Cost Management の通知
Cost Management のいくつかのアクションにより、ワークフローの参加者に電子メール通知が送信されます。電子メール通知によって、最新情報が速やかに通知される、説明責任が向上する、効率が向上する、利便性が高まる、記録管理に役立つ、ワークフロー プロセス全体が合理化されるという効果が得られます。
プロジェクト管理者は、プロジェクトの電子メール通知設定をカスタマイズして、誰がどの通知を受け取るかをコントロールすることができます。編集権限またはそれ以上の権限を持つプロジェクト メンバーは、アクセス権のあるツールに対して独自の電子メール通知頻度の設定をカスタマイズできます。
ツール固有のヘルプ トピックへのリンクにアクセスするには、「ACC ツールおよび製品の通知」のテーブルを参照してください。
注: アクション実行者と受信者が同一人物である場合、電子メール通知は送信されません。
ヒント: Cost Management の通知電子メールの多くに、添付ファイルやコメントを付けて直接返信することができます。返信は自動的にシステムに取り込まれます。詳細については、「Cost Management の電子メールに返信する」の記事を参照してください。
この記事の内容:
コメント通知
この表は、Cost Management ワークフローの各参加者が、新しいコメントが追加されたときに、どのタイミングで電子メール通知を受け取るかを示しています。
注: メンバーがコメントで言及されるたびに、そのメンバーに電子メール通知が送られます。
| タブ | 実行者 | GC の担当者 | 作成者 | サプライヤーの担当者 | 所有者の担当者 |
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| PCO | 作成者 |  |
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| GC の担当者 | |
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| 作成者でも GC の担当者でもない | |
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| 見積依頼書/見積要求書(RFQ) | 作成者 | |
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| サプライヤーの担当者 | |
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| 作成者でもサプライヤーの担当者でもない | |
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| COR | 作成者 | |
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| 所有者の担当者 | |
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| 作成者でも所有者の担当者でもない | |
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| OCO | 作成者 | |
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| 所有者の担当者 | |
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| 作成者でも所有者の担当者でもない | |
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| サプライヤー変更注文(SCO) | 作成者 | |
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| サプライヤーの担当者 | |
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| 作成者でもサプライヤーの担当者でもない | |
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| 予算支払い請求 | 作成者 | |
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| 所有者の担当者 | |
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| 作成者でも所有者の担当者でもない | |
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| 費用支払い請求 | 作成者 | |
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| サプライヤーの担当者 | |
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| 作成者でもサプライヤーでもない | |
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| サプライヤー契約 | 作成者 | |
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| サプライヤーの担当者 | |
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| 作成者でもサプライヤーの担当者でもない | |
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アクションが必要な通知
受信者は、アクションが必要な場合に通知を受け取ります。
回答が必要
| タブ | ワークフローのアクション | 開始者 | 所有者 | サプライヤー | 作成者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 予算支払い請求 | 経費: レビュー担当者が、レビューに対して[修正して再提出]の回答を返します。 | |
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| 予算支払い請求 | 経費: レビュー担当者が、レビューに対して[却下]の回答を返します。 | |
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| 予算支払い請求 | 契約: レビュー担当者が、レビューに対して[下書き]の回答を返します。 | |
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| 予算支払い請求 | 発注者要望による変更(OCO)、サブコントラクター変更依頼(SCO): レビュー担当者が、レビューに対して[未完了]の回答を返します。 | |
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| 予算支払い請求 | 最後の手順のレビュー担当者が、 [レビューの続行] をクリックします。ワークフロー インスタンスが完了し、[予算支払い請求]が[提出済み]とマークされます。 | |
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| キャッシュフロー | フル コントロール ユーザーが、 [改訂を要求] をクリックします。ステータスが[提出済み]から[修正して再提出]に変わります。 | |
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| キャッシュフロー | フル コントロール ユーザーが、 [受け入れる] をクリックします。ステータスが[提出済み]から[承認済み]に変わります。 | |
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| キャッシュフロー | フル コントロール ユーザーが、 [改訂を要求] をクリックします。ステータスが[承認済み]から[修正済みおよび再提出済み]に変わります。 | |
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| キャッシュフロー | 共同アクセス ユーザーが、 [改訂を要求] をクリックします。ステータスが[承認済み]から[修正して再提出]に変わります。 | |
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| [契約]、[費用支払い請求] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[保留中のサプライヤー入力]から[提出済み]に、または[修正して再提出]から[提出済み]に変更します。 | |
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| [契約]、[費用支払い請求] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[提出済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| [契約]、[費用支払い請求] | 共同アクセス ユーザーが、ステータスを[保留中のサプライヤー入力]から[提出済み]に、または[修正して再提出]から[提出済み]に変更します。 注: このステータスの変更は、総合請負業者にも通知されます。 |
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| 費用支払い請求 | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[承認済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| 費用支払い請求 | レビュー担当者が、ステータスを[レビュー中]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| [仕様変更]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[承認済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| [仕様変更]、[発注者要望による変更(OCO)] | 共同アクセス ユーザー(所有者)が、ステータスを[提出済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| [見積依頼書/見積要求書(RFQ)としての潜在的変更注文(PCO)]、[見積依頼書/見積要求書(RFQ)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[却下]から[修正して再提出]、[提案]から[修正して再提出]、または[承認済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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| 見積依頼書/見積要求書(RFQ) | 共同アクセス ユーザー(サプライヤー)が、ステータスを[価格設定]から[提案済み]に、または[修正して再提出]から[提案済み]に変更します。 注: このステータスの変更は、総合請負業者にも通知されます。 |
