指摘事項の権限
指摘事項の権限は、特定のメンバーがプロジェクト上の指摘事項とどのようにやり取りできるかに影響し、そのメンバーが実行できるアクションを決定します。
既定では、 [指摘事項] ツールは役割別に権限を与えます。役割を持たないプロジェクト メンバーには、最も低い権限である「会社または社内メンバーの指摘事項を表示、編集、割り当て」が自動的に与えられます。プロジェクト管理者は、[指摘事項]ツールの設定を使用して、権限レベルを管理できます。権限は、個々のチーム メンバーに割り当てたり、役割や会社を通じて各チーム メンバーに適用したりできます。
ユーザは、自分が監視者である指摘事項や、自分に割り当てられている指摘事項をいつでも表示することができます。監視者の詳細については、「指摘事項の監視者」を参照してください。
このトピックには、次のセクションがあります。
- 指摘事項の権限レベルを割り当てて変更する: プロジェクト メンバーに指摘事項固有の権限を割り当て、変更する方法についての一連の手順
- 指摘事項の権限レベル: 表形式で表示された、各役割の[指摘事項]ツールで使用できる権限の概要
指摘事項の権限レベルを割り当てて変更する
既定の設定として、指摘事項の権限テーブルは、割り当てられた役割に従ってメンバーに対する権限を付与します。役割の横のキャレットをクリックすると、その役割のメンバーが表示されます。キャレットがない場合、プロジェクト内のメンバーはその時点でその役割が割り当てられていません。
[指摘事項]ツールで [管理者] 権限を持つことができるのは、プロジェクト管理者のみです。プロジェクト管理者の権限は、 [Project Admin]サービスを通じて割り当てる必要があります。
指摘事項の権限レベルを他のユーザに割り当てるには、まず[指摘事項]ツールに権限レベルを追加します。次の手順に従います。
[指摘事項]ログの右上隅にある、 [設定] > [権限] をクリックします。
[権限を追加] をクリックします。
1 つまたは複数のプロジェクト メンバー、役割、または会社を選択し、権限レベルを割り当てて、 [追加] をクリックします。
メンバー、役割、または会社の権限レベルを変更する場合は、権限ログでその役割を検索し、権限選択ツールを使用します。
指摘事項の権限レベル
4 つの権限レベルの使用方法に関する概要は次のとおりです。
編集、表示、割り当て: 下請業者にとって最適な権限レベルです。この権限レベルは、メンバーが指摘事項を他の会社に割り当てる権限をコントロールする 2 つのサブレベルに分かれています。この権限を持つメンバーは、次のいずれかを実行できます。
- 会社または社内メンバーに指摘事項を表示、編集、割り当て: より高い階層に割り当てられていない限り、既定ですべてのユーザに割り当てられる最も低い権限レベル。この権限レベルは、他のユーザから指摘事項を割り当てられ、他の会社のメンバーを割り当てる必要のない下請業者に最適です。
または
- 会社の指摘事項を表示/編集、およびすべてのユーザに指摘事項を割り当て: この権限レベルは、プロジェクトの他の関係者に指摘事項を引き渡すことが想定される下請業者向けです。
- 会社または社内メンバーに指摘事項を表示、編集、割り当て: より高い階層に割り当てられていない限り、既定ですべてのユーザに割り当てられる最も低い権限レベル。この権限レベルは、他のユーザから指摘事項を割り当てられ、他の会社のメンバーを割り当てる必要のない下請業者に最適です。
フル表示: 建築設計者や所有者にとって最適な権限レベルです。この権限レベルのメンバーは、公開設定されたすべての指摘事項を表示、割り当て、および編集することができます。
指摘事項を管理: あらゆる指摘事項のあらゆるフィールドを編集でき、削除、公開設定/パブリッシュ解除など、ほとんどのユーザに制限されているアクションを実行するためのアクセス権を持つ管理者に最適です。
管理者: 指摘事項の設定をコントロールするための完全な管理者権限です。管理者は、他のユーザの権限をコントロールし、指摘事項のタイプ、テンプレート、カスタム フィールド、根本原因、ステータスを作成および編集できます。この階層はプロジェクト管理者専用で、指摘事項の設定から編集することはできません。
表示、編集、割り当て
メンバーは、自分の会社の指摘事項を表示および編集することができます。自分の会社または社内メンバーに指摘事項を割り当てることができます。
メンバーは、自分の会社の指摘事項を表示および編集することができます。誰にでも指摘事項を割り当てることができます。
| アクション | 役割 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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指摘事項の作成者 |
指摘事項の割り当て先 (会社/役割の一部として) |
指摘事項の監視者 |
その他のメンバー |
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| 一般 | 指摘事項を作成 |  |
| 指摘事項を削除 |
削除された指摘事項を復元 |
指摘事項を表示する
| 公開設定の指摘事項を表示 |
パブリッシュされていない指摘事項を表示 |
自分の会社に割り当てられている指摘事項を表示 |
自分の会社のメンバーに割り当てられている指摘事項を表示 |
自分の役割に割り当てられている指摘事項を表示 |
他の会社に割り当てられている指摘事項を表示 |
他の役割に割り当てられている指摘事項を表示 |
削除済み指摘事項を表示 |
指摘事項のフィールドを編集する
| パブリッシュ解除された指摘事項を公開設定 |
指摘事項をパブリッシュ解除 |
指摘事項のステータスを変更([完了]以外のステータス) |
指摘事項を完了 |
指摘事項の配置をリンク/リンク解除 |
カスタムフィールドを編集 |
その他のすべての指摘事項フィールドを編集 |
監視者
| 自分の会社から監視者を追加 |
別の会社から監視者を追加 |
自分の会社を監視者として追加 |
別の会社を監視者として追加 |
別の役割を監視者として追加 |
自分の会社から監視者を削除 |
別の会社から監視者を削除 |
割り当て先
| 自分の会社のメンバーを割り当て先として追加 |
外部の共同作業者を割り当て先として追加 |
自分の会社を割り当て先として追加 |
別の会社を割り当て先として追加 |
別の役割を割り当て先として追加 |
割り当て先を削除 |
参照先
| 既存の参照先を表示 |
別のツールで指摘事項を参照先として追加 |
指摘事項に参照先を追加する |
参照先を削除 |
読み込み、書き出し、およびレポート
| スプレッドシートから指摘事項を読み込む |
BCF の指摘事項を読み込む |
スプレッドシートにレポートを書き出す |
PDF にレポートを書き出す |
BCF に指摘事項を書き出す |
設定と管理
| 権限を管理 |
指摘事項のタイプを作成および編集 |
根本原因を作成および編集 |
ルート テンプレートを作成および編集 |
カスタム フィールドを作成および編集 |
指摘事項のテンプレートを作成および編集 |
アクティブ ステータスを更新 |
添付ファイル
| 既存の添付ファイルを表示 |
添付ファイルを追加 |
添付ファイルを削除する |
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権限に関する考慮事項:
- 割り当て先または作成者でない場合、管理者はパブリッシュ解除された指摘事項を表示することはできません。
- 会社または役割を表示および言及するには、少なくとも 1 人のメンバーが必要です。
既知の制限事項
指摘事項の表示設定を維持する
もともと会社に割り当てられていた指摘事項が、[会社または社内メンバーに指摘事項を表示、編集、割り当て] 権限レベルを持つ社内メンバーによって別のメンバーに再割り当てされた場合、この指摘事項を追跡できなくなるのを防ぐために、再割り当てしたメンバーが自動的に監視者として追加されます。
フル表示
メンバーは、公開設定すべての指摘事項を表示、割り当て、および編集することができます。
| アクション | 役割 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 指摘事項の作成者 |
指摘事項の割り当て先 (会社/役割の一部として) |
指摘事項の監視者 | その他のメンバー | ||
| 一般 | 指摘事項を作成 | | |
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|
| 指摘事項を削除 | |
