Impostazione di promemoria del flusso di lavoro

Configurare gli stati di un flusso di lavoro per inviare dei promemoria agli approvatori quando una transizione del flusso di lavoro è in sospeso. È possibile impostare promemoria tramite la finestra a comparsa Proprietà stato dell'Editor flusso di lavoro.

È possibile impostare la frequenza di invio dei promemoria, da un giorno a trenta giorni, inclusi o esclusi i giorni del fine settimana. Ciascun promemoria può essere ripetuto fino a nove volte. Ad esempio, un promemoria può essere inviato ogni due giorni inclusi i fine settimana e ripetuto cinque volte.

Come impostare un promemoria:

1. Nella griglia di mappaggio dell'Editor flusso di lavoro, fare doppio clic sullo stato per aprire la finestra a comparsa Proprietà stato.

2. Nella scheda Generale della finestra a comparsa, fare clic sulla casella di controllo Notifiche di promemoria.

3. Nell'elenco a discesa Ogni, selezionare la frequenza (in giorni) di invio del promemoria. È possibile selezionare una frequenza da uno a trenta giorni.

4. Per includere i giorni del fine settimana, fare clic sulla casella di controllo Includi fine settimana.

5. Nell'elenco a discesa Ripetizione, selezionare il numero di invii del promemoria. È possibile selezionare da una a nove volte.

6. Fare clic all'esterno dell'icona a comparsa per chiuderla.

7. Impostare promemoria per altri stati in base alle esigenze.

8. Fare clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti.