提出項目を作成する

このページでは、提出物ツールで新しい提出項目を手動で作成する方法について説明します。次の内容を説明します。

• 提出物作成フォームと利用可能なフィールド
• 仕様セクション、タイトル、番号、その他の詳細を設定する
• 添付ファイル、計画日、参照先などを追加する
• 提案された次の提出番号を理解する

項目を手動で作成するには:

1. 左側の[提出物]ツールを選択します。
2. [項目を作成する] をクリックします。
3. ドロップダウン リストを使用して[仕様]セクションを選択するか、[新規作成] を選択して新しい仕様セクションを生成します。
4. サブ仕様セクションに入力します(省略可能)。
5. タイトルを入力します。
6. 番号を入力します。詳細については、「提出のカスタム番号付け」を参照してください。
7. 説明を入力します(オプション)。
8. パッケージを選択または作成します(オプション)。
9. ドロップダウン リストを使用してタイプを選択します。
10. 提出担当者(管理者のみが使用できます)または管理者を割り当てます。
11. 優先順位を選択します。
12. 添付ファイルを追加します(オプション)。
13. 計画の日付を選択します(オプション)。
14. リード タイムを入力します(オプション)。

次に使用可能な提出番号を計算する

推奨される次の番号は、前の数値に 1 を加えたものとして計算されます。[仕様セクションの番号付け] 方法を選択した場合、次の番号は、指定された仕様セクション内の前の番号に 1 を加えたものになることが推奨されます。

追加のロジックで接頭辞、接尾辞、および先頭のゼロを処理します。これにより、プロジェクトのタイムライン上で提出物が追加、編集、削除されるときに、提出物の番号付けを整理した状態に保つことができます。

項目を読み込む

管理者のみが提出項目を読み込むことができます。プロジェクト管理者は、提出物設定([設定] > [権限])を使用して管理者の役割を割り当てます。

1. 左側の[提出物]ツールを選択します。
2. [項目を作成] の横にあるドロップダウン アイコンを選択します。
3. [項目を読み込む]を選択します。
4. [参照]を選択します。
5. ファイルを選択します。
6. [開く]を選択します。
7. [項目を読み込む]を選択します。

読み込みが正常に完了したことを確認するための電子メール通知が送信されます。

提出物仕様セクション

仕様セクションでは、提出物を整理し、プロジェクトの仕様にリンクさせます。これらのドキュメントは、提出物がプロジェクト要件に準拠していることを保証します。

仕様セクションを追加するには、次の 2 つの方法があります。

• 提出物を作成する場合は、ドロップダウン メニューから既存の仕様セクションを選択
• 新しいカスタム仕様セクションを作成

詳細は、「仕様セクションを管理する」を参照してください。

提出パッケージ

パッケージを使用すると、複数の関連する提出物をグループ化することができます。たとえば、具体的な作業に関連するすべての提出物のパッケージを作成することができます。

パッケージを追加するには、次の 2 つの方法があります。

• 提出物を作成するときに、ドロップダウン メニューから既存のパッケージを選択
• 新しいカスタム パッケージを作成

詳細については、「パッケージを管理する」を参照してください。

提出物のタイプ

タイプは、提出物を特定して分類するのに役立ちます。一般的なタイプは次のとおりです。

• 施工図: プロジェクトのコンポーネントがどのように製造され、設置されるかを示す詳細図面
• 製品データ: 使用する製品のカタログ、パンフレット、性能表、またはその他の情報
• サンプル: 資材、仕上げ、色、質感、または技量を示す物理的な例

詳細は、「タイプを管理する」を参照してください。

提出の権限

権限は、提出物を閲覧および編集できるユーザを決定します。

権限レベルは、必要に応じてカスタマイズできます。

提出物の添付ファイル

PDF、イメージ、Revit モデル、スプレッドシートなどの提出物にファイルを添付できます。これにより、補足情報を含めることができます。

添付ファイルを追加するには、いくつかの方法があります。

• 提出物を作成する際は、添付ファイル領域にファイルをドラッグ アンド ドロップする
• 添付ファイル領域をクリックしてファイル ブラウザを開き、ファイルを選択する
• 提出物が作成されると、遷移で添付ファイルを追加する

詳細は、「添付ファイルを管理する」を参照してください。

提出物フィールド