Управление схемами нумерации

Функция схем нумерации позволяет настраивать способ именования файлов и элементов при их добавлении в хранилище. Пользователь может выбрать одну из существующих схем: на основе сопоставлений и последовательную. Также возможно создание пользовательских схем нумерации с помощью одного или нескольких параметров.

На основе сопоставления	Номера создаются на основе пользовательских свойств, сопоставленных с файлом или элементом в диалоговом окне "Сопоставление свойств".
Последовательная	Номера создаются последовательно. Эта схема нумерации используется по умолчанию и не может быть изменена или удалена.
Пользовательская	Номера создаются на основе пользовательского проекта. Эта функция обеспечивает гибкость и позволяет создать схему нумерации, в которой номер содержит сведения о файле.

Основные сведения о поле нумерации

Каждый элемент номера файла называется полем. Существует 5 основных полей:

	Пример	Описание
Создается автоматически	1001, 1002, 1003	Автоматическое назначение последовательных номеров при создании файлов. Ввод значений пользователем не требуется.
Разделитель	-	Один символ, разделяющий поля, например дефис.
Фиксированный текст	2004	Используйте это поле для значения, которое не может быть изменено и должно присутствовать в каждом номере файла.
Свободный текст	прототип	Произвольное поле, в котором пользователи могут вводить дополнительную информацию.
Стандартный список	синий, желтый, зеленый	Список вариантов выбора при создании файлов.
Метка рабочей группы	WG1	Код рабочей группы, в которой создается номер.

Определение полей файла

Тип поля, выбранный в диалоговом окне "Добавление поля", определяет доступные параметры поля. По умолчанию выбрана автоматически созданная последовательность.

Параметры автоматически созданной последовательности

Для назначения имени автоматически созданному полю используется текстовое поле "Имя".
Длина определяет количество цифр в поле диапазона и должна быть положительным значением.
Диапазон определяет начало и конец автоматически созданного номера. Нижний предел должен быть меньше верхнего предела.
Разница между автоматически созданными номерами определяется размером шага.

Разделитель

Значение должно представлять собой символ. Разделитель используется для разделения полей.

Фиксированный текст

Для назначения имени полю с фиксированным текстом используется текстовое поле "Имя".
Значение, введенное в поле "Фиксированный текст", всегда отображается в номере файла и не может быть изменено пользователем.

Свободный текст

Для назначения имени полю со свободным текстом используется текстовое поле "Имя".
Максимально допустимое количество символов в этом поле определяется значением "Макс. длина".
Пользователь должен ввести количество символов, равное значению параметра "Макс. длина". Заданное количество символов не может превышать 50.

Стандартный список

Для назначения имени полю со стандартным списком используется текстовое поле "Имя".
Укажите список значений в поле "Код". При необходимости можно ввести описание каждого из значений.
Порядок значений можно изменять с помощью кнопок "Вверх" и "Вниз".
Для удаления значения нажмите кнопку "Удалить".

Метка рабочей группы

При выборе этого параметра выполняется автоматическое назначение метки рабочей группы в качестве фиксированного значения схемы нумерации.

Неизвестные символы

Следующие символы недопустимы в именах файлов и элементов: " / ? < > \ * | :

Предварительный просмотр и изменение схем нумерации

Предварительный просмотр и изменение схемы нумерации осуществляются в диалоговых окнах "Создание схемы нумерации" и "Изменение схемы нумерации".

Имя отображается в поле "Имя". Имя схемы нумерации не подлежит изменению.
Все определенные поля отображаются в поле "Предварительный просмотр". Поле, в котором требуется ввод значения пользователем, отображается со знаком вопроса (?). Автоматически созданные поля отображаются со знаком решетки (#).
Максимально возможная длина номера файла отображается в поле "Количество цифр".
Параметр "Добавить метку рабочей группы" позволяет добавить метку рабочей группы в имя файла или элемента. Эта метка используется для различения файлов в разных рабочих группах.
Порядок значений можно изменять с помощью кнопок "Вверх" и "Вниз".
Кнопки "Изменить", "Удалить" и "Добавить" используются для выполнения соответствующих операций.
При установке флажка "Верхний регистр" все буквы вводятся в верхнем регистре.

Общие правила схем нумерации

Для каждой схемы нумерации допускается только одно автоматически созданное поле.
Пользовательская схема нумерации может быть изменена или удалена только в том случае, если она не используется, то есть не использовалась сама пользовательская схема нумерации, или были удалены все файлы, использующие ее.
Изменение последовательной схемы нумерации невозможно.

Доступ к определениям схем нумерации

Выберите "Сервис" "Управление" "Параметры Vault".
Выберите вкладку "Типы поведения" в диалоговом окне "Параметры хранилища".
В разделе "Нумерация элементов" нажмите кнопку "Определить".
В диалоговом окне "Схемы нумерации файлов" отображается список доступных схем нумерации. Схема нумерации, заданная по умолчанию, отмечена флажком. Пользователь также может создавать новые схемы, редактировать уже существующие и задавать схему по умолчанию.
Выберите для просмотра схему нумерации файлов, элементов или обе схемы в раскрывающемся списке "Фильтр".

