Notifiche di Cost Management
Diverse attività in Cost Management comportano l'invio di notifiche e-mail per i partecipanti al flusso di lavoro. Le notifiche e-mail offrono aggiornamenti tempestivi, rafforzano il senso di responsabilità, incrementano l'efficienza, sono pratiche e aiutano a registrare gli eventi, ottimizzando l'intero processo del flusso di lavoro.
Gli amministratori di progetto possono personalizzare le impostazioni di notifica e-mail per un progetto controllando chi riceve le notifiche. I membri di progetto con autorizzazione Modifica o superiore possono personalizzare le impostazioni relative alla frequenza delle notifiche e-mail per gli strumenti a cui hanno accesso.
Fare riferimento alla tabella in Notifiche negli strumenti e nei prodotti ACC per accedere ai collegamenti agli argomenti della Guida specifici dello strumento.
Nota: Se l'attore e il destinatario sono la stessa persona, non verrà inviata loro alcuna notifica e-mail.
Suggerimento: È possibile rispondere direttamente a più e-mail di notifica di Cost Management con allegati e commenti. Le risposte verranno automaticamente acquisite nel sistema. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Risposta alle e-mail di Cost Management.
In questo articolo:
Notifiche per commenti
Questa tabella indica quando ogni partecipante al flusso di lavoro di Cost Management riceve una notifica e-mail in presenza di un nuovo commento.
Nota: Ai membri viene inviata una notifica via e-mail ogni qualvolta vengono citati in un commento.
| Scheda | Esecutore | Contatto GC | Creatore | Contatto fornitore | Contatto proprietario |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO | Creatore |  |
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| Contatto GC | |
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| contatto non creatore né appaltatore generale | |
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| RFQ | Creatore | |
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| Contatto fornitore | |
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| contatto non creatore né fornitore | |
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| COR | Creatore | |
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| Contatto proprietario | |
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| contatto non creatore né proprietario | |
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| OCO | Creatore | |
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| Contatto proprietario | |
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| contatto non creatore né proprietario | |
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| SCO | Creatore | |
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| Contatto fornitore | |
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| contatto non creatore né fornitore | |
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| Richiesta di pagamento budget | Creatore | |
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| Contatto proprietario | |
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| contatto non creatore né proprietario | |
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| Richiesta di pagamento costi | Creatore | |
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| Contatto fornitore | |
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| non creatore né fornitore | |
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| Contratto fornitore | Creatore | |
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| Contatto fornitore | |
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| contatto non creatore né fornitore | |
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Notifiche per azioni richieste
I destinatari riceveranno una notifica quando è richiesta un'azione.
Risposta richiesta
| Scheda | Azione flusso di lavoro | Iniziatore | Proprietario | Fornitore | Creatore |
|---|---|---|---|---|---|
| Richiesta di pagamento budget | Spesa: il revisore risponde al riesame come Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Richiesta di pagamento budget | Spesa: il revisore risponde alla revisione come Rifiutata. | |
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| Richiesta di pagamento budget | Contratto: il revisore risponde alla revisione come bozza. | |
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| Richiesta di pagamento budget | OCO, SCO: il revisore risponde alla revisione come aperta. | |
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| Richiesta di pagamento budget | Ultimo passaggio: il revisore fa clic sul pulsante Rivedi - Procedi. L'istanza del flusso di lavoro viene quindi completata e la richiesta di pagamento budget viene contrassegnata come Inviata. | |
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| Flusso di cassa | Gli utenti con il controllo completo possono fare clic su Richiedi riesame. Lo stato verrà modificato da Inviato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Flusso di cassa | Gli utenti con controllo completo fanno clic su Accetta. Lo stato verrà modificato da Inviato ad Accettato. | |
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| Flusso di cassa | Gli utenti con il controllo completo possono fare clic su Richiedi riesame. Lo stato verrà modificato da Accettato a Rivisto e inviato nuovamente. | |
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| Flusso di cassa | Gli utenti con accesso collaborativo fanno clic sul pulsante Richiedi riesame. Lo stato verrà modificato da Accettato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Contratto, Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con il controllo completo cambiano lo stato da Input fornitore in sospeso ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato. | |
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| Contratto, Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con il controllo completo cambiano lo stato da Inviato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Contratto, Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con accesso collaborativo cambiano lo stato da Input fornitore in sospeso ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato. Nota: Anche l'appaltatore generale riceverà una notifica di questa modifica dello stato. |
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| Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con il controllo completo cambiano lo stato da Accettato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Richiesta di pagamento costi | I revisori cambiano lo stato da In revisione a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| COR, PCO come COR | Gli utenti con controllo completo cambiano lo stato da Accettato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| COR, OCO | Gli utenti con accesso collaborativo (proprietari) modificano lo stato da Inviato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| PCO come RFQ, RFQ | Gli utenti con controllo completo cambiano lo stato da Rifiutato a Rivedi e invia nuovamente o da Proponi a Riesamina e invia di nuovo o da Accettato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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| RFQ | Gli utenti con accesso collaborativo (fornitori) cambiano lo stato da Prezzo a Proposto o da Riesamina e invia di nuovo a Proposto. Nota: Anche l'appaltatore generale riceverà una notifica di questa modifica dello stato. |
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| Richiesta di pagamento del budget, OCO, PCO come COR | Il proprietario modifica lo stato da Inviato a Riesamina e invia di nuovo o da Approvato a Riesamina e invia di nuovo. | |
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Notifiche sulle azioni dei membri
| Scheda | Azione flusso di lavoro | Iniziatore | Proprietario | Fornitore | Revisore |
|---|---|---|---|---|---|
| Richiesta di pagamento budget | Gli utenti con controllo completo fanno clic su Promemoria sullo stato Inviato. | |
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| Richiesta di pagamento budget | Chi avvia il flusso di lavoro (utente appaltatore principale) attiva il flusso di lavoro di approvazione dallo stato Bozza o Riesamina e invia di nuovo. | |
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| Contratto, OCO | Chi avvia il flusso di lavoro (appaltatore principale) invia il contratto, quindi attiva l'istanza di revisione del flusso di lavoro. | |
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| Richiesta di pagamento budget, contratto, SCO | Il revisore del flusso di lavoro fa clic sul pulsante Rivedi - Procedi; si rende disponibile il passaggio di revisione successivo. | |
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| Contratto, Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con controllo completo possono fare clic su Richiedi input fornitore. Lo stato verrà modificato in Input fornitore in sospeso. | |
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| Contratto, richiesta di pagamento costi, PCO come RFQ, RFQ, SCO | Gli utenti con controllo completo possono fare clic sulla voce del menu Invia tramite e-mail dal livello del pacchetto del documento. | |
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| Contratto, SCO | Gli utenti con controllo completo fanno clic su Inviato. Lo stato verrà modificato in Inviato. | |
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| PCO come RFQ, RFQ | Gli utenti con controllo completo cambiano lo stato da Apri a Prezzi. | |
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| Contratto | I revisori dell'ultimo passaggio di revisione fanno clic su Procedi. Quindi lo stato viene modificato in Inviato. | |
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| COR, PCO come COR | Gli utenti con controllo completo cambiano stato da Aperto ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato o da Rifiutato ad Inviato. | |
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| OCO | Gli utenti con controllo completo cambiano stato da Aperto ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato o da Rifiutato ad Inviato. | |
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| OCO, PCO come COR | Gli utenti con controllo completo cambiano stato da Aperto ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato. | |
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| Richiesta di pagamento costi,Spesa | Gli utenti con controllo completo fanno clic su Invia per attivare il flusso di lavoro di approvazione. | |
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| OCO, PCO come COR | Gli utenti con controllo completo possono fare clic sulla voce del menu Invia tramite e-mail dal livello del pacchetto del documento. | |
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| Richiesta di pagamento budget, richiesta di pagamento costi, contratto, OCO, SCO | La revisione passa da In revisione ad Inviato. | |
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| Richiesta di pagamento budget | Gli utenti con controllo completo cambiano stato da Bozza ad Inviato o da Riesamina e invia di nuovo ad Inviato. | |
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Notifica stato invio
| Scheda | Azione flusso di lavoro | Creatore | Proprietario | Fornitore | Revisore |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO come RFQ | Lo stato del fornitore cambia da Prezzo a Proposta o da Riesamina e invia di nuovo a Proposta. | |
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Messaggi di sistema
| Scheda | Azione flusso di lavoro | Creatore | Proprietario | Fornitore | Revisore |
|---|---|---|---|---|---|
| Flusso di cassa | Gli utenti con controllo completo inseriscono le richieste singole o in batch al fornitore modificando lo stato da Bozza ad Input fornitore oppure facendo clic su Promemoria. | |
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| Flusso di cassa | Gli utenti con accesso collaborativo inviano le distribuzioni. (Input fornitore in sospeso —> Inviato o Riesamina e invia di nuovo —> Inviato) | |
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Notifiche senza alcuna azione richiesta
I destinatari riceveranno una notifica, ma non è necessaria alcuna azione.
Stato modificato
| Scheda | Azione flusso di lavoro | Iniziatore | Creatore | Fornitore |
|---|---|---|---|---|
| Richiesta di pagamento budget, OCO | Il revisore fa clic sul pulsante Rivedi - Procedi (In revisione —> Inviato). | |
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| Contratto, SCO | Il revisore fa clic su Rivedi - Procedi (In revisione —> Inviato). | |
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| Spesa | Il revisore fa clic sul pulsante Rivedi - Procedi (In revisione —> Approvato). | |
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| COR, OCO | Gli utenti con controllo completo cambiano lo stato da Inviato ad Accettato o Rifiutato. | |
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| COR, PCO come COR | Gli utenti con accesso collaborativo (proprietari) modificano lo stato da Inviato ad Accettato o Rifiutato. | |
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| Richiesta di pagamento costi | Gli utenti con controllo completo cambiano lo stato da Inviato ad Accettato o da Accettato ad Approvato. | |
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| PCO come RFQ, RFQ | Gli utenti con il controllo completo cambiano lo stato da Proposto a Rifiutato o da Proposto ad Accettato. | |
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| Richiesta di pagamento costi | I revisori cambiano lo stato da In revisione ad Accettato. | |
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| Richiesta di pagamento del budget, OCO, PCO come COR | Il proprietario modifica lo stato da Inviato ad Approvato o da Inviato a Rifiutato. | |
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