モバイル デバイスにプロジェクトをダウンロードする際は、ストレージの最適化と必要なデータへのアクセスを確保するために、次の点を考慮してください。
[シート]、[写真]、または[添付ファイル/参照先]ダウンロード オプションをオフにすると、前回の同期でダウンロードされた項目は次回の同期後もデバイス上に残ります。
ファイルのダウンロード オプションは、より細かいコントロールが可能であるため、動作が異なります。ファイルやフォルダを個別にダウンロードし、それぞれに最新バージョンを自動でダウンロードする設定を適用できます。詳細については、「ファイルを同期およびダウンロードする」を参照してください。
考慮すべき事項
ファイルやフォルダを自動ダウンロードに設定していなくても、指摘事項などの項目がそのファイルを参照しており、モバイル ダウンロード オプションで[添付ファイル/参照先] > [指摘事項]トグルがオンの場合、そのファイルはダウンロードされます。
[ファイル]内のファイルまたはフォルダでダウンロード オプションをオフにすると、それらのファイルはデバイスから削除されます。モバイル ダウンロード オプションを満たすファイルは再度ダウンロードされます。
古いバージョンが項目に添付または参照されている場合でも、ファイルの最新バージョンが常にモバイル デバイスにダウンロードされます。
プロジェクトの写真ダウンロード オプションを設定する際は、次の点に注意してください。
[過去 7 日間の写真] のような期間ベースの写真ダウンロード オプションを選択した場合、過去 7 日間(今日を含まない)にプロジェクトに追加された写真のみがダウンロードされます。たとえば、今日が 3 月 28 日の場合、3 月 21 日から 3 月 27 日の間に追加された写真がダウンロードされます。3 月 29 日に同じダウンロード オプションを維持すると、ダウンロード対象の日付範囲は 3 月 22 日から 3 月 28 日になります。前回の日付範囲(3 月 28 日)以降に追加された写真がダウンロードされます。
まだダウンロードされていない写真は、選択したダウンロード オプションと一致していなくても手動でダウンロードできます。未ダウンロードの写真は次のように表示されます。
写真のダウンロード オプションを [写真なし] から [すべての写真] に変更すると、今後のプロジェクト同期時にすべての写真がダウンロードされます。これには、フォームや指摘事項で参照される写真など、他の項目に参照として追加された写真も含まれます。
ダウンロード済みの写真は、Web 上のプロジェクトから削除しない限り、アプリ内の[写真]ツールに保持されます。この例では、現在の日付範囲外となる 3 月 21 日の写真は、引き続きデバイス上に保持されます。
シートや写真などの項目は、単独データとして、または他の項目の添付ファイルや参照として存在する場合があります。そのため、2 種類のダウンロード オプションが適用される可能性があります。項目が両方のダウンロード条件を満たしている必要はありません。
たとえば、次のダウンロード オプションを考えます。
この条件下における、いくつかのシナリオとダウンロード内容は次の通りです。
アセット A は、指摘事項 A によって参照されています。指摘事項 A のステータスは未完了です。アセット A は、[添付ファイル/参照先]の条件に基づいてダウンロードされます。
写真 A は、5 日前に作成されており、他の項目に添付されたり、他の項目によって参照されたりしていません。写真 A は、写真の条件に基づいてダウンロードされます。
写真 B は、10 日前に作成され、指摘事項 B に添付されています。指摘事項 B のステータスは未完了です。写真 B は、写真の条件を満たしていませんが、[添付ファイル/参照先]の条件に基づいてダウンロードされます。
写真 C は 10 日前に作成され、指摘事項 C に添付されています。指摘事項 C のステータスは完了です。指摘事項がアクティブではなく、写真の条件も満たしていないため、写真 C はダウンロードされません。
アセット A は、指摘事項 A によって参照されています。指摘事項 A のステータスは未完了です。アセット A は写真 B を参照しています。