Os itens podem ser importados a partir de:
- Valores separados por vírgula (CSV)
- Delimitado por tabulações (linhas (.tdl) )
- Extensible markup language (.xml)
- Formato de web design (.dwf)
- Microsoft Message Queuing (MSMQ)(.dwf)
Ao importar formatos .csv ou .tdl, é possível definir quais atributos do Vault Professional importar e, a seguir, salvar a configuração como um esquema de mapeamento. Em seguida, é possível aplicar o mapeamento de cada vez que você importar dados. Itens a serem importados são verificados para ver se há conflito com itens que já existem. Se quaisquer conflitos existem, eles precisam ser solucionados antes de importar. Uma vez que um arquivo é importado, um resumo é exibido, que pode ser impresso ou enviado por e-mail.
Para obter melhores resultados ao importar um arquivo .csv exportado de um aplicativo externo, exporte a partir do outro aplicativo utilizando codificiação Unicode (UTF-8) para garantir que todos os caracteres são importados no Vault Professional com precisão.
Se você não mapear os seguintes atributos, os valores padrão do Vault Professional são utilizados:
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Atributo
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Valor padrão
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Categoria de elemento
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General
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Unidade
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Cada
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State
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Trabalho em andamento
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Revisão
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Se um item é importado de ERP e especificação de categoria do esquema de revisão não coincide com o esquema padrão, Vault Professional tenta associar a todos os outros esquemas definidos. Se não corresponder a um esquema existente, o item não é importado.
Quando os elementos são importados do MSMQ ou de arquivos .dwf, arquivos associados são vinculados ao item. Os arquivos são tratados como arquivos anexados manualmente. Novos arquivos convertidos em durante o processo de importação são armazenados em uma pasta de Vault denominado Documentos de item importados. Os arquivos são organizados dentro da pasta Documentos do item importado por data e hora. Uma vez no Vault, os arquivos associados pode ser movidos para qualquer localização. Se um arquivo já está anexado ao item no mestre de itens, uma nova versão do arquivo é adicionada para a localização do Vault.
Importar itens
Somente gerentes de ERP e os administradores podem executar tarefas de ERP.
- No painel de Navegação, selecione Mestre de itens.
- No menu Arquivo, selecione Importar itens.
Importar do Microsoft Message Queuing ou outro sistema configurado
- No Assistente de importação, selecione MSMQ como a origem e, a seguir, clique em Avançar.
- A tela Especificar o trabalho lista todos os trabalhos disponíveis para importação para o Vault Professional. Selecione um trabalho na lista. Os detalhes sobre o trabalho, incluindo o trabalho Título, contagem de itens e a data de criação são exibidos no detalhe.
- Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, a categoria padrão é utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deve criar uma categoria correspondente no Vault Professional.
- Clique em Importar.
- Utilize a tela Visualização de resultados para solucionar conflitos encontrados durante a importação. Resolva os conflitos e, a seguir, clique em Avançar. Todos os conflitos deverão ser resolvidos antes de Avançar ficar ativo.
- Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
- Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
- Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
- Clique em Concluir.
Importar um arquivo .csv ou .tdl
Nota: Para obter melhores resultados ao importar um arquivo .csv exportado de um aplicativo externo, exporte a partir do outro aplicativo utilizando codificiação Unicode (UTF-8) para garantir que todos os caracteres são importados no Vault Professional com precisão.
- No Assistente de importação, selecione Outro como a origem e, a seguir, clique em Avançar.
- Na tela Especificar arquivo, selecione CSV ou TDL.
- Especifica como os níveis da lista de materiais são indicados no arquivo que deseja importar:
- Selecione números de nível se o arquivo organiza os itens utilizando numeração de esboço:
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Nível
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Número do item
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Título
|
|
1
|
000011
|
Montagem principal
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|
1,1
|
000012
|
Peça
|
|
1,2
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000013
|
Submontagem1
|
|
1.2.1
|
000014
|
Submontagem2
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1.2.1.1
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000015
|
Peça 1
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- Selecione item pai se o arquivo organiza os itens por pais:
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Pai
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Número do item
|
Título
|
|
<superior>
|
000011
|
Montagem principal
|
|
000011
|
000012
|
Peça
|
|
000011
|
000013
|
Submontagem1
|
|
000013
|
000014
|
Submontagem2
|
|
000014
|
000015
|
Peça 1
|
- Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, o valor padrão da categoria Vault Professional será utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deve criar um correspondentes da categoria no Vault Professional.
- Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
- Clique em Avançar.
- Na tela Especificar o mapeamento , arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não é possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
Nota: O número do item atributo deve ser mapeado.
- Após especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado cada vez que importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
- Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue para a localização onde o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, a seguir, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
- Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
- Clique em Avançar.
- A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que deseja importar. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
- Clique em Avançar.
- Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
- Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
- Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
- Clique em Concluir.
Importar um arquivo .dwf ou arquivo .xml
- No Assistente de importação, selecione Outro como a origem e, a seguir, clique em Avançar.
- Na tela Especificar arquivo, selecione Design Web Format (DWF) ou XML.
- Selecione a categoria Vault Professional a ser usada na lista suspensa. Se ela não for selecionada, o valor padrão da categoria Vault Professional será utilizada. Se a categoria definida no arquivo de importação não coincidir com uma categoria definida no Vault Professional, você deverá criar um correspondentes da categoria no Vault Professional.
- Insira um caminho e nome de arquivo para o arquivo que deseja importar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
- Se você tem propriedades definidas pelo usuário, é possível atribuir a atributos de item no Vault Professional. Na tela Especificar o mapeamento, arraste os nomes dos campos do arquivo de importação lista à esquerda e solte na do Vault Professional atributos na direita. Clique em Anterior e Avançar para navegar entre os valores no arquivo de importação. Para remover um atributo do Vault Professional, arraste para a lista Importar arquivo. Se um campo de importação de arquivo já estiver atribuído a um atributo do Vault Professional, não será possível mapear novamente, a não ser que seja removido da lista do Vault Professional primeiro.
Nota: O atributo do item deve ser mapeado.
- Após você especificar o mapeamento, ele pode ser salvo e utilizado cada vez que importar arquivos. Clique em Salvar mapa. Na caixa de diálogo Salvar atributos de mapeamento, navegue até uma localização e insira um nome de arquivo para o mapeamento exibido na lista do Vault Professional. Os mapas são salvos como arquivos .xml. Clique em Salvar.
- Para carregar um arquivo de mapeamento, clique em Carregar mapa. Na caixa de diálogo Carregar mapeamento de atributos, navegue para a localização onde o arquivo de mapeamento (.xml) está salvo e, a seguir, clique em Abrir. A lista de atributos do Vault Professional é alterada para coincidir com o mapeamento especificado nesse arquivo.
- Para redefinir os campos mapeados, clique em Apagar mapeamento.
- Clique em Avançar.
- Clique em Avançar.
- A caixa de diálogo Visualizar resultados exibe os itens que serão importados. Todos os conflitos deverão ser resolvidos antes de Avançar ficar ativo. Se houver algum conflito, faça uma destas ações:
- Clique em Avançar.
- Visualizar resultados exibe o resultado da importação, incluindo os itens que foram importados com sucesso e os que não foram.
- Clique em Imprimir para imprimir os resultados.
- Clique em Enviar para enviar as informações de resumo por e-mail.
- Clique em Concluir.