Document Management で情報提供依頼を作成するには

情報提供依頼には 2 種類あります。特定のドキュメントまたはモデルに関連付けられたものと、プロジェクト全体に関係するが特定のドキュメントまたはモデルに関連付けられていないものです。特定のドキュメントまたはモデルに関連付けられた情報提供依頼は、Document Management モジュールで作成します。

重要: 特定のドキュメントまたはモデルに関連付けられていない情報提供依頼を作成したり、情報提供依頼リストの表示、編集、フィルタリング、並べ替え、コメント記入、書き出しを行うには、Project Management モジュールのこれらの機能について記載されたトピック「情報提供依頼を使用するには」を参照してください。

ドキュメントまたはモデルに関連付けられた情報提供依頼を作成する

注:

• 新しい情報提供依頼を作成して送信できるのは、[作成者]ワークフロー ロールが割り当てられている会社のユーザだけです。
• 情報提供依頼を完了できるのは、その情報提供依頼を開いたユーザ([管理者]ワークフロー ロールが割り当てられている会社のユーザ)だけです。

1. 2D ドキュメントまたは 3D モデルを開いて、[情報提供依頼]を選択します。
2. [情報提供依頼]パネルで[情報提供依頼を作成]をクリックします。
3. シートをクリックします。情報提供依頼マーカーが表示されます。シート内またはモデル内の目的の位置までマーカーをドラッグします。
4. 初めて情報提供依頼を作成すると、情報提供依頼のステータスが既定で[下書き]に設定されます。割り当ての準備が整ったら、[未完了]に設定します。情報提供依頼のステータスを[下書き]のままにしておくことも、情報提供依頼を保存する前に[未完了]に設定することもできます。
   注: [下書き]モードの情報提供依頼を表示できるのは、作成者とプロジェクト管理者のみです。
5. タイトルを入力します。
6. 必要に応じて、質問、推奨される回答、場所を入力することができます。
7. 割り当て先は、[プロジェクト管理]で指定された情報提供依頼ワークフロー([管理者]ワークフロー ロール)によって決まります。[管理者]ワークフロー ロールが割り当てられている会社のユーザに、情報提供依頼のリンクが記載されている電子メール通知が送信されます。
8. 期日を指定します。
9. 共同レビュー担当者の場合は、情報提供依頼に含めるプロジェクト メンバーを選択します。選択するメンバーのリストは、ワークフローの設定に基づきます。
10. 配布リストの場合は、配布リストに含めるメンバーを選択します。
11. [作成]をクリックして保存します。