Установка Autodesk Vault Office

Надстройка Microsoft Office для Autodesk Vault обеспечивает прямой доступ к Vault из документов Word, Excel или PowerPoint.

Autodesk Vault Office позволяет использовать функции Vault в приложениях Microsoft Office для подключения к серверу Vault, а также расширить функциональные возможности веб-клиента Vault.

Требования к версии

Поддерживаемые версии Vault

  • В следующей таблице приведены сведения о том, в каких выпусках Vault поддерживается Vault Office.
      2012 2013 2014
    Autodesk Vault Basic    
    Autodesk Vault Workgroup
    Autodesk Vault Collaboration
    Autodesk Vault Professional

Vault Office 2014

Поддерживаемые веб-обозреватели

Поддерживаемые продукты Microsoft Office

Инструкции по установке

Инструкции в этом параграфе помогут подготовиться к установке Vault Office и установить серверный и клиентский компоненты Vault Office.

Подготовка к установке Vault Office

  • Программу установки Vault Office необходимо запустить на Vault Server, а также на всех клиентских компьютерах, на которых необходимо использовать Vault Office.
    • Установка Vault Office 2014 позволит расширить функциональные возможности как Vault Server, так и веб-клиента Vault.
    • Vault Office 2014 выполнит установку надстроек Vault для поддерживаемых приложений Microsoft Office на клиентских компьютерах.
  • Не рекомендуется устанавливать Vault Client 2014 и Vault Office 2014 на одном компьютере.
  • Прежде чем запускать на сервере программу установки Vault Office 2014, на нем необходимо установить сервер Vault Workgroup или Vault Professional 2014.
  • Если требуется удалить ту или иную версию сервера Vault после установки Vault Office 2014, перед его удалением необходимо удалить Vault Office 2014.
  • Если планируется работать с файлами размером больше 50 МБ, необходимо изменить файл web.config. В противном случае при попытке возврата файла больше 50 МБ будет появляться ошибка 404. Изменение файла web.config
    1. Внесите изменения в файл web.config, расположенный в папке C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2014\Server\Web\Webclient.
    2. Найдите элемент maxRequestLength.
    3. Измените 512000 на большее значение.
    4. Сохраните файл.

Часть 1. Установка Vault Office 2014 на сервере Vault 2014

  1. На сервере Vault перейдите к папке C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [выпуск] 2014\Server\Web\Webclient (или к соответствующей пользовательской папке установки) и сохраните резервную копию файла web.config.
  2. Загрузите и извлеките пакет загрузки Vault Office 2014.
  3. Запустите файл Setup.exe.

  4. На странице "Настройка установки" выберите Autodesk Vault Office 2014 (Server).

  5. По умолчанию серверная часть Vault Office устанавливается в папку C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Server). Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать другую папку.
  6. Нажмите "Установить".

Часть 2. Установка Vault Office 2014 на клиентском компьютере c Vault 2014

  1. Загрузите и извлеките пакет загрузки Vault Office 2014 на клиентский компьютер, где установлено одно или несколько поддерживаемых приложений Microsoft Office.
  2. Запустите файл Setup.exe.
  3. На странице "Настройка установки" выберите Autodesk Vault Office — надстройки для MS Office 2014 (Client).
  4. Чтобы выбрать надстройки Vault Office для установки, откройте страницу настройки.
  5. Выберите "Пользовательская" и установите флажок рядом с надстройками", которые требуется установить.
  6. Закройте страницу настройки.
  7. По умолчанию клиент Vault Office устанавливается в папку C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Client). Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать другую папку.
  8. Нажмите "Установить".

Задачи после установки

После установки Vault Office 2014 необходимо убедиться в том, что продукты Microsoft Office готовы для использования надстройки. Если требуется использовать Vault с Microsoft Outlook, необходима дополнительная настройка.

Общие задачи приложения Microsoft Office

  • Для достижения наилучших результатов рекомендуется также устанавливать все доступные пакеты обновления для данной версии Microsoft Office.
  • Если не удается установить Autodesk Vault для Microsoft Office, возможно, потребуется установить определенные обновления Microsoft. Подробные сведения см. в документе Техническое решение TS1072986.
    • Прим.: Дополнительные сведения о функциональных возможностях Vault Office см. в разделе Использование Vault Office.

Настройка Microsoft Outlook для работы с Vault

С помощью инструкций в данном параграфе можно настроить Microsoft Outlook для работы с Vault.

