Пакетная печать файлов

Присвоение имени для задания печати

• Укажите имя списка печати в поле "Имя задания печати". По умолчанию в качестве имени списка печати используется текущая дата и время. Имя списка печати используется для идентификации заданий печати в мониторе печати. 

Добавление или удаление файлов и листов

Файлы и листы моно добавить в существующий или в пустой список печати.

• В диалоговом окне "Диспетчер печати" нажмите "Действия" и выберите источник, из которого будут добавлены файлы ли листы.
  • Добавить файлы: из хранилища выберите файлы для добавления в список и укажите требуемую редакцию. Можно добавить файл любого типа. При выборе файла в формате САПР этот файл проверяется в целях выбора листов для добавления в список печати.
  • Добавить папки: из хранилища выберите папку с файлами для добавления в список. Если выбранная папка содержит подпапки, содержимое этих подпапок также будет добавлено.
    Прим.: Для выбора наиболее актуальной доступной редакции установите флажок "Получить редакции". Если этот флажок не установлен, при выполнении команды в список будут добавлены наиболее актуальные версии.
  • Добавить связанные листы файлов: из хранилища выберите файл сборки или файл деталей. В список добавляются все листы для всех чертежей, связанных со структурой сборки. При выборе файла деталей в список печати добавляются все чертежи, связанные с деталью.

Из списка печати можно исключить файлы и листы.

• Выберите строку в диалоговом окне "Диспетчер печати" и нажмите кнопку "Исключить".

  Например, при добавлении файла с расширением .dwg, содержащего листы модели, печать которых не требуется, можно выполнить сортировку списка печати по столбцу листа. Выберите листы модели, печать которых не требуется, и нажмите "Исключить" для их удаления из задания печати.

  Прим.: Для повторного добавления листа после его удаления необходимо повторно добавить файл. 

Установка требуемого порядка позиций в списке печати

1. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите файл или лист.
2. Для перемещения выбранного файла или листа вверх по списку нажмите "Вверх", а для перемещения вниз по списку нажмите "Вниз". Печать файлов и листов выполняется последовательно с верхней строки списка.

   Примечание. Листы можно перемещать независимо от соответствующих файлов происхождения. Можно изменить порядок печати любого листа в списке.

Проверка/настройка параметров страницы для файлов и листов

По умолчанию при печати файла и соответствующих листов используются связанные с каждым файлом параметры страницы. Параметры страницы можно изменить. Если для файла не определены параметры страницы, используется системное устройство печати по умолчанию с параметрами по умолчанию.

Проверка параметров страницы

• В списке печати выберите файл или лист. Под списком файлов отображаются параметры страницы по умолчанию. Помимо этого в этом разделе доступен предварительный просмотр выбранного файла или листа.

Настройка параметров страницы

1. Выберите один или несколько файлов или листов из списка печати.
2. Настройте параметры страницы для файлов.
3. Выберите устройство вывода для файлов.
4. Укажите размер страницы для файлов.
5. Укажите ориентацию для выходного документа, который требуется распечатать.
6. Выберите палитру: черно-белая, оттенки серого или цветная.
7. Укажите масштаб выходного документа.

При наличии файла с расширением DWF для выбранного файла доступен предварительный просмотр вида выходного документа. Если файл с расширением DWF недоступен, то будет отображено статическое изображение файла.

Одно устройство печати можно использовать для нескольких листов одновременно. Например, список печати можно отсортировать по размеру листов, выбрать все файлы с одинаковым размером листа и указать устройство печати для выбранных файлов.

Отправка списка печати

1. После создания списка печати нажмите кнопку "Отправить".
2. При наличии в списке одного или нескольких устаревших файлов (версия которых не является наиболее актуальной из доступных в хранилище) появится запрос на подтверждение продолжения операции. Для обновления списка и печати только последних версий нажмите кнопку "Нет" и обновите список печати. При нажатии кнопки "Да" печать выполняется с использованием версий файлов, первоначально выбранных для списка.
3. Появится запрос на сохранение текущего списка печати. Для сохранения списка печати и перехода к обработке списка нажмите кнопку "Да". При нажатии кнопки "Нет" обработка будет продолжена без сохранения списка.
4. Если с каким-либо из файлов данных связан устаревший файл визуализации или неверные свойства, то откроется диалоговое окно со списком таких файлов, а также отобразится запрос на продолжение. Рекомендуется откорректировать несовместимые файлы.
   • Нажмите кнопку "Нет", чтобы исправить несовместимые файлы визуализации и свойства перед продолжением работы.
   • Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить операцию с использованием устаревших файлов визуализации и несовместимых свойств.

