Команда "Комплект файлов" собирает файл и все файлы ссылок в единый пакет и отправляет его либо в папку, находящуюся за пределами хранилища, либо получателю почты. Все файлы, на которые ссылается выбранный файл, включены в пакет, пока в диалоговом окне "Комплект файлов" не будет указано иное.
Прим.: При выборе файла Autodesk Inventor .dwg связанный с ним файл .ipj будет включен в процесс комплекта файлов.
В программе Autodesk Vault Professional можно также использовать команду "Комплект файлов" для всех файлов, связанных с конкретной редакцией элемента верхнего уровня. Могут быть включены только все связанные файлы или связанные и присоединенные файлы.
Используйте диалоговое окно "Комплект файлов" для:
- архивации структуры файла;
- копирования полного набора файлов при сохранении связей в связанные файлы;
- выделения группы файлов для экспериментирования с проектом;
- отправки набора данных получателям почты;
- извлечения набора данных, который составляет конкретную редакцию элемента и его спецификацию;
- публикации в каталоге Microsoft SharePoint.
Комплект файлов может быть:
- сжатым Файлом zip;
- несжатым файлом;
- пакетом DWF - один файл DWF, который содержит страницу для каждого выбранного файла DWF.
- пакетом DWFx - один файл DWFx, который содержит страницу для каждого выбранного файла DWFx.
Прим.: В пакет DWF включаются только файлы DWF, а в пакет DWFx - только файлы DWFx. Если для упаковки выбраны и файлы DWF и файлы DWFx, в пакет будут включены только те файлы, которые соответствуют указанному типу пакета.
Комплект файлов может быть отправлен получателю по электронной почте. Допустимый размер вложений различен для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.
Отчеты о передаче
При отправке пакетов возможна также отправка отчета о передаче. Отчет о передаче содержит имя файла, редакцию, состояние, расположение папки в хранилище, а также дату создания версии для каждого файла.
Заголовок и отображаемые сведения отчета о передаче можно изменить в помощью средства создания шаблона отчета. Средство создания шаблона отчета устанавливается вместе с клиентом хранилища.
Прим.: Диспетчер шаблонов отчетов Autodesk предназначен для опытных пользователей, знакомых с приложениями для создания документов XML и RDLC.
Инструмент для создания более сложных отчетов необходим для пользовательской визуализации. См. http://msdn.microsoft.com/ru-ru/LIBRARY/MS252067%28v=vs.80%29.ASPX для получения дополнительной информации по файлам отчетов, определенных клиентом, а также о рекомендуемом инструментарии для их создания.
Файл ReportTemplateAuthoritingUtility.exe расположен в папке C:\Program Files\Autodesk\<редакция Autodesk Vault> <год>\Explorer, где <редакция Audodesk Vault> — это имя используемой редакции Autodesk Vault (например, Autodesk Vault Professional), а <год> — это год выпуска.
Публикация в SharePoint
Пакет комплекта файлов можно опубликовать в каталоге на сайте Microsoft SharePoint. Перед публикацией пакета в SharePoint необходимо создать папку на сайте SharePoint и указать путь к каталогу SharePoint в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint".
Упаковка файлов
- Выберите один или несколько файлов из списка файлов, со вкладки "Применения", "Области применения" или "Быстрый поиск".
Прим.: Для упаковки предыдущих версий выберите файл на вкладке "История".
- Выберите "Файл" ► "Комплект файлов" или "Действия" ► "Публиковать в SharePoint". При выборе "Действия" ► "Публиковать в SharePoint" отобразится диалоговое окно "Комплект файлов", которое оптимизировано для публикации в каталоге SharePoint.
- В диалоговом окне "Комплект файлов" выберите тип создаваемого комплекта:
Прим.: В пакет DWF включаются только файлы DWF, а в пакет DWFx - только файлы DWFx. Если для упаковки выбраны и файлы DWF и файлы DWFx, в пакет будут включены только те файлы, которые соответствуют указанному типу пакета.
- Укажите папку назначения для комплекта. Пакет можно направить:
- в папку вне хранилища;
- по адресу электронной почты;
- в каталог Microsoft SharePoint.
- Выберите редакцию упаковываемых файлов.
Если выбрана последняя редакция, то для получения дочерних элементов будет использоваться последняя версия со смещенным выпуском.
- В комплекте может сохраняться структура папок из хранилища или указываться расположение файлов в одном каталоге без вложений. Выберите один из параметров: "Копировать в одну папку" или "Сохранить структуру папок".
- Щелкните соответствующие значки, чтобы определить, какие связанные файлы будут включены в комплект, и будут ли включены в процесс файлы DWF.