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| [予算支払い請求]、[仕様変更]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | 所有者が、ステータスを[提出済み]から[修正して再提出]に、または[承認済み]から[修正して再提出]に変更します。 | |
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メンバーのアクションの通知
| タブ | ワークフローのアクション | 開始者 | 所有者 | サプライヤー | レビュー担当者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 予算支払い請求 | フル コントロール ユーザーが、[提出済み]ステータスの [リマインド] をクリックします。 | |
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| 予算支払い請求 | ワークフロー開始者(GC またはメインの請負業者ユーザー)が、[下書き]または[修正して再提出]ステータスから承認ワークフローをトリガします。 | |
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| [契約]、[発注者要望による変更(OCO)] | ワークフロー開始者(GC)が、契約を提出して、ワークフローのレビュー インスタンスをトリガします。 | |
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| [予算支払い請求]、[契約]、[サブコントラクター変更依頼(SCO)] | ワークフローのレビュー担当者が、[レビューを続行] をクリックして、次のレビュー手順に進みます。 | |
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| [契約]、[費用支払い請求] | フル コントロール ユーザーが、 [サプライヤー入力を要求] をクリックします。ステータスが[保留中のサプライヤー入力]に変わります。 | |
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| [契約]、[費用支払い請求]、[見積依頼書/見積要求書(RFQ)としての潜在的変更注文(PCO)]、[見積依頼書/見積要求書(RFQ)]、[サブコントラクター変更依頼(SCO)] | フル コントロール ユーザーが、ドキュメント パッケージ レベルから[電子メールで送信する]メニュー項目をクリックします。 | |
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| [契約]、[サブコントラクター変更依頼(SCO)] | フル コントロール権限を持つユーザが、 [送信] をクリックします。ステータスが[送信済み]に変わります。 | |
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| [見積依頼書/見積要求書(RFQ)としての潜在的変更注文(PCO)]、[見積依頼書/見積要求書(RFQ)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[未完了]から[価格設定]に変更します。 | |
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| 契約 | 最後のレビュー ステップのレビュー担当者が、 [続行] をクリックします。ステータスが[送信済み]に変わります。 | |
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| [仕様変更]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[未完了]から[提出済み]、[修正して再提出]から[提出済み]、または[却下]から[提出済み]に変更します。 | |
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| OCO | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[未完了]から[提出済み]、[修正して再提出]から[提出済み]、または[却下]から[提出済み]に変更します。 | |
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| [発注者要望による変更(OCO)]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[未完了]から[提出済み]に、または[修正して再提出]から[提出済み]に変更します。 | |
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| [費用支払い請求]、[経費] | フル コントロール ユーザーが、 [提出] をクリックして承認ワークフローをトリガします。 | |
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| [発注者要望による変更(OCO)]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | フル コントロール ユーザーが、ドキュメント パッケージ レベルから [電子メールで送信する] メニュー項目をクリックします。 | |
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| [予算支払い請求]、[費用支払い請求]、[契約]、[発注者要望による変更(OCO)]、[サブコントラクター変更依頼(SCO)] | レビュー担当者が、ステータスを[レビュー中]から[送信済み]に変更します。 | |
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| 予算支払い請求 | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[下書き]から[提出済み]に、または[修正して再提出]から[提出済み]に変更します。 | |
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提出ステータス通知
| タブ | ワークフローのアクション | 作成者 | 所有者 | サプライヤー | レビュー担当者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 見積依頼書/見積要求書(RFQ)としての潜在的変更注文(PCO) | サプライヤーが、ステータスを[価格設定]から[提案済み]に、または[修正して再提出]から[提案済み]に変更します。 | |
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システム メッセージ
| タブ | ワークフローのアクション | 作成者 | 所有者 | サプライヤー | レビュー担当者 |
|---|---|---|---|---|---|
| キャッシュフロー | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[下書き]から[サプライヤー入力]に変更して、サプライヤー入力をバッチ要求または個別要求するか、 [リマインド] します。 | |
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| キャッシュフロー | 共同アクセス ユーザーが、配布を提出します。([保留中のサプライヤー入力] --> [提出済み]または[修正して再提出] --> [提出済み]) | |
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アクションが不要な通知
受信者は通知を受信しますが、何もする必要はありません。
ステータスの変更
| タブ | ワークフローのアクション | 開始者 | 作成者 | サプライヤー |
|---|---|---|---|---|
| [予算支払い請求]、[発注者要望による変更(OCO)] | レビュー担当者が、 [レビューの続行] をクリックします([レビュー中] --> [提出済み])。 | |
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| [契約]、[サブコントラクター変更依頼(SCO)] | レビュー担当者が、 [レビューの続行] をクリックします([レビュー中] --> [送信])。 | |
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| 経費 | レビュー担当者が、 [レビューの続行] をクリックします([レビュー中] --> [承認済み])。 | |
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| [仕様変更]、[発注者要望による変更(OCO)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[提出済み]から[承認済み]または[却下]に変更します。 | |
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| [仕様変更]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | 共同アクセス ユーザー(所有者)が、ステータスを[提出済み]から[承認済み]または[却下]に変更します。 | |
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| 費用支払い請求 | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[提出済み]から[承認済み]に、または[承認済み]から[承諾]に変更します。 | |
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| [見積依頼書/見積要求書(RFQ)としての潜在的変更注文(PCO)]、[見積依頼書/見積要求書(RFQ)] | フル コントロール ユーザーが、ステータスを[提案済み]から[却下]に、または[提案済み]から[承認済み]に変更します。 | |
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| 費用支払い請求 | レビュー担当者が、ステータスを[レビュー中]から[承認済み]に変更します。 | |
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| [予算支払い請求]、[仕様変更]、[仕様変更としての潜在的変更注文(PCO)] | 所有者が、ステータスを[提出済み]から[承認済み]に、または[提出済み]から[却下]に変更します。 | |
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