È possibile aggiungere nuovi utenti o modificare gli utenti esistenti solo nelle librerie per le quali si dispone di diritti di accesso completi.
In una nuova libreria, gli utenti dispongono di accesso completo, come indicato dalla voce di default riportata nella tabella disponibile nella scheda Utenti. È necessario che almeno uno degli utenti indicati nella tabella disponga di accesso completo per poter ridurre il livello delle autorizzazioni di accesso degli altri utenti.