После отправки в правом нижнем углу окна появится значок с анимацией, показывающий, что выполняется обработка списка печати. Для вызова диалогового окна "Монитор печати" нажмите значок обработки или выберите "Мониторинг заданий печати".

Сохранение списка печати

1. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне "Сохранить как" укажите расположение и имя файла для списка печати.

   Примечание. По умолчанию имя файла совпадает с именем задания печати.

3. Нажмите кнопку "Сохранить". Список печати сохраняется в виде файла с расширением XML.

Открытие списка печати

1. Выберите "Файл" > "Печать" или нажмите кнопку "Печать" на главной панели инструментов. Если ранее файл не был выбран, то в диалоговом окне "Диспетчер печати" отображается пустой список печати. Если перед вызовом диалогового окна "Диспетчер печати" был выбран файл, то он отображается в списке печати.
2. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите Файл > Открыть список.
3. В диалоговом окне "Открыть" выберите сохраненный список печати и нажмите кнопку "Открыть".

   Примечание. При открытии списка все файлы в текущем списке печати будут перезаписаны. При печати сохраненного списка используются версии редакций файлов и листов, добавленные в исходный список. Для обновления до последней редакции выберите "Обновить".

Обновление списка печати

При открытии ранее сохраненного списка печати выполняется печать файлов и редакций из исходного списка. Если при выполнении команды "Обновить" в списке обнаруживается одна или несколько старых версий выбранных редакций, то в список добавляются последние версии каждого файла. Кроме того, при этом определяется необходимость обновления файла визуализации.

• На панели инструментов нажмите "Обновить".

Создание списка печати

Для создания нового списка печати откройте диалоговое окно "Диспетчер печати".

• Выберите Файл > Создать список. Появится запрос на сохранение текущего списка. Нажмите кнопку "Да" для сохранения текущего списка перед созданием нового списка или кнопку "Нет" для отмены изменений в текущем списке и создания нового списка.

Просмотр источника данных для списка печати

В диалоговом окне "Источник данных" можно просмотреть исходные объекты, ответственные за добавление файлов в список печати.

1. Выберите Вид > Источник данных.

   В этом окне файлы отображаются в виде дочерних элементов тех объектов, которые выполнили их добавление в список. Возможны следующие причины добавления файла в список печати:

   • Для печати была выбрана сборка, участником которой является файл.
   • Для печати была выбрана папка, содержащая файлы.
   • Для печати был выбран сам файл.
2. Для выбора дополнительных файлов, папок или сборок в качестве источников нажмите кнопку "Добавить".
3. Для удаления файла из списка печати нажмите кнопку "Удалить". При удалении основного узла из списка печати будет удален источник и все использующие его файлы.
4. Для сохранения изменений и выхода из диалогового окна нажмите кнопку "ОК".

Определение параметров задания печати

Для установки параметров, влияющих на все задание печати, используется диалоговое окно "Параметры печати". Для вызова этого окна выберите соответствующую команду в меню "Правка" диалогового окна "Диспетчер печати".

1. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите "Правка" > "Параметры".
2. В диалоговом окне "Параметры печати" по умолчанию установлен флажок "Печать с файлами визуализации". Если этот флажок установлен, то вместо собственных данных САПР на указанное устройство передаются файлы визуализации (DWF или DWFX), созданные при возврате в хранилище файлов САПР. Это существенно сокращает время обработки заданий печати. При отсутствии файлов визуализации используется собственный файл САПР. Если файлы визуализации доступны, собственное приложение САПР для обработки этих файлов не требуется. Это означает, что для печати не требуется наличие лицензии САПР.
3. Для добавления штемпеля с настраиваемой информацией в распечатываемый выходной документ установите флажок "Включить штемпель при печати". Для установки настроек штемпеля при печати нажмите кнопку "Настроить".

4. К фону всех документов на печать можно добавить пользовательский штемпель. Выберите один из следующих параметров:

   • Выберите свойство, из которого выполняется создание текста для штемпеля. Для этого используется раскрывающийся список "Штемпель на основе свойств". Для указания параметров штемпеля нажмите кнопку "Настроить".
   • Выберите элемент "Пользовательский штемпель" и введите требуемый текст. Штемпель может содержать до 256 букв или цифр. Для указания параметров штемпеля нажмите "Настроить".
5. Нажмите кнопку "ОК".