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| 削除された指摘事項を復元 | |
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| 指摘事項を表示する | 公開設定の指摘事項を表示 | |
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| パブリッシュされていない指摘事項を表示 | |
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| 自分の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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| 自分の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 他の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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| 他の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 削除済み指摘事項を表示 | |
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| 指摘事項のフィールドを編集する | パブリッシュ解除された指摘事項を公開設定 | |
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| 指摘事項をパブリッシュ解除 | |
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| 指摘事項のステータスを変更([完了]以外のステータス) | |
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| 指摘事項を完了 | |
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| 指摘事項の配置をリンク/リンク解除 | |
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| カスタムフィールドを編集 | |
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|
| その他のすべての指摘事項フィールドを編集 | |
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|
| 監視者 | 自分の会社から監視者を追加 | |
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|
| 別の会社から監視者を追加 | |
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|
| 自分の会社を監視者として追加 | |
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|
| 別の会社を監視者として追加 | |
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| 別の役割を監視者として追加 | |
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| 自分の会社から監視者を削除 | |
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|
| 別の会社から監視者を削除 | |
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| 割り当て先 | 自分の会社のメンバーを割り当て先として追加 | |
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|
| 外部の共同作業者を割り当て先として追加 | |
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|
| 自分の会社を割り当て先として追加 | |
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|
|
| 別の会社を割り当て先として追加 | |
|
|
|
|
| 別の役割を割り当て先として追加 | |
|
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|
|
| 割り当て先を削除 | |
|
|
|
|
| 参照先 | 既存の参照先を表示 | |
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|
| 別のツールで指摘事項を参照先として追加 | |
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|
|
| 指摘事項に参照先を追加する | |
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| 参照先を削除 | |
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| 読み込み、書き出し、およびレポート | スプレッドシートから指摘事項を読み込む | |
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| BCF の指摘事項を読み込む | |
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| スプレッドシートにレポートを書き出す | |
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| PDF にレポートを書き出す | |
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|
| BCF に指摘事項を書き出す | |
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| 設定と管理 | 権限を管理 | |
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|
|
| 指摘事項のタイプを作成および編集 | |
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|
|
|
| 根本原因を作成および編集 | |
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|
|
|
| ルート テンプレートを作成および編集 | |
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|
|
| カスタム フィールドを作成および編集 | |
|
|
|
|
| 指摘事項のテンプレートを作成および編集 | |
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|
|
|
| アクティブ ステータスを更新 | |
|
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|
|
| 添付ファイル | 既存の添付ファイルを表示 | | |
|
|
| 添付ファイルを追加 | |
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|
|
| 添付ファイルを削除する | |
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|
|
|
権限に関する考慮事項:
- 割り当て先または作成者でない場合、管理者はパブリッシュ解除された指摘事項を表示することはできません。
- 会社または役割を表示および言及するには、少なくとも 1 人のメンバーが必要です。
指摘事項を管理
メンバーは、すべての指摘事項を表示、割り当て、編集、および管理することができます。
| アクション | 役割 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 指摘事項の作成者 |