- Нажмите кнопку ">>" и установите флажок "Добавить отчет о передаче к пакету", чтобы добавить отчет по всем файлам пакета.
- Выберите раскрывающийся список "Файл шаблона" и выполните одно из следующих действий:
- Выберите существующий путь шаблона отчета.
- Выберите команду "Открыть файл из хранилища" и перейдите к шаблону отчета в хранилище.
- Выберите команду "Открыть локальный шаблон" и перейдите к шаблону отчета в локальной папке.
- Нажмите "ОК".
- Если в качестве назначения выбрано значение "Получатель почты", отображается сообщение электронной почты с файлами комплекта во вложении. Введите адреса получателей почты, отредактируйте сообщение и нажмите кнопку "Отправить".
Если в качестве целевого объекта выбран каталог SharePoint, следует выбрать каталог SharePoint, а затем выполнить вход в систему SharePoint.
Прим.: Каталог SharePoint должен существовать на сервере SharePoint и должен быть настроен в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint". Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка каталогов SharePoint".
- Если с каким-либо из файлов данных связан устаревший файл визуализации, то появится диалоговое окно со списком файлов данных и запрос на продолжение. Рекомендуется откорректировать несовместимые файлы.
- Нажмите кнопку "Нет", чтобы исправить несовместимые файлы визуализации перед продолжением работы.
- Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить операцию с использованием устаревших файлов визуализации.
Совет: Допустимый размер вложений различен для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.
Настройка параметров связей для команды "Комплект файлов"
Настройка параметров связей для файлов
Укажите, будут ли включаться только дочерние файлы, или все связанные файлы.
- Выберите "Только с дочерними файлами", чтобы использовать только файлы, от которых зависит выбранный файл.
- Выберите "Включить все файлы", чтобы использовать все файлы, связанные с выбранным файлом. К этим файлам относятся присоединенные вручную файлы DWF, но не относятся автоматически созданные файлы DWF.
Настройка параметров связей для элементов (только Vault Professional)
- Выберите элементы в мастере элементов, на вкладке "Спецификация" или "Области применения".
- Выберите "Файл" > "Комплект файлов".
- В диалоговом окне "Комплект файлов" выберите тип создаваемого комплекта:
- Файл ZIP (*.zip),
- несжатый файл,
- пакет DWF.
- Пакет DWFx
Прим.: В пакет DWF включаются только файлы DWF, а в пакет DWFx - только файлы DWFx. Если для упаковки выбраны и файлы DWF и файлы DWFx, в пакет будут включены только те файлы, которые соответствуют указанному типу пакета.
В зависимости от типа и назначения комплекта будет предложено ввести имя файла после нажатия кнопки "ОК" в диалоговом окне "Комплект файлов".
- Укажите папку назначения для комплекта. Комплект может быть отправлен в папку, находящуюся за пределами хранилища, или отправлен по электронной почте.
- Выберите редакцию элемента для упаковки. Будет выведен список всех файлов, связанных с выбранной редакцией. Если существует только одна редакция, список других редакций не появляется.
- В комплекте может сохраняться структура папок из хранилища или указываться расположение файлов в одном каталоге без вложений. Выберите один из параметров: "Копировать в одну папку" или "Сохранить структуру папок".
- Щелкните значок дочернего или родительского элемента, чтобы определить, какие связанные файлы будут включены в комплект, а также будут ли включены в процесс файлы DWF.
- Нажмите кнопку ">>" и установите флажок "Добавить отчет о передаче к пакету", чтобы добавить отчет по всем файлам пакета.
- Выберите раскрывающийся список "Файл шаблона" и выполните одно из следующих действий:
- Выберите существующий путь шаблона отчета.
- Выберите команду "Открыть файл из хранилища" и перейдите к шаблону отчета в хранилище.
- Выберите команду "Открыть локальный шаблон" и перейдите к шаблону отчета в локальной папке.
- Нажмите "ОК".
- Если в качестве назначения выбрано значение "Получатель почты", отображается сообщение электронной почты с файлами комплекта во вложении. Введите адреса получателей почты, отредактируйте сообщение и нажмите кнопку "Отправить".
- Если с каким-либо из файлов данных связан устаревший файл визуализации, то появится диалоговое окно со списком файлов данных и запрос на продолжение. Рекомендуется откорректировать несовместимые файлы.
- Нажмите кнопку "Нет", чтобы исправить несовместимые файлы визуализации перед продолжением работы.
- Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить операцию с использованием устаревших файлов визуализации.
Совет. Допустимый размер вложений отличается для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.