提出物の添付ファイル

このページでは、提出物ツールで添付ファイルを追加、管理、および使用する方法について説明します。次の内容を説明します。

• さまざまなタイプの提出物の添付ファイル
• さまざまなソースから添付ファイルを追加する
• PDF 添付ファイルの注釈と編集
• ワークフローを使用して添付ファイルを管理する

添付ファイルを使用すると、補足的なドキュメントやファイルを提出項目とともに含めることができます。これらは、さまざまな段階で参照またはレビューのために使用できます。

これらのファイルは、次の場所にあります。

• [ワークフロー テーブル]の[添付ファイル]列
• ステップ移行ウィンドウ
• 最終回答の添付ファイル

提出物の添付ファイルには、主に次の 4 つのタイプがあります。

• 提出: 提出担当者によって追加されます
• レビュー用: レビュー用に管理者から送信されます
• 回答をレビュー: レビュー担当者からフィードバックを受けて取り込まれます
• 最終回答: 最終回答の一部として管理者が選択します

添付ファイルの操作(アップロード、注釈、コピー、削除)は、移行ウィンドウで実行されます。

• 項目が管理者に提出されたとき/レビュー用に提出されたとき/完了して配布されたとき
• 回答を設定するとき

提出管理者に添付ファイルを提出する

提出物の添付ファイルは、プロジェクト ファイルまたはローカル マシンから追加できます。添付ファイルは、以前の割り当て先からコピーまたは注釈を付けることもできます。[ファイル] ツールから添付ファイルを追加すると、個々の提出物内にファイルのコピーが作成されます。元のファイルは変更されません。

提出担当者が添付ファイルを提出管理者に提出します。

レビュー用に提出物の添付ファイルを提出する

レビュー用に項目を提出する場合、管理者はレビュー担当者に送信する添付ファイルを選択する必要があります。

添付ファイルを追加する方法は、次の 3 つがあります。

• 新しい添付ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[プロジェクト ファイル]またはローカル マシンからアップロードします
• 添付ファイルをコピーします:
  • [コピー] ボタンをクリックします。添付ファイルは、現在のユーザのセクションにコピーされます。
• 添付ファイルを開いて注釈を追加します(オプション)

提出物の添付ファイルを確認して回答を設定する

レビュー担当者は項目をレビューし、ワークフロー テーブルで全レビュー担当者の現在のステータスを確認できます。レビュー インタフェースは、レビュー プロセスの可視性を向上させます。

レビュー ステータスの表示

• 保留中のレビュー担当者: ワークフローでは、現在のステップでまだ回答していないレビュー担当者が明確に表示されます。
• 完了したレビュー: 以前に提出された回答は、タイムスタンプとレビュー担当者情報とともに表示されます。
• レビュー順序: 必須のレビュー担当者は優先順位とともに明確にマークされ、その後に任意のレビュー担当者が続きます。
• 回答の時系列: すべての回答は時系列で表示され、完全なレビュー履歴を提供します。

完了した提出物の添付ファイル

提出項目を [完了して配布] するには、 管理者は最終回答のために添付ファイルを選択する必要があります。

添付ファイルは、アップロード、注釈付け、またはコピーすることができます。

最終回答の添付ファイルが最終回答に追加されます。

すべての最終回答添付ファイルを一度にダウンロードするには、次の操作を実行します。

1. 提出項目を開きます。
2. 最終回答タイルで [すべての添付ファイルをダウンロード] をクリックします。
3. 添付ファイルは、zip ファイルとしてローカル マシンにダウンロードされます。

この機能により、すべての最終回答添付ファイルへのアクセスが効率化されます。多数の添付ファイルがあるプロジェクトで特に役立ちます。

提出物の添付ファイルの注釈

提出物の PDF 添付ファイルを編集して注釈を追加するには、トランジションでエディタを開きます。レビュー担当者は、管理者の添付ファイルや以前のレビュー担当者の添付ファイルに注釈を付けることができます。

エディタには次の機能があります。

1. [組み込み表紙] 、 [カスタム表紙]、および [空白ページ] をクリックして、提出物の添付ファイルに表紙を追加します。

   • 組み込み表紙には、現在の提出状況、仕様セクション、管理者、提出担当者、レビュー担当者に関する情報が含まれています
   • カスタム表紙は PDF 形式でアップロードする必要があります

2. [ペン] と [フリーフォーム ハイライト] を使用して、手動で描画およびハイライト表示します。 設定:

   • 色
   • 背景色と不透明度
   • 線幅

3. [テキスト] と [テキスト強調表示] を使用して、テキスト フィールドを作成し、テキストを強調表示します。設定:

   • 文字の色
   • 背景色と不透明度
   • フォント、フォントサイズ、テキストの位置合わせ

4. [シェイプ] を使用して、選択したシェイプを描画します。設定:

   • 色
   • 背景色と不透明度
   • 線の幅とタイプ

5. [雲マーク] を使用して、雲のような長方形を描画します。設定:

   • 色
   • 背景色と不透明度
   • 線の幅とタイプ

6. [ポリゴン] を使用して、ポリゴンを手動で描画します。設定:

   • 色
   • 背景色と不透明度
   • 線の幅とタイプ

7. [スタンプ] を使用して、組み込みテンプレートからスタンプを作成するか、ローカル マシンからカスタム スタンプを追加します。組み込みテンプレートからスタンプを作成するには:

   1. [スタンプ] アイコン をクリックします 。
   2. [スタンプを作成]を選択します。
   3. リストから回答を選択します。
   4. スタンプ文字を追加する(オプション)
   5. スタンプの色を選択
   6. ユーザの名前、会社、スタンプの作成日が自動的に追加されます。