Очистка версий

Если работа с файлами осуществляется продолжительное время, то созданные версии занимают в хранилище значительное место. Диапазон версий - от начальной черновой версии до соответствующих работе над заключительной версией. С помощью мастера очистки можно управлять историей версий в хранилище. Версии, которые более не нужны, могут быть удалены из хранилища, что способствует созданию более компактной базы данных и повышению общей производительности хранилища.

Мастер очистки позволяет указать критерии для удаления версий из хранилища. Укажите условия, которые должны быть выполнены, чтобы версия файла оставалась в хранилище. Версии, которые не удовлетворяют указанным условиям, будут удаляться из хранилища.

Прим.: Для выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами администратора или диспетчера документов 2 уровня. Для проверки своей роли обратитесь к администратору хранилища. Версии файла для очистки, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой.

Основные правила очистки:

Очистка последней версии в редакции невозможна (редакция никогда не удаляется). Чтобы удалить файл и все его версии из хранилища, используйте команду "Удалить".
Очистка основной версии редакции невозможна.
Версии файла, связанные с элементами в Vault Professional, не могут быть очищены. Чтобы удалить версию, связанную с элементом, сначала необходимо удалить этот элемент из мастера элементов.
Версии файлов, имеющие метку, не могут быть очищены.
Версии файла, отмеченные как управляемые определением жизненного цикла, не могут быть удалены.
Возможна очистка только первой, последней или первой и последней версий в готовом состоянии.
Могут быть очищены более старые версии файлов, выданные в настоящий момент.
Подчиненные версии не могут быть очищены, пока не будет очищена версия-владелец.
Роль "Администратор" позволяет переопределять ограничения очистки и принудительно удалять версии, за исключением версий, связанных с элементами.
Для Autodesk Vault Workgroup, Collaboration и Professional. Если при настройке очистки правила выбора версии не определены, файлы очищаются в соответствии с правилами редакции и жизненного цикла.

Очистка версий

Прим.: Чтобы выполнить эту операцию, пользователю должна быть назначена роль администратора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору хранилища. Версии файла для очистки, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой. Автоматически публикуемые файлы .dwf не поддерживаются напрямую.

Выберите файл или файлы, а затем в меню "Редактирование" выберите "Очистить"
или

выберите в контекстном меню файла команду "Очистить".
В мастере переименования отображаются файл или файлы, выбранные на главной панели. Нажмите "Добавить файлы" для добавления других файлов из хранилища.
Чтобы исключить файл из очистки, выберите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
В очистку могут быть включены как родительские, так и дочерние файлы выбранного файла. Щелкните правой кнопкой файл в списке и выберите "Добавить родительские" или "Добавить дочерние", чтобы включить связанные файлы.
Нажмите кнопку "Далее".

Для очистки версий, не определенных правилами редакции и жизненного цикла, установите флажок "Очистить версии файла в нулевой редакции". При этом активируется поле "Определение критериев выбора версии".

Определение критериев выбора версии

На экране "Определение критериев выбора версии" для определения данных, которые должны быть очищены, установите флажок рядом с каждым из правил выбора:

Версии за исключением последней	Укажите, сколько версий файла должно оставаться в хранилище.
Версии старше ... дней	Укажите возраст удаляемых файлов.
Исключить версии, примечание которых содержит:	Введите текстовую строку, содержащуюся в поле "Примечание" для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки.

Нажмите кнопку "Далее".
Если имеются какие-либо ограничения относительно очищаемых версий, будет выведен список версий с ограничениями и указанием причин ограничений. Нажмите кнопку "Готово", чтобы очистить версии, которые не имеют ограничений, или "Отмена", чтобы выйти из мастера очистки.
Роль "Администратор" позволяет выбирать для очистки даже версии, имеющие ограничения. Включите режим "Игнорировать ограничения (безусловная очистка)", а затем нажмите кнопку "Готово", чтобы переопределить все ограничения очистки.

Прим.: Безусловная очистка версий с ограничениями, вызванными привязкой к элементам в Vault Professional, невозможна. Соответствующий элемент должен быть удален из мастера элементов, прежде чем версию можно будет очистить.
На экране "Результаты очистки" перечисляются версии, которые были успешно очищены, и версии, которые не были очищены из-за ограничений хранилища.
Отчет можно создать в формате файла Excel (XLS) и сохранить его на локальном компьютере или в хранилище одним из следующих способов.
- Нажмите "Сохранить" для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку "Сохранить".
- Для сохранения отчета в хранилище выберите команду "Отправка в хранилище". Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".
Нажмите кнопку "Закрыть".

Удаление версий с вкладки "Журнал"

Определенные версии можно также удалить из файла с помощью вкладки "Журнал".

Выберите файл, а затем перейдите на вкладку "Журнал".
На вкладке "Журнал" выберите версию или версии файлов, а затем выберите меню "Редактировать" "Очистить".
Мастер очистки начинает работу с экрана "Версии файлов с ограничениями". Для завершения очистки выполните шаги с 7 по 9.