RFI 내보내기
RFI를 내보내면 프로젝트에 필수적인 문서 역할을 하는 종합적인 보고서를 작성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 PDF 형식의 개별 RFI를 포함하거나 PDF 또는 XLSX 형식의 모든 RFI를 포함하도록 맞춤화할 수 있습니다.
이 페이지의 섹션은 다음과 같습니다.
단일 RFI 내보내기
개별 RFI를 내보내려면 다음 단계를 수행합니다.
왼쪽 탐색 막대에서 RFI를 클릭하여 RFI 도구로 이동합니다.
RFI 목록에서 내보낼 RFI를 선택하고 엽니다.
오른쪽 상단에 있는
을 클릭합니다. 패널이 열리고 보고서의 섹션을 포함하거나 제외할 섹션을 선택할 수 있습니다.- 사진
- 참조 무시
- 작업 로그
- 주석
- 참조 포함
- 공식 응답 첨부 파일 포함
보고서 실행을 클릭하여 보고서를 생성합니다.
참조 및 공식 응답 첨부 파일 포함에 대한 제한 사항
참조 포함 및 공식 응답 첨부 파일 포함 옵션을 사용하는 경우 다음 제한 사항에 유의하십시오.
- PDF 파일만 보고서에 포함됩니다.
- 30MB보다 큰 파일은 포함되지 않습니다.
- 10개 이상의 PDF 참조 또는 10개의 PDF 첨부 파일(결합되지 않음, 총 20개)이 있는 경우 해당 유형의 파일은 보고서에 포함되지 않습니다.
보고서가 성공적으로 생성되면 보고서 다운로드를 클릭하여 직접 다운로드하거나 보고서에 대한 링크를 복사하여 다른 사람과 편리하게 공유할 수 있습니다.
RFI 요약 보고서 내보내기
모든 RFI를 포함하는 보다 광범위한 RFI 보고서를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
- 왼쪽 탐색에서 RFI를 클릭하여 RFI 도구를 엽니다.
- 을 클릭합니다.
- 보고서에 의미 있는 제목을 입력합니다.
- 보고서의 기본 파일 형식(PDF 또는 Excel)을 선택합니다.
- PDF 형식을 선택하는 경우 보고서에 커버 페이지와 목차를 포함할 수 있습니다.
- 보고서 실행을 클릭하여 보고서를 생성합니다.
PDF 첨부 파일을 포함하는 옵션이 켜져 있으면 최종 보고서의 PDF 첨부 파일에서 소유자 암호가 제거됩니다. 사용자의 암호로 보호된 첨부 파일로 인해 보고서 내보내기가 실패합니다. 보고서에는 최대 10개의 PDF 첨부 파일이 허용되며, 각 파일은 최대 30MB입니다. 관련 없는 첨부 파일 유형은 비활성화됩니다. 자세한 내용 및 가능한 해결 방법은 보고서 FAQ 및 문제 해결을 참조하십시오.
PDF 암호 보호 유형
자료제출을 내보낼 때 암호로 보호될 수 있는 PDF 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. PDF 파일에 적용할 수 있는 암호에는 두 가지 유형이 있습니다.
소유자 암호
소유자 암호:
- 컨텐츠 편집, 인쇄 및 복사를 제한합니다
- 모든 사용자가 PDF를 열고 볼 수 있습니다.
- 파일을 첨부 파일로 포함할 수 있습니다.
사용자 암호
사용자 암호:
- PDF 첨부 파일을 열고 볼 수 있는 사용자를 제한합니다
- 컨텐츠에 대한 무단 액세스 방지
- 파일이 첨부 파일로 포함되지 않도록 차단합니다
PDF를 포함하는 경우:
- 사용자 암호가 있는 파일은 포함할 수 없습니다.
- 소유자 암호만 있는 파일은 포함할 수 있습니다.
- 시스템은 사용자 암호는 유지하지만 소유자 암호는 제거합니다
보고서 도구의 RFI 요약 보고서
보고서 도구의 RFI 요약 보고서를 사용하면 RFI에 대한 PDF 요약 보고서를 생성할 수 있으므로 포함하거나 제외할 보고서 구조 및 필드를 유연하게 사용자화할 수 있습니다. 기본 보고서 구조에 기반하여 템플릿을 작성하여 나중에 사용할 수 있습니다.
보고서 도구를 사용하여 RFI 요약 보고서 작성에 대한 자세한 내용은 RFI 요약 보고서를 참고하십시오.