Creazione di una delega

1. Fare clic sul profilo personale, quindi su Deleghe personali.

   

2. Fare clic su Nuova delega.

   Nella parte superiore della tabella delle deleghe viene aggiunta una nuova riga.

3. Immettere un nome per la delega.

4. Fare doppio clic sull'elenco a discesa Area di lavoro e selezionare l'area di lavoro per cui si delega il lavoro.

   Nota: Nell'elenco vengono visualizzate solo le aree di lavoro a cui è possibile accedere. La persona a cui viene delegato il lavoro deve avere accesso all'area di lavoro selezionata.

5. Fare doppio clic sui campi Data di inizio e Data di fine per impostare il periodo durante il quale si desidera che sia attiva la delega.

6. Fare doppio clic su A utente e selezionare il nome dell'utente a cui si delega il lavoro.

   Nota: Sono elencati solo gli utenti che hanno accesso all'area di lavoro selezionata. Se il lavoro specificato non può essere delegato ad alcun utente, l'elenco a discesa è vuoto.

7. Fare clic su Salva.

   Nota: Se il pulsante Salva è disabilitato, significa che una o più deleghe sono incomplete o in conflitto con altre deleghe esistenti. Le selezioni in una delega che causano conflitti sono evidenziate in rosso. Per visualizzare una spiegazione, posizionare il cursore del mouse sopra la selezione.

   L'utente a cui è stato delegato il lavoro riceve una notifica via e-mail.

La scheda Deleghe comprende sia le deleghe che l'utente ha impostato per sé stesso sia le deleghe che sono state impostate per l'utente da altre persone. Ogni volta che sono presenti deleghe attive, viene visualizzato il messaggio Sono presenti deleghe attive nella parte superiore dello schermo. Per tenere traccia del lavoro che è stato delegato all'utente, vedere Tenere traccia del lavoro delegato.

Clonazione di una delega esistente

1. Selezionare una delega da copiare.
2. Fare clic su Azioni > Clona.
3. Modificare la delega clonata in base alle esigenze.
4. Fare clic su Salva.