È possibile creare e gestire template di riunione a livello di account per semplificare il processo di creazione di riunioni. Gli amministratori dell'account possono decidere a quale progetto aggiungere template specifici e aggiornare i template come necessario.

In questo argomento vengono descritte le seguenti operazioni:

• Creazione di template di riunione nella libreria
• Aggiunta di un template di riunione a Progetti
• Rimozione di template di riunione da Progetti
• Modifica di template di riunione
• Archiviazione e ripristino di template di riunione
• Creazione di copie di template di riunione

Creazione di template di riunione nella libreria

Gli amministratori dell'account possono creare template di riunione nella libreria per il proprio account e aggiungerli ai progetti.

1. In Account Admin, fare clic su Libreria nel riquadro di navigazione a sinistra.

2. Selezionare la scheda Riunioni.

3. Fare clic su Crea template di riunione per aprire il Creatore template di riunione.

   

4. Immettere un nome di template e una descrizione (facoltativa).

5. Indicare il titolo, una descrizione e gli argomenti della riunione.

   

   Nota:

   Gli elementi della riunione possono essere creati solo quando si utilizza il template.

Aggiunta di un template di riunione a Progetti

Una volta creato il template, si riceveranno informazioni sulla creazione completata, con la possibilità di aggiungere il template al progetto.

È inoltre possibile aggiungere un template al progetto in un secondo momento utilizzando l'elenco di template:

1. Selezionare uno o più template dall'elenco dei template.

2. Fare clic su Aggiungi a. L'utente verrà reindirizzato alla scheda Non aggiunto a contenente i progetti ai quali non sono stati aggiunti i template selezionati.

   

3. Cercare un progetto per nome o filtrare i progetti in modo da visualizzare solo quelli archiviati o selezionati.

4. Dopo aver selezionato uno o più progetti, fare clic su Aggiungi a per aggiungere uno o più template.

   

5. Viene visualizzata una finestra di conferma modale con i progetti selezionati per uno o più template della riunione da aggiungere. Per confermare, fare clic su Aggiungi.

Rimozione di template di riunione da Progetti

1. Selezionare uno o più template dall'elenco dei template.

2. Fare clic sul menu Altro nella parte superiore della tabella e selezionare Rimuovi da. L'utente verrà reindirizzato alla scheda Aggiunto a che contiene i progetti che utilizzano uno o più template.

   Nota:

   È anche possibile rimuovere un template da un progetto facendo clic sul template e sull'icona del menu Altro nel gruppo a destra per eseguire la stessa azione.

   

3. Cercare un progetto per nome o filtrare i progetti in modo da visualizzare solo quelli archiviati o selezionati.

4. Dopo aver selezionato uno o più progetti, fare clic su Rimuovi da per rimuovere uno o più template.

   

5. Viene visualizzata una finestra di conferma modale con i progetti selezionati per uno o più template della riunione da rimuovere. Per confermare, fare clic su Rimuovi.

Modifica di template di riunione

È possibile modificare i dettagli del template: nome, descrizione e contenuto. Come modificare un template:

1. Fare clic sul template selezionato per aprirne i dettagli.

2. Fare clic su Modifica.

   

3. Se necessario, modificare il nome e la descrizione. Fare clic su Avanti.

4. Se necessario, modificare il contenuto. Quindi fare clic su Salva.

Archiviazione e ripristino di template di riunione

È possibile archiviare e ripristinare i template di riunione.

Come archiviare template di riunione:

1. Fare clic sul template selezionato per aprirne i dettagli.

2. Fare clic sul menu Altro nel gruppo visualizzato e selezionare Archivia.

   

3. Il template verrà visualizzato nella pagina Archivio.

   Nota:

   I template archiviati non saranno più disponibili per l'utilizzo nei progetti ai quali sono stati aggiunti. L'archiviazione di un template non influisce sulle riunioni create in precedenza.

Per ripristinare i template di riunione:

1. Fare clic su Archivia per aprire la pagina Archiviato.

   

2. Fare clic su Ripristina.

   

   Nota:

   Il template ripristinato viene visualizzato automaticamente nei progetti ai quali è stato aggiunto in precedenza e può essere utilizzato per creare una riunione da tale template.

Creazione di copie di template di riunione

La creazione di una copia di un template di riunione può aiutare a creare rapidamente modelli per diversi progetti o scopi.

Per creare una copia di un template di riunione:

1. Selezionare un template per visualizzarne i dettagli.

2. Fare clic sul menu Altro nel gruppo visualizzato e selezionare Crea copia.