O Vault Professional mantém um registro histórico de cada versão de um item. Cada vez que um item é atualizado, editado ou seu estado é alterado, uma nova versão é criada. Em alguns casos, pode ser vantajoso limpar as versões históricas de um ou de todos os itens. Por exemplo, se um número do item foi consumido pela versão de trabalho em andamento de um item cujo número foi alterado posteriormente, é possível liberar o número do item original e reutilizá-lo eliminando as versões históricas do trabalho em andamento de um item. A limpeza também é útil para liberar versões de arquivos para exclusão.
A eliminação pode ser executada em um só item, em uma seleção de itens ou em todos os itens no mestre de itens.
Depois de Eliminar um histórico de item, alguns comandos que dependem das versões do histórico do item podem não mais ser possíveis. Por exemplo, após executar o Eliminar em um item, é possível não mais poder restaurar o ciclo de vida do item após a última versão quando o Eliminar tiver sido executado se somente as versões Lançadas restarem.
Nota: A eliminação é limitada para as versões de histórico de Trabalho em andamento e Em revisão e não pode ser desfeita. Eliminar irá excluir permanentemente todas as versões de Trabalho em andamento ou Em revisão, e estas versões não poderão ser recuperadas posteriormente.
Histórico de eliminação para um único item
Nota: Ao eliminar o Trabalho em andamento e o histórico de Em revisão de um item, você irá excluir de forma permanente todas as versões de histórico do item Trabalho em andamento e Em revisão, deixando somente os históricos Obsoleto e Liberado. A eliminação pode afetar outras funções que dependem do histórico do item, tais como a Recuperação de ciclo de vida.
- Selecione um item no mestre de itens.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Eliminar... ou Selecionar eliminação... a partir do menu Ações.
- Na caixa de diálogo Eliminar item, selecione: Trabalho em andamento para eliminar somente o histórico do Trabalho em andamento do item. Trabalho em andamento e Em revisão para eliminar tanto o histórico Trabalho em andamento e Em revisão do item.
- Clique em OK.
- A caixa de diálogo Resultado da eliminação do item é exibida mostrando o Número do item que foi eliminado e o número das versões do Trabalho em andamento e Em revisão do item que foram eliminados e excluídos permanentemente.
- Clique em Fechar.
Eliminar histórico para todos os itens
Nota: Eliminar todos irá excluir permanentemente todas as versões de cada histórico de Trabalho em andamento e Em revisão, deixando somente os históricos Lançado e Obsoleto. A eliminação pode afetar outras funções que dependem do histórico do item, tais como a Recuperação de ciclo de vida.
- Selecione para visualizar o Mestre de itens.
- Do menu de Ações, selecione Eliminar todos...
- Na caixa de diálogo Eliminar item, selecione:
Trabalho em andamento para eliminar somente o histórico de Trabalho em andamento de cada item.
Trabalho em andamento e Em revisão para eliminar o histórico de Trabalho em andamento e Em revisão de cada item.
- Clique em OK.
- A caixa de diálogo Resultado da eliminação do item é exibida mostrando os Números do item que foram eliminados e o número das versões do Trabalho em andamento e Em revisão de cada item que foi eliminado e excluído permanentemente.
- Clique em Fechar.