Определение параметров штемпеля при печати

1. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите "Правка" > "Параметры".
2. Для добавления штемпеля с настраиваемой информацией в распечатываемый выходной документ установите флажок "Включить штемпель при печати". Для установки настроек штемпеля при печати нажмите кнопку "Настроить".
3. В диалоговом окне "Параметры штемпеля при печати" выберите требуемые поля штемпеля:
   • Имя файла: имя файла (по умолчанию включено)
   • Имя листа: имя листа из файла
   • Дата и время: дата и время печати файла или листа (по умолчанию включено)
   • Имя пользователя: имя учетной записи пользователя Autodesk Data Management
   • Имя устройства: имя устройства печати
   • Размер бумаги: размер листа бумаги
   • Масштаб печати: масштаб чертежа (по умолчанию включено)

     Выбранные поля штемпелей печатаются последовательно в указанном порядке и разделяются запятыми

4. В раскрывающемся списке выберите расположение штемпеля при печати:
   • Сверху справа (по умолчанию)
   • Сверху слева
   • Снизу справа
   • Снизу слева
5. В раскрывающемся списке выберите ориентацию штемпеля при печати:
   • По вертикали (по умолчанию)
   • По горизонтали
6. В раскрывающемся списке выберите шрифт штемпеля.
7. В раскрывающемся списке выберите цвет штемпеля.
8. Доступны три размера: мелкий, средний и крупный. В раскрывающемся списке выберите размер штемпеля.
9. Нажмите кнопку "ОК".

Определение параметров штемпеля при печати

Штемпель отображается на каждом листе в списке.

1. В диалоговом окне "Диспетчер печати" выберите "Правка" > "Параметры".
2. Выберите элемент "Пользовательский штемпель" и введите требуемый текст. Штемпель может содержать до 256 букв или цифр.
3. Нажмите кнопку "Настроить".
4. В диалоговом окне "Параметры пользовательского штемпеля" выберите расположение штемпеля: в центре страницы или на границе чертежа.
5. Выберите ориентацию штемпеля на странице: по диагонали или по горизонтали. Если в качестве расположения штемпеля указана граница документа, то для ориентации штемпеля автоматически устанавливается значение "По горизонтали".
6. В раскрывающемся списке выберите шрифт штемпеля.
7. В раскрывающемся списке выберите цвет штемпеля.
8. Доступны три размера штемпеля: мелкий, средний и крупный. В раскрывающемся списке выберите размер штемпеля.
9. Нажмите кнопку "ОК".

Задания монитора печати

После отправки файла или листа из окна диспетчера печати в правом нижнем углу окна отображается значок с анимацией, что свидетельствует о начале обработки списка печати.

• Для вызова диалогового окна "Монитор печати" нажмите значок обработки или выберите "Мониторинг заданий печати".  

В диалоговом окне "Монитор печати" можно отслеживать ход обработки листов перед их отправкой на устройство. В списке печати показан порядок листов в задании печати. Здесь можно отслеживать ход обработки и статус каждого листа. В этом списке показан порядок расположения листов в задании печати с отслеживанием процесса обработки каждого листа. В диалоговом окне "Монитор печати" можно прервать, остановить или продолжить обработку заданий печати. После передачи файлов в печатающее устройство статус выходного документа можно проверить с помощью диспетчера печати Windows.

Завершение, приостановка и перезапуск заданий печати

• Отменить задание печати после отправки данных можно только в диалоговом окне "Монитор печати". Для полного завершения обработки заданий печати нажмите кнопку "Остановить". Задание печати будет отменено после завершения обработки текущего файла. В случае отправки нескольких заданий пакетной печати появится запрос, в котором требуется выбрать все задания или задание, обрабатываемое в данный момент.

• Для временного прекращения обработки заданий печати нажмите кнопку "Пауза". Выполнение задания будет приостановлено после завершения обработки текущего файла. В приостановленном задании следующий лист в списке отображается с мигающей красной стрелкой и рамкой. Приостановленные задания можно перезапустить. Обработку можно приостановить для проверки статуса принтера перед отправкой листов и для временного освобождения ресурсов компьютера.  
• Для продолжения обработки приостановленного задания пакетной печати нажмите кнопку "Запуск". Обработка продолжится с того места, на котором была приостановлена.

Экспорт списка монитора печати

 Список файлов и листов с указанием текущего статуса в окне "Монитор печати" можно экспортировать в файлы разных форматов. Это позволит быстро создавать отчеты по печати.

1. Выберите Файл > Экспорт.
2. В диалоговом окне "Сохранить как" укажите расположение и имя файла для экспорта списка.
3. В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите тип файла для экспорта списка:
   • электронная таблица Excel (XLS);
   • Файл HTML (HTML);
   • текстовый файл (TXT);
   • Файл XML (XML).
4. Нажмите кнопку "Сохранить".