Шаг 1. Установка надстройки Vault для Microsoft Outlook

  • Надстройка Microsoft Outlook не устанавливается автоматически. Во время установки клиента Vault необходимо развернуть клиентские настройки и выбрать установку надстройки для Outlook.
  • Для достижения наилучших результатов рекомендуется также устанавливать все доступные пакеты обновления для данной версии Microsoft Outlook.

Шаг 2. Настройка фильтра MSG iFilter

    Для извлечения свойств файла из сообщений Outlook необходимо установить и настроить фильтр MSG iFilter на всех клиентских компьютерах, а также на компьютере, на котором запущен сервер ADMS.

    Подробную информацию см. в разделе Справка Wiki по Autodesk Vault.

  • Windows 8
    • В Windows 8 фильтр MSG iFilter для Outlook предоставляется самой операционной системой.
  • Платформы Windows 7, 2008 и Vista
    • Прим.: Если после установки фильтра MSG iFilter производительность системы ухудшится, см. раздел Обслуживание хранилища для получения информации об изменении параметров индексации с целью улучшения производительности.

Шаг 3. Настройка свойств Outlook

    После установки надстройки Outlook администратору Vault рекомендуется выполнить перечисленные ниже действия, чтобы сопоставить следующие два свойства:

  1. В клиенте Vault выберите Сервис > Управление > Параметры хранилища.
  2. Выберите вкладку "Типы поведения"и нажмите на кнопку "Свойства".
  3. Щелкните "Создать" для создания пользовательского свойства (ПС).
  4. В поле "Имя" введите "Тема цепочки сообщений электронной почты".
  5. В поле "Связи" выберите категорию, к которой будут относиться сообщения.
    • Категорию сообщений электронной почты рекомендуется создавать перед созданием свойства.
  6. На вкладке "Соответствие" выберите файл сообщения в хранилище или на диске и сопоставьте ПС со свойством файла "Имя элемента".
  7. Нажмите кнопку "ОК".
  8. Повторите шаги 3–7, чтобы сопоставить ПС "Дата отправки сообщения" со свойством файла "Дата отправки".
  9. Закройте все диалоговые окна "Управление".
  10. Запустите Outlook и выполните вход в хранилище.
  11. Нажмите кнопку "Параметры хранилища".
  12. В поле "Свойство "Тема цепочки сообщений"" выберите ПС «Тема цепочки сообщений электронной почты».
  13. В поле «Свойство "Дата отправки"» выберите ПС «Дата отправки сообщения».
  14. Нажмите кнопку "ОК".

    15. Благодаря такой настройке свойств надстройка для Outlook будет обрабатывать цепочки сообщений как связи файлов в хранилище. На вкладках «Применения» и «Области применения» в клиенте Autodesk Vault можно просматривать цепочки для всех сообщений электронной почты, возвращенных в хранилище.

Дополнительные сведения об использовании надстройки см. в разделе Надстройка Vault для Outlook.

Vault Office 2012 и 2013

Поддерживаемые веб-обозреватели

Поддерживаемые продукты Microsoft Office

Инструкции по установке

Инструкции в этом параграфе помогут подготовиться к установке Vault Office и установить серверный и клиентский компоненты Vault Office.

Подготовка к установке Vault Office

  • Программу установки Vault Office необходимо запустить на Vault Server, а также на всех клиентских компьютерах, на которых необходимо использовать Vault Office.
    • Установка Vault Office позволит расширить функциональные возможности как Vault Server, так и веб-клиента Vault.
    • Vault Office выполнит установку надстроек Vault для поддерживаемых приложений Microsoft Office на клиентских компьютерах.
  • Не рекомендуется устанавливать Vault Client и Vault Office на одном компьютере.
  • Прежде чем запускать на сервере программу установки Vault Office, на нем необходимо установить сервер Vault Workgroup, Vault Collaboration или Vault Professional.
  • Если требуется удалить ту или иную версию сервера Vault после установки Vault Office, перед его удалением необходимо удалить Vault Office.
  • Если планируется работать с файлами размером больше 50 МБ, необходимо изменить файл web.config. В противном случае при попытке возврата файла больше 50 МБ будет появляться ошибка 404. Изменение файла web.config
    1. Внесите изменения в файл web.config, расположенный в папке C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [выпуск] [год]\Server\Web\Webclient.
    2. Найдите элемент maxRequestLength.
    3. Измените 512000 на большее значение.
    4. Сохраните файл.