指摘事項の割り当て先 (会社/役割の一部として) |
指摘事項の監視者 | その他のメンバー | ||
| 一般 | 指摘事項を作成 | | |
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|
| 指摘事項を削除 | |
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|
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|
| 削除された指摘事項を復元 | |
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| 指摘事項を表示する | 公開設定の指摘事項を表示 | |
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|
| パブリッシュされていない指摘事項を表示 | |
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|
| 自分の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 自分の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
|
|
| 他の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 他の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
|
|
| 削除済み指摘事項を表示 | |
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| 指摘事項のフィールドを編集する | パブリッシュ解除された指摘事項を公開設定 | |
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|
| 指摘事項をパブリッシュ解除 | |
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|
| 指摘事項のステータスを変更([完了]以外のステータス) | |
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|
| 指摘事項を完了 | |
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|
| 指摘事項の配置をリンク/リンク解除 | |
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|
|
| カスタムフィールドを編集 | |
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|
|
|
| その他のすべての指摘事項フィールドを編集 | |
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|
| 監視者 | 自分の会社から監視者を追加 | |
|
|
|
| 別の会社から監視者を追加 | |
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|
|
| 自分の会社を監視者として追加 | |
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|
|
|
| 別の会社を監視者として追加 | |
|
|
|
|
| 別の役割を監視者として追加 | |
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|
| 自分の会社から監視者を削除 | |
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| 別の会社から監視者を削除 | |
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| 割り当て先 | 自分の会社のメンバーを割り当て先として追加 | |
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|
|
| 外部の共同作業者を割り当て先として追加 | |
|
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|
|
| 自分の会社を割り当て先として追加 | |
|
|
|
|
| 別の会社を割り当て先として追加 | |
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|
|
|
| 別の役割を割り当て先として追加 | |
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|
| 割り当て先を削除 | |
|
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|
|
| 参照先 | 既存の参照先を表示 | |
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|
| 別のツールで指摘事項を参照先として追加 | |
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|
| 指摘事項に参照先を追加する | |
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| 参照先を削除 | |
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| 読み込み、書き出し、およびレポート | スプレッドシートから指摘事項を読み込む | |
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| BCF の指摘事項を読み込む | |
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|
| スプレッドシートにレポートを書き出す | |
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|
| PDF にレポートを書き出す | |
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| BCF に指摘事項を書き出す | |
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| 設定と管理 | 権限を管理 | |
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|
|
| 指摘事項のタイプを作成および編集 | |
|
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|
|
| 根本原因を作成および編集 | |
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|
|
| ルート テンプレートを作成および編集 | |
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|
|
| カスタム フィールドを作成および編集 | |
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| 指摘事項のテンプレートを作成および編集 | |
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|
| アクティブ ステータスを更新 | |
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|
| 添付ファイル | 既存の添付ファイルを表示 | | |
|
|
| 添付ファイルを追加 | |
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| 添付ファイルを削除する | |
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|
権限に関する考慮事項:
- 割り当て先または作成者でない場合、管理者はパブリッシュ解除された指摘事項を表示することはできません。
- 会社または役割を表示および言及するには、少なくとも 1 人のメンバーが必要です。
管理者
