ライブラリ内のミーティングテンプレート

ミーティングテンプレートはアカウントレベルで作成および管理できるため、ミーティングの作成プロセスを簡略化できます。アカウント管理者は、特定のテンプレートを追加するプロジェクトを決定し、必要に応じてテンプレートを更新できます。

このトピックでは、次の方法について学習します。

ライブラリでミーティングテンプレートを作成する

アカウント管理者は、自分のアカウントの[ライブラリ]でミーティングテンプレートを作成し、プロジェクトに追加できます。

テンプレートが作成されると、テンプレートが正常に作成されたという情報が届き、プロジェクトにテンプレートを追加できるようになります。

テンプレートリストを使用して、後でプロジェクトにテンプレートを追加することもできます。

テンプレートリストから 1 つまたは複数のテンプレートを選択します。
表の上部にある[その他]メニューをクリックし、 [削除元] を選択します。このテンプレートを使用するプロジェクトが含まれる、 [追加済み] タブにリダイレクトされます。

注:

テンプレートをクリックし、右側のパネルの[その他]メニューアイコンをクリックして同じ操作を実行して、テンプレートをプロジェクトから削除することもできます。
名前でプロジェクトを検索するか、プロジェクトをフィルタしてアーカイブ済みのプロジェクトまたは選択したプロジェクトのみを表示します。
プロジェクトを選択したら、 [削除元] をクリックしてテンプレートを削除します。
その後、ミーティングテンプレートを削除するために選択したプロジェクトが確認モーダルによって表示されます。[削除] をクリックして確認します。

テンプレートの詳細(名前、説明、コンテンツ)を編集できます。テンプレートを編集するには、次の手順を実行します。

ミーティングテンプレートをアーカイブおよび復元できます。

ミーティングテンプレートをアーカイブするには:

選択したテンプレートをクリックして、詳細を開きます。
表示されるパネルで、[その他]メニューをクリックし、 [アーカイブ] を選択します。
テンプレートが[アーカイブ]ページに表示されます。

注:

アーカイブ済みのテンプレートは、追加されたプロジェクトで使用できなくなります。テンプレートをアーカイブしても、以前にそのテンプレートから作成されたミーティングには影響しません。

ミーティングテンプレートを復元するには:

[アーカイブ] をクリックして、[アーカイブ済み]ページを開きます。
[復元] をクリックします。

注:

復元されたテンプレートは、以前に追加されたプロジェクトに自動的に表示され、ミーティングを作成するために使用できます。

ヒント:

一括アーカイブまたは復元するには:

ミーティングテンプレートのコピーを作成すると、さまざまなプロジェクトや目的のテンプレートをすばやく作成できます。

ミーティングテンプレートのコピーを作成するには: