Os arquivos podem ser enviados diretamente a partir de um Vault para diversos destinatários de e-mail. Ao usar Enviar um arquivo para e-mail, o arquivo de visualização associado é anexado ao e-mail. Se nenhum arquivo de visualização estiver disponível, em seu lugar, o arquivo de origem será anexado ao e-mail. Os arquivos são enviados descompactados. A tolerância de tamanho de anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não está enviando um anexo grande demais para o servidor do e-mail do seu destinatário processar.
Utilize Empacotar arquivos para enviar arquivos maiores ou conjuntos de dados.
Enviar um arquivo em um vault
- Selecione um arquivo.
- Selecione . Se um arquivo de visualização estiver associado ao arquivo selecionado, o arquivo de visualização será anexado ao e-mail. Se nenhum arquivo de visualização estiver disponível, em seu lugar, o arquivo de origem será anexado ao e-mail.
- Uma mensagem de e-mail será exibida listando o arquivo ou arquivos selecionados no campo Anexos. Insira o endereço do destinatário, adicione uma mensagem personalizada e, a seguir, clique em Enviar.
Nota: A tolerância de tamanho de anexos em e-mail varia entre as redes. Assegure-se de que não está enviando um anexo grande demais para o servidor do e-mail do seu destinatário processar. Para enviar arquivos maiores ou conjuntos de dados, selecione Arquivo ► Empacotar arquivos.
Enviar por e-mail um link para um arquivo no vault
- Selecione um arquivo.
- Selecione . Se um arquivo de visualização estiver associado ao arquivo selecionado, um link para o arquivo de visualização será anexado ao e-mail. Se nenhum arquivo de visualização estiver disponível, um link para o arquivo de origem será anexado ao e-mail.
- Uma mensagem de e-mail será exibida contendo um link para o arquivo ou arquivos selecionados no corpo do e-mail. Insira o endereço do destinatário, adicione uma mensagem personalizada e, a seguir, clique em Enviar.