- Nella finestra di dialogo File Di Standard Parcheggio, fare clic su Nuovo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo Utente. Immettere il nuovo nome utente. A seconda del modo in cui si desidera limitare l'accesso, può trattarsi del nome di una persona specifica o di un reparto.
- Immettere una password, quindi digitarla nuovamente nel campo Conferma Password. Viene verificato che la password sia stata digitata correttamente. Se non si immette alcuna password, l'utente specificato sarà in grado di sbloccare il file di standard senza dover digitare una password.
- Infine, impostare il livello di accesso. È consigliabile aggiungere tutti gli utenti a cui si desidera concedere diritti di accesso completo, quindi impostare l'opzione di default Qualsiasi Utente su Sola Lettura.
È possibile definire restrizioni ancora più severe, impostando l'opzione Qualsiasi Utente su Nessun Accesso e concedendo diritti di accesso in sola lettura ad alcuni utenti in base alle esigenze. Tuttavia, ciò potrebbe rivelarsi problematico a livello pratico.