予算表と契約表
Cost Management では、予算表と契約表の 2 つの方法でプロジェクトの財務情報を表示できます。これらのテーブルは、プロジェクトのすべての入出金を追跡するのに役立ちます。
- 予算表: 希望する予算コーディング構造によって、入金予算、出金、変更を整理します。
- 契約表: サプライヤー契約ごとに同じ財務データを整理します。
どちらのテーブルにも同じ財務情報が含まれていますが、追跡のニーズに応じて異なる形式で表示されます。
各テーブルは、次の主要セクションに分かれています。
- 一般: 予算コードなど、各行項目に関する定義情報が含まれています。
- 予算: 会社に支払われる入金額が表示されます。
- 予算予測: 予算予測が表示されます。プロジェクト管理者が予算収益予測をオンにしている場合に表示されます。詳細は、「予算予測」および「日付範囲ベースのリソース」を参照してください。
- 費用: プロジェクトの支出額が表示されます。
- 費用予測: 費用の見込み額が表示されます。
- 差額: 予算項目における増減額を表示します。
[予算]列
これらの列の値は、予算ステータスの変更に応じて更新されます。
- 当初予算: 予算を入力または読み込んだときに取り込まれます。
- 内部予算移転: 内部予算移転および予測調整からの移転によって取り込まれます。
- 承認済み所有者変更: 予算ステータスが[承認済み]または[実行済み]の支払関連項目の承認済み値の合計。
- 修正予算: 当初予算、内部調整、承認済み所有者変更の合計が取り込まれます。
- 保留中の所有者変更: 予算ステータスが[未完了]、[提出済み]、[承認済み]、[修正して再提出]の支払関連項目の値の合計。
- 計画予算: 修正予算と保留中の所有者変更の合計。
- 現在までの請求額: 承認済み予算支払い請求が表示されます。プロジェクト管理者が予算収益予測をオンにしている場合に表示されます。詳細については、「予算予測」を参照してください。
次の図では、色は予算のステータスに基づいて値が表示される列を表しています。入力値は支払関連項目の予算ステージから取得されます。
[予算予測]列
このセクションの列には、予算の予測と調整が表示されます。これらの列は、プロジェクトの総収益と費用を予測して、予測される料金を計算し、契約制限を超えることなくリソースが変更されるシナリオを管理するのに役立ちます。
- 予算予測調整: 予想される予算収益変更を手動で調整します。これらの調整から PCO を生成して、追加の予算を要求することができます。
- 終了までの予測予算: プロジェクトを終了するために残っている予測予算収益。
- 予測最終予算: 当初予算、移転、調整を含む予測予算収益の合計。
[費用]列
これらの列の値は、費用ステータスの変更に応じて更新されます。
当初確定額: 予測または実際の初期契約費用。
注: この予算にリンクされた契約がない場合、当初確定額は修正予算額と等しくなります。そのため、[差額]列にはゼロが表示されます。承認済み増減管理: 承認済みの契約増減管理。
未確定の増減管理: 予算ステータスは承認済みまたは実行済みであるが、費用ステータスが承認済みでも実行済みでもない支払関連項目。
保留中の増減管理: 支払関連項目の提案値(確定済みの値が空の場合)、または費用ステータスが[提案済み]または[承認済み]の確定済みの値に基づいて計算された契約増減管理。
引当金: 費用ステータスが[未完了]、[価格設定]、または[修正して再提出]の支払関連項目の「推定」値を使用して計算された引当金。
確定額と変更額: 当初確定額、承認済み増減管理、保留中の増減管理、および引当金の合計。[当初確定額]列には、[契約確定額]が移入されます。ただしこの列が空の場合は、修正予算が移入されます。
計画支払: [確定額と変更額]列の値の計算を超える場合に、[実際費用]から取り込んだ値を移入します。それ以外の場合は、[確定額と変更額]列の値が表示されます。
実際費用: 承認済み経費、承認済み費用支払い請求、および直接入力の合計。直接入力は、企業の ERP システムで処理され、Cost Management に統合された経費を示します。
次の図では、色は費用ステータスに基づいて値が表示される列を表しています。入力値は支払関連項目の費用ステージから取得されます。
[費用予測]列
費用ステータスが変化したときに、予測セクションの列全体に値が取り込まれ、移動されます。
- 費用予測調整: 予測される費用変更を手動で調整します。これらの調整から PCO を生成して、追加の予算を要求することができます。
- 完了までの予測費用: プロジェクト完了に費やす金額の予測。
- 予測最終費用: [当初確定額]、[承認済み所有者変更]、[保留中の所有者変更]、および[引当金]の合計。
[差額]列
費用ステータスが変化したときに、差額セクションの列全体に値が取り込まれ、移動されます。
- 差額: [計画予算]と[計画費用]の差額。[計画予算]の値が 11,900 で、[計画費用]の値が 9,900 の場合、[差額]列の値は 2,000 です。
- 予測差額: プロジェクトの調整中に発生する、または失われる金額。