メンバーの権限を管理し、指摘事項の設定をコントロールするための完全な管理者権限。
| アクション | 役割 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 指摘事項の作成者 |
指摘事項の割り当て先 (会社/役割の一部として) |
指摘事項の監視者 | その他のメンバー | ||
| 一般 | 指摘事項を作成 | | |
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|
| 指摘事項を削除 | |
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|
| 削除された指摘事項を復元 | |
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|
| 指摘事項を表示する | 公開設定の指摘事項を表示 | |
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|
| パブリッシュされていない指摘事項を表示 | |
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|
| 自分の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 自分の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
| 他の会社に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
|
| 他の役割に割り当てられている指摘事項を表示 | |
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|
|
|
| 削除済み指摘事項を表示 | |
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| 指摘事項のフィールドを編集する | パブリッシュ解除された指摘事項を公開設定 | |
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| 指摘事項をパブリッシュ解除 | |
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|
| 指摘事項のステータスを変更([完了]以外のステータス) | |
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|
| 指摘事項を完了 | |
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|
| 指摘事項の配置をリンク/リンク解除 | |
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|
|
| カスタムフィールドを編集 | |
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|
| その他のすべての指摘事項フィールドを編集 | |
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|
| 監視者 | 自分の会社から監視者を追加 | |
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| 別の会社から監視者を追加 | |
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| 自分の会社を監視者として追加 | |
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|
| 別の会社を監視者として追加 | |
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|
| 自分の会社から監視者を削除 | |
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|
|
| 別の会社から監視者を削除 | |
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| 割り当て先 | 自分の会社のメンバーを割り当て先として追加 | |
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| 外部の共同作業者を割り当て先として追加 | |
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|
| 自分の会社を割り当て先として追加 | |
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|
| 別の会社を割り当て先として追加 | |
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|
| 別の役割を割り当て先として追加 | |
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|
| 割り当て先を削除 | |
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|
| 参照先 | 既存の参照先を表示 | |
|
|
|
| 別のツールで指摘事項を参照先として追加 | |
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|
| 指摘事項に参照先を追加する | |
|
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|
|
| 参照先を削除 | |
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| 読み込み、書き出し、およびレポート | スプレッドシートから指摘事項を読み込む | |
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| BCF の指摘事項を読み込む | |
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| スプレッドシートにレポートを書き出す | |
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| PDF にレポートを書き出す | |
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| BCF に指摘事項を書き出す | |
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| 設定と管理 | 権限を管理 | |
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| 指摘事項のタイプを作成および編集 | |
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|
| 根本原因を作成および編集 | |
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|
| ルート テンプレートを作成および編集 | |
|
|
|
|
| カスタム フィールドを作成および編集 | |
|
|
|
|
| 指摘事項のテンプレートを作成および編集 | |
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| アクティブ ステータスを更新 | |
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| 添付ファイル | 既存の添付ファイルを表示 | |
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| 添付ファイルを追加 | |
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| 添付ファイルを削除する | |
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権限に関する考慮事項:
- 割り当て先または作成者でない場合、管理者はパブリッシュ解除された指摘事項を表示することはできません。
- 会社または役割を表示および言及するには、少なくとも 1 人のメンバーが必要です。