Limpar versões

Como arquivos no Vault são trabalhado com o tempo, versões são criados, recebendo o ambiente do Vault. A faixa de versões, do rascunho inicial, passando pelas versões que representam o trabalho em andamento, até a versão final. Utilizando o Assistente de limpeza, é possível gerenciar o histórico de versão no Vault. As versões que não são mais necessárias podem ser excluídas, criando um banco de dados do Vault mais compacto e melhorando o desempenho geral do Vault.

O Assistente de limpeza permite especificar os critérios para a remoção de versões do Vault. Especifique as condições que devem ser cumpridas para que a versão de um arquivo seja mantida no Vault. As versões que não atendem aos critérios especificados são removidas do Vault.

Nota: Você deve ter atribuída a função de administrador ou editor de documento de nível 2 para executar essa ação. Contate com o administrador do Vault para verificar sua função. As versões de arquivos sendo limpos, bem como todos os arquivos relacionados, devem estar em estado de check-in no Vault antes da limpeza.

Regras básicas da limpeza:

A versão mais recente de uma revisão não pode ser limpa (a revisão nunca é removida). Para remover um arquivo e todas as suas versões do Vault, utilize Excluir.
A versão principal de uma revisão não pode ser limpa.
Versões de arquivos vinculados aos itens no Vault Professional não pode ser limpo. Para remover uma versão associado a um item, Item deve ser excluído no mestre de itens.
As versões de arquivos que possuem legenda não podem ser limpas.
As versões de arquivos marcadas como Controladas pela definição de ciclo de vida não podem ser limpas.
Somente a primeira, última ou ambas as versões em um estado de lançamento podem ser limpas.
Versões antigas dos arquivos que estão em check-out no momento podem ser limpas.
Filhos com uma versão principal dependente não podem ser atualizados até que a versão pai foi eliminada.
A função de Administrador pode sobrepor as restrições de limpeza e forçar a remoção de versões, exceto para versões vinculadas aos itens.
Para o Autodesk Vault Workgroup, Collaboration e Professional.Arquivos são atualizados com base em regras do ciclo de vida e revisão, a não ser que regras de seleção de versão são definidas durante a configuração de limpeza.

Limpar versões

Nota: Você deve ter atribuída a função de administrador para executar esta ação. Contate com o administrador do Vault para verificar sua função. As versões de arquivos sendo limpos, bem como todos os arquivos relacionados, devem estar em estado de check-in no Vault antes da limpeza. Arquivos .dwf publicados automaticamente não têm suporte direto.

Selecione um ou vários arquivos e, no menu Editar, selecione Limpar.
Ou

Clique com o botão direito do mouse um arquivo e, em seguida, selecione Limpar.
O assistente exibe os arquivos selecionados no painel principal. Clique em Adicionar arquivos para incluir outros arquivos do Vault.
Se cancelar a limpeza de um arquivo, selecione-o na lista e clique em Remover.
Os principais e secundários de um arquivo selecionado pode ser incluídos na limpeza. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo na lista e selecione Adicionar principais ou Adicionar secundários para incluir os arquivos relacionados.
Clique em Avançar.

Clique em Limpar as versões de arquivos na caixa de seleção Revisão nula se você deseja limpar versões não definidas por regras de revisão e ciclo de vida. Esta ação habilita a caixa Especificar o critério de seleção por versão.

Especificar os critérios de seleção de versão

Na caixa de diálogo Especificar os critérios de seleção de versão, ative a caixa de seleção junto a cada uma das regras de seleção para determinar os dados a serem limpos:

Versões exceto a última	Especifique o número de versões de arquivo a ser deixado no Vault.
Versões com mais de alguns dias	Especifique com quanto tempo de existência os arquivos que deseja limpar devem estar.
Excluir as versões nas quais há o comentário:	Inserir uma sequência de texto contida no campo Comentários dos arquivos no Vault. Todos os arquivos que contêm a sequência serão excluídos do processo de limpeza.

Clique em Avançar.
Se houver quaisquer restrições com relação às versões a serem limpas, as versões restritas serão exibidas, em conjunto com o motivo para a restrição. Clique em Concluir para limpar as versões que não estão restritas ou em Cancelar para sair do Assistente de limpeza.
Se você tiver a função de Administrador, será possível eliminar até mesmo as versões restritas. Ativar Ignorar restrições (excluir incondicionalmente) e, a seguir, clique em Concluir para substituir qualquer eliminar restrições.

Nota: As versões restritas por estarem vinculadas a itens no Vault Professional não pode ser limpas. O item correspondente deve ser excluído do mestre de itens antes que a versão possa ser limpa.
A tela Resultados de limpeza resume as versões que foram removidas com êxito e as versões que não foram limpas devido a restrições do Vault.
É possível gerar um relatório em um arquivo do Excel (.xls) e salvá-lo localmente ou no Vault usando uma das seguintes opções:
- Para salvar o relatório localmente, clique em Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para a estrutura de pastas na qual deseja armazenar o arquivo localmente. Insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
- Para salvar o relatório em um Vault, clique Enviar para o Vault para visualizar uma lista com as pastas do Vault. Selecione o Vault no qual deseja salvar o relatório, insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
Clique em Fechar.

Limpar versões da guia Histórico

Também é possível limpar versões específicas de um arquivo na guia Histórico.

Selecione um arquivo e, em seguida, clique na guia Histórico.
Na guia Histórico, selecione uma versão ou versões de arquivo e, em seguida, selecione Editar limpeza.
O Assistente de limpeza inicia na tela Versões de arquivo restritas, que indica quais versões selecionadas não podem ser limpas. Siga as etapas 7 a 9 acima para concluir a limpeza.