Tabelle Budget e Contratto
Cost Management offre due modi per visualizzare le informazioni finanziarie del progetto attraverso le tabelle Budget e Contratto. Queste tabelle consentono di tenere traccia del contante in entrata e in uscita per il progetto:
- Tabella Budget: organizza il budget in entrata, i costi in uscita e le modifiche in base alla struttura di codifica del budget preferita.
- Tabella Contratto: organizza gli stessi dati finanziari per contratto fornitore.
Entrambe le tabelle contengono informazioni finanziarie identiche, ma le presentano in modo diverso a seconda delle esigenze di monitoraggio.
Ogni tabella è organizzata in sezioni principali:
- Generale: contiene le informazioni di definizione di ciascuna voce, ad esempio il codice budget.
- Budget: mostra i valori in entrata che verranno pagati all'azienda.
- Previsione del budget: mostra le proiezioni del budget. Visibile quando l'amministratore di progetto attiva la previsione dei ricavi del budget. Per ulteriori informazioni, vedere Previsione del budget e Risorse basate su intervallo di date.
- Costo: mostra le spese di progetto in uscita.
- Previsione dei costi: mostra le proiezioni dei costi.
- Scostamento: mostra il denaro guadagnato o perso per le voci di budget.
Colonne del budget
I valori di queste colonne si aggiornano al variare dello stato del budget:
- Budget originale: viene compilato quando il budget viene inserito o importato.
- Trasferimenti budget interno: viene compilato per trasferimenti budget interno e trasferimenti da rettifiche previsioni.
- Modifiche del proprietario approvate: la somma del valore approvato delle voci di costo con uno stato del budget Approvato o Eseguito.
- Budget riesaminato: viene compilato con la somma del budget originale, delle rettifiche interne e delle modifiche del proprietario approvate.
- Modifiche del proprietario in sospeso: la somma del valore delle voci di costo con uno stato del budget Aperto, Inviato, Accettato o Riesamina e invia di nuovo.
- Budget previsto: la somma del budget riesaminato e delle modifiche del proprietario in sospeso.
- Fatturato ad oggi: mostra la richiesta di pagamento budget approvata. Visibile quando l'amministratore di progetto attiva la previsione dei ricavi del budget. Per ulteriori informazioni, vedere Previsione del budget.
I colori nell'immagine seguente rappresentano la colonna in cui appaiono i valori in base al loro stato del budget. Il valore inserito deriva dalla fase di budget della voce di costo.
Colonne delle previsioni del budget
Le colonne in questa sezione mostrano le proiezioni e le rettifiche del budget. Queste colonne consentono di prevedere i ricavi totali del progetto insieme ai costi, per calcolare le tariffe previste e gestire gli scenari in cui le risorse cambiano senza superare i limiti contrattuali.
- Rettifiche previsioni budget: rettifiche manuali per le modifiche previste ai ricavi del budget. È possibile generare PCO da queste rettifiche per richiedere un budget aggiuntivo.
- Budget previsto da completare: i ricavi del budget previsto rimanenti per completare il progetto.
- Budget finale da previsione: i ricavi totali previsti del budget, inclusi budget originale, trasferimenti e rettifiche.
Colonne di costo
I valori di queste colonne si aggiornano al variare dello stato del costo:
Impegno originale: il costo iniziale previsto o effettivo del contratto.
Nota: Se non esiste un contratto collegato a questo budget, il valore dell'Impegno originale sarà uguale al valore del Budget riesaminato. Di conseguenza, nella colonna Scostamento verrà visualizzato zero.Ordini di modifica approvati: ordini di modifica del contratto approvati.
Ordini di modifica non impegnati: voci di costo il cui stato del budget è approvato o eseguito, ma il cui stato del costo non è approvato o eseguito.
Ordini di modifica in sospeso: ordini di modifica del contratto calcolati sul valore proposto della voce di costo (se Valore impegnato è nullo) o Valore impegnato con uno stato del costo Proposto o Accettato.
Riserve: indennità calcolata in base al valore "Stimato" di una voce di costo con stato del costo Aperto, Prezzi o Riesamina e invia di nuovo.
Impegno e modifiche: somma di Impegno originale, Ordini di modifica approvati, Ordini di modifica in sospeso e Riserve. La colonna Impegno originale compila Impegno da contratto, a meno che non sia vuota, quindi Budget riesaminato.
Costo previsto: compila il valore di Costo effettivo quando è maggiore del calcolo del valore della colonna Impegno e modifiche. In caso contrario, viene visualizzato il valore della colonna Impegno e modifiche.
Costo effettivo: somma di Spesa approvata, Richiesta di pagamento costi approvata e Input diretto. Input diretto indica tutte le spese elaborate nel sistema ERP di un'azienda e integrate in Cost Management.
I colori nell'immagine seguente rappresentano la colonna in cui appaiono i valori in base al loro stato del costo. Il valore inserito proviene dalla fase di costo della voce di costo.
Colonne di previsione dei costi
I valori vengono compilati e spostati nelle colonne della sezione di previsione man mano che lo stato costo cambia.
- Rettifiche previsioni costi: rettifiche manuali per le modifiche dei costi previste. È possibile generare PCO da queste rettifiche per richiedere un budget aggiuntivo.
- Costo da previsione per il completamento: l'importo previsto per il completamento del progetto.
- Costo finale da previsione: somma di Impegno originale, Modifiche del proprietario approvate, Modifiche del proprietario in sospeso e Riserve.
Colonne di scostamento
I valori vengono compilati e spostati nelle colonne della sezione di scostamento man mano che lo stato costo cambia.
- Scostamento: differenza tra Budget previsto e Costi previsti. Se il valore Budget previsto è 11.900 e il valore Costi previsti è 9.900, il valore nella colonna Scostamento è 2.000.
- Scostamento da previsione: l'ammontare di denaro guadagnato o perso a causa di rettifiche a metà progetto.