Создание новой схемы нумерации

Нажмите кнопку "Создать".
Введите имя схемы в диалоговом окне "Создание схемы нумерации".
Для добавления полей в схему нумерации нажмите кнопку "Создать".
Введите имя схемы нумерации в текстовое поле "Имя" и нажмите кнопку "Добавить".
Выберите в диалоговом окне "Добавление поля" один из следующих типов полей:
- Автоматически созданная последовательность
  - Введите имя автоматически созданного поля.
  - Укажите длину диапазона. Значение длины должно быть положительным числом.
  - Введите начальное и конечное значения диапазона.
  - Укажите размер шага. Значение размера шага должно быть больше или равно 1.
  - По умолчанию к автоматически созданной последовательности добавляются нули. Для удаления нулей снимите соответствующий флажок.
    Пример номеров с добавлением нулей: 000001, 000002, 000003
- Разделитель
  - Введите значение разделителя. Значение должно представлять собой символ, используемый для разделения полей, например дефис (-).
- Фиксированный текст
  - Введите имя поля фиксированного текста.
  - Значение, введенное в поле "Фиксированный текст", является постоянным и не может быть изменено. Его длина не может превышать 50 символов.
- Свободный текст
  - Введите имя поля свободного текста.
  - Укажите максимальную длину поля.
  - Установите флажок "Макс. длина" для установки значения, заданного в поле "Макс. длина", в качестве фиксированной длины поля.
- Стандартный список
  - Введите имя свободного поля со стандартным списком.
  - Введите значение в поле "Код". При необходимости можно ввести описание каждого из значений.
  - Для изменения порядка записей выделите значение и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".
  - Для удаления записи выделите соответствующее значение и нажмите кнопку "Удалить".
- Метка рабочей группы
  Этот параметр позволяет автоматически назначить код рабочей группы номеру. Код рабочей группы зависит от группы, в которой создается номер.
Нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Новая схема нумерации" можно предварительно просмотреть настройки, определенные в диалоговом окне "Добавление/изменение".
Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку "Изменить". Чтобы удалить, нажмите "Удалить". Чтобы добавить новую схему нумерации, нажмите "Добавить".
Для отображения всего текста заглавными буквами установите флажок "Верхний регистр".
Нажмите кнопку "ОК".

Изменение существующей схемы нумерации

Возможно изменение только схем нумерации, не используемых ни одним файлом. Для используемых схем увеличения диапазонов возможно только увеличение диапазона.

Выберите схему нумерации из списка.
Нажмите "Изменить".
Измените значения для выбранной схемы нумерации в диалоговом окне "Изменение поля".
Нажмите кнопку "ОК".

Выбор схемы нумерации по умолчанию

Выберите схему нумерации из списка.
Выберите "Использовать по умолчанию".

Удаление схемы нумерации

Удаление возможно только для неиспользуемых схем.

Выберите схему нумерации из списка.
Нажмите кнопку "Удалить".
Прим.: Удаление схемы по умолчанию невозможно. Перед удалением выберите другую схему по умолчанию.

Управление схемы нумерации запросов на изменение

Схемы нумерации можно использовать, чтобы упростить систематизацию запросов на изменения.

Вызов

Выберите команды "Управление" "Параметры хранилища" в меню "Сервис".
Выберите вкладку "Запросы на изменение" в диалоговом окне "Параметры хранилища".
В разделе "Нумерация запросов на изменение" нажмите кнопку "Определить".

Создание новой схемы нумерации

В диалоговом окне "Нумерация запросов на изменение" нажмите кнопку "Создать".
В диалоговом окне "Редактирование/создание схемы нумерации запросов на изменение" в поле "Код" укажите имя для схемы нумерации.
В поле описания дополнительно можно ввести описание схемы.
Укажите начальный номер для новой схемы.
Для нумерации запросов на изменение можно использовать от 3 до 6 цифр. Выберите количество цифр для схемы.
Нажмите кнопку "ОК".

Изменение схемы нумерации

В диалоговом окне "Нумерация запросов на изменение" выберите в списке схему нумерации, а затем нажмите кнопку "Изменить".
В поле "Код" введите другие сведения для описания.
В диалоговом окне "Редактирование/создание схемы нумерации запросов на изменение" измените имя, описание, начальный номер и количество цифр для схемы.
Прим.: В стандартной схеме нумерации запросов на изменение проекта можно изменить только начальный номер.
Нажмите кнопку "ОК".

Чтобы установить использование схемы нумерации по умолчанию, выберите схему, а затем нажмите кнопку "По умолчанию".

Чтобы удалить схему нумерации, выберите схему, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Прим.: Невозможно удалить стандартную схему нумерации запросов на изменение проекта.

Выбор схемы нумерации

В диалоговом окне "Выбор схемы нумерации" нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите требуемый вариант.
Для завершения выбора нажмите кнопку "ОК".