ドキュメントのレビューを開始する

定義済みの承認ワークフローを使用して、レビューおよび承認用に選択したプロジェクト ドキュメントまたはフォルダ全体を提出します。

1. プロジェクト管理者が適切な承認ワークフローを作成し、あなたを開始者として追加したことを確認します。

2. Document Management で、レビュー用に送信するフォルダまたはドキュメントに移動します。

   注: レビュー用に送信しているドキュメントを含むフォルダに対してレビュー担当者が適切な権限を持っていることを、プロジェクト管理者に確認する必要があります。

3. フォルダまたはドキュメントの横のチェックボックスをオンにし、[その他] メニューの [レビュー用に提出]をクリックします。

   ヒント: 同じフォルダまたは異なるフォルダにある複数のドキュメントを選択することができます。さらに、1 レビュー当たり 1000 のドキュメントという制限があります。

4. 使用する承認ワークフローを選択します。

   使用できるワークフローがない場合は、[新しいワークフローを作成]をクリックして Project Admin に移動し、新しく作成します。

   注: 承認ワークフローを作成できるのは、管理者のみです。

5. レビュー名 を入力します。

6. 必要に応じて、同じフォルダからさらにドキュメントを追加し、含める注記を入力することができます。

7. レビューを開始するために、[提出]をクリックします。

8. 必要に応じて、レビュー担当者、承認者、および(または)その他のプロジェクト メンバーに電子メール通知を送信し、レビューの準備が完了したことを知らせることができます。

レビューが Document Management [レビュー]タブに表示され、レビュー担当者または承認者によるアクションを待ち受けます。