Часть 1. Установка Vault Office на сервере Vault

  1. На сервере Vault перейдите к папке C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [выпуск] [год]\Server\Web\Webclient (или к соответствующей пользовательской папке установки) и сохраните резервную копию файла web.config.
  2. Загрузите и извлеките пакет загрузки Vault Office.
  3. Запустите файл Setup.exe.

  4. На странице "Настройка установки" выберите Autodesk Vault Office (Server).

  5. По умолчанию серверная часть Vault Office устанавливается в папку C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [год] (Server). Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать другую папку.
  6. Нажмите "Установить".

Часть 2. Установка Vault Office на клиентском компьютере

  1. Загрузите и извлеките пакет загрузки Vault Office на клиентский компьютер, где установлено одно или несколько поддерживаемых приложений Microsoft Office.
  2. Запустите файл Setup.exe.
  3. На странице "Настройка установки" выберите Autodesk Vault Office — надстройки для MS Office [год] (Client).
  4. Чтобы выбрать надстройки Vault Office для установки, откройте страницу настройки.
  5. Выберите "Пользовательская" и установите флажок рядом с надстройками", которые требуется установить.
  6. Закройте страницу настройки.
  7. По умолчанию клиент Vault Office устанавливается в папку C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [год] (Client). Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать другую папку.
  8. Нажмите "Установить".

Задачи после установки

После установки Vault Office необходимо убедиться в том, что продукты Microsoft Office готовы для использования надстройки. Если требуется использовать Vault с Microsoft Outlook, необходима дополнительная настройка.

Общие задачи приложения Microsoft Office

  • Для достижения наилучших результатов рекомендуется также устанавливать все доступные пакеты обновления для данной версии Microsoft Office.
  • Если не удается установить Autodesk Vault для Microsoft Office, возможно, потребуется установить определенные обновления Microsoft. Подробные сведения см. в документе Техническое решение TS1072986.
    • Прим.: Дополнительные сведения о функциональных возможностях Vault Office см. в разделе Использование Vault Office.

Настройка Microsoft Outlook для работы с Vault

С помощью инструкций в данном параграфе можно настроить Microsoft Outlook для работы с Vault.

Шаг 1. Установка надстройки Vault для Microsoft Outlook

  • Надстройка Microsoft Outlook не устанавливается автоматически. Во время установки клиента Vault необходимо развернуть клиентские настройки и выбрать установку надстройки для Outlook.
  • Для достижения наилучших результатов рекомендуется также устанавливать все доступные пакеты обновления для данной версии Microsoft Outlook.

Шаг 2. Настройка фильтра MSG iFilter

Шаг 3. Настройка свойств Outlook

    После установки надстройки Outlook администратору Vault рекомендуется выполнить перечисленные ниже действия, чтобы сопоставить следующие два свойства:

  1. В клиенте Vault выберите Сервис > Управление > Параметры хранилища.
  2. Выберите вкладку "Типы поведения"и нажмите на кнопку "Свойства".
  3. Щелкните "Создать" для создания пользовательского свойства (ПС).
  4. В поле "Имя" введите "Тема цепочки сообщений электронной почты".
  5. В поле "Связи" выберите категорию, к которой будут относиться сообщения.
    • Категорию сообщений электронной почты рекомендуется создавать перед созданием свойства.
  6. На вкладке "Соответствие" выберите файл сообщения в хранилище или на диске и сопоставьте ПС со свойством файла "Имя элемента".
  7. Нажмите кнопку "ОК".
  8. Повторите шаги 3–7, чтобы сопоставить ПС "Дата отправки сообщения" со свойством файла "Дата отправки".
  9. Закройте все диалоговые окна "Управление".
  10. Запустите Outlook и выполните вход в хранилище.
  11. Нажмите кнопку "Параметры хранилища".
  12. В поле "Свойство "Тема цепочки сообщений"" выберите ПС «Тема цепочки сообщений электронной почты».
  13. В поле «Свойство "Дата отправки"» выберите ПС «Дата отправки сообщения».
  14. Нажмите кнопку "ОК".

    15. Благодаря такой настройке свойств надстройка для Outlook будет обрабатывать цепочки сообщений как связи файлов в хранилище. На вкладках «Применения» и «Области применения» в клиенте Autodesk Vault можно просматривать цепочки для всех сообщений электронной почты, возвращенных в хранилище.

Дополнительные сведения об использовании надстройки см. в разделе Надстройка Vault для Outlook.

На уровень выше: Установка вспомогательных компонентов