicitado a confirmar a restauração da legenda selecionada e criar uma nova versão de todos os arquivos associados. Clique em Sim.

O andamento da restauração é exibida. Os arquivos associados com a legenda são restaurados no vault com a versão mais recente.