Редактирование файлов

Редактирование отдельного файла

Редакция определяет этап производственного процесса файла и указывает на определенный момент времени в истории его жизненного цикла.

При создании файла создается начальная редакция, которая обозначается буквой a. Затем номер редакции увеличивается в соответствии с форматом, выбранным в назначенной схеме редакций, которая доступна на вкладке "Типы поведения" в диалоговом окне "Управление".

На вкладке "История" в файле отображаются номера всех редакций файла и соответствующие атрибуты.

Редактирование нескольких файлов

Редактирование нескольких файлов можно выполнять в области основного вида или в области просмотра. При выборе нескольких файлов в качестве исходного файла для редактирования используется последняя версия каждого файла.

1. Отредактировать файлы можно выбрав их в области основного вида или в области просмотра.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных рядом в списке, щелкните по группе файлов, которые требуется выбрать, удерживая клавишу Shift.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных в разных частях списка, выберите все файлы по отдельности, удерживая клавишу Ctrl.
   Прим.: Файлы должны быть возвращены в хранилище.

   В представление взаимосвязей файлов включаются все файлы, отмеченные флажком. Снимите флажок для тех файлов, которые требуется исключить из редактирования.

   Для файлов, не являющихся главными версиями главной редакции, флажки отключены.

2. Выберите Действия > Пересмотреть или нажмите на панели инструментов управления документами кнопку "Пересмотреть".
3. В диалоговом окне "Пересмотреть" выберите в спискеВыбор следующей редакции значение "Первичная", "Вторичная", "Третичная" или "На основе пользовательских свойств".
   Прим.: Чтобы выбрать редакцию из свойства файла, следует создать пользовательское свойство, указывающее на свойство файла в качестве источника. При последующем пересмотре можно выбрать параметр Из пользовательского свойства" и выбрать созданное пользовательское свойство.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • Примите предложенное значение в списке редакций.
   • Выберите другое значение из списка редакций.
   • Введите значение в поле "Редакция".
5. Для включения файлов в редакцию нажмите кнопку "Включить зависимости" или "Включить родительские объекты".
6. В текстовом поле, расположенном в нижней части диалогового окна, выберите в раскрывающемся списке комментарий или введите его самостоятельно.
7. Для создания новой редакции нажмите ОК.

При использовании команды "Пересмотреть" для нескольких файлов каждый файл в представлении папки отображается в соответствующем местоположении в хранилище. В представлениях "Применения" и "Области применения" каждый файл отображается в соответствующем корневом узле.

Редактирование файла на основе пользовательского свойства

Файл можно отредактировать с использованием существующего символа редакции, связанного со свойством файла.

1. Отредактировать файлы можно выбрав их в области основного вида или в области просмотра.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных рядом в списке, щелкните по группе файлов, которые требуется выбрать, удерживая клавишу Shift.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных в разных частях списка, выберите все файлы по отдельности, удерживая клавишу Ctrl.
   Прим.: Файл должен быть возвращен в хранилище.
2. Выберите Действия > Пересмотреть или нажмите на панели инструментов управления документами кнопку "Пересмотреть".

   В представление взаимосвязей файлов включаются все файлы, отмеченные флажком. Снимите флажок для тех файлов, которые требуется исключить из редактирования.

3. В диалоговом окне "Редактирование" в списке Выбор следующей редакции выберите значение "На основе пользовательских свойств".
   Прим.: Чтобы выбрать редакцию из свойства файла, следует создать пользовательское свойство, указывающее на свойство файла в качестве источника. При последующем пересмотре можно выбрать параметр "Из пользовательского свойства" и выбрать созданное пользовательское свойство.
4. В диалоговом окне "Редактирование на основе пользовательских свойств" определяются свойства для извлечения символа редакции и определения порядка доступа к ним для символа.
   • Для выбора пользовательского свойства, из которого требуется извлечь символ редакции для последующего включения в список "Выбранные определения свойств", нажмите кнопку "Добавить>>".
   • Для исключения свойства из группы свойств для извлечения выберите свойство в списке "Выбранные определения свойств", а затем нажмите кнопку "Удалить".
   • Для изменения порядка проверки свойств на наличие символа редакции выберите свойство в списке "Выбранные определения свойств" и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".
5. Нажмите ОК.
6. В текстовом поле, расположенном в нижней части диалогового окна, выберите в раскрывающемся списке комментарий или введите его самостоятельно.
7. Для создания новой редакции нажмите ОК.

Выбранные свойства проверяются на наличие символа редакции, после чего результаты проверки выбранных файлов отображаются в в диалоговом окне редактирования столбце "Редакция". Если символ редакции не обнаружен ни в одном из свойств для выбранного файла, отображается нулевое значение.