ワークスペースのピックリストを作成する

ワークスペースのピックリストを使用して、別のワークスペースのレコードに基づいて選択可能な値のリストを作成します。

1. メイン メニューから [管理] > [システム設定] > [ピックリスト マネージャ] に移動します。

2. ページ上部の [新規ピックリスト] をクリックします。

   フォームが開き、定義済みのピックリストが既定で選択されています。

3. [ピックリスト名] フィールドに一意の名前を入力します。

   注: 名前に基づいて [ピックリスト ID] が自動的に生成されます。この値は必要に応じて上書きできます。

4. (オプション) [ピックリストの説明] フィールドに説明を入力し、追加のコンテキストを提供します。

5. [ピックリストのタイプ] としてワークスペースのレコードの一覧を選択します。

   

6. [ワークスペース] フィールドで、ピックリストにレコードを表示するワークスペースを選択します。

   

7. (オプション)削除したアイテムをリストに含めるには、 [削除した項目を表示] を有効にします。

   注: 削除したアイテムは、ピックリストに [削除済み] ラベル付きで表示されます。

8. (オプション) [所有権でフィルタ] を有効にすると、ピックリストをユーザが所有または共同所有しているアイテムに制限できます。

   注: このフィルタは、データの編集時にのみ適用されます。ピックリストから以前に選択したアイテムの所有権が変更された場合、アイテムを表示する際にフィルタは適用されません。

9. [保存] をクリックします。