Ruoli

I ruoli semplificano i flessi di lavoro, le autorizzazioni e l'accesso. Ad esempio, è possibile creare un ruolo responsabile dei submittal nello strumento Submittal o assegnare un livello di autorizzazione ad un file o ad una cartella nello strumento File. I ruoli possono anche definire il livello di accesso, ad esempio tutti gli architetti potrebbero essere amministratori di progetto. I ruoli vengono creati dagli amministratori dell'account in Account Admin.

I ruoli controllano l'accesso ai prodotti. Se si impostano i ruoli prima di invitare i membri, è possibile garantire che tutti i membri abbiano accesso ai prodotti e agli strumenti di cui hanno bisogno quando accedono ad un nuovo progetto. Una persona con più ruoli otterrà l'accesso ai ruoli combinati. Ad esempio, se una persona ha il ruolo di amministratore di progetto e responsabile dei submittal, avrà accesso ad entrambi i ruoli.

I ruoli sono elencati in ordine alfabetico sulla sinistra. Selezionandoli si possono modificare le impostazioni.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei membri assegnati ad un particolare ruolo, vedere Membri di ruoli.

Creazione di ruoli

Nello strumento Ruoli all'interno di Account Admin:

1. Fare clic su Aggiungi ruolo.
2. Specificare il nome del ruolo da aggiungere.
3. Fare clic su Aggiungi ruolo.
4. Selezionare il Livello di accesso di default.

• Membro del progetto: ai membri vengono assegnati livelli di accesso inferiori e non è possibile accedere ad elementi quali le impostazioni.
• Amministratore di progetto: gli amministratori possono modificare le impostazioni e le autorizzazioni per i diversi strumenti di un progetto.

Eliminazione di ruoli

1. Nello strumento Ruoli, passare il cursore del mouse sul ruolo da eliminare.
2. Selezionare il menu Altro visualizzato.
3. Fare clic su Elimina.

Ridenominazione dei ruoli

1. Nello strumento Ruoli passare il cursore del mouse sul ruolo da rinominare.
2. Selezionare il menu Altro visualizzato.
3. Fare clic su Rinomina ruolo.