라이브러리의 회의 템플릿

회의 템플릿을 계정 수준에서 만들고 관리하여 회의 작성 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 계정 관리자는 추가할 프로젝트별 템플릿을 결정하고 필요에 따라 템플릿을 업데이트할 수 있습니다.

이 항목에서는 다음 작업 방법을 알아봅니다.

라이브러리에서 회의 템플릿 작성

계정 관리자는 라이브러리에서 계정에 대한 회의 템플릿을 작성하고 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

  1. Account Admin의 왼쪽 탐색 창에서 라이브러리를 클릭합니다.

  2. 회의 카드를 선택합니다.

  3. 회의 템플릿 작성을 클릭하여 회의 템플릿 빌더를 엽니다.

  4. 템플릿 이름 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  5. 회의 제목, 설명 및 주제를 정의합니다.

    참고:

    회의 항목은 템플릿을 사용하는 경우에만 작성할 수 있습니다.

프로젝트에 회의 템플릿 추가

템플릿이 생성되면 프로젝트에 템플릿을 추가할 수 있는 가능성과 함께 성공적인 생성에 대한 정보를 받게 됩니다.

나중에 템플릿 리스트를 사용하여 프로젝트에 템플릿을 추가할 수도 있습니다.

  1. 템플릿 리스트에서 템플릿을 하나 또는 여러 개 선택합니다.

  2. 추가 대상을 클릭합니다. 선택한 템플릿이 추가되지 않은 프로젝트가 있는 다음에 추가되지 않음 탭으로 리디렉션됩니다.

  3. 이름으로 프로젝트를 검색하거나 프로젝트를 필터링하여 보관된 프로젝트만 표시하거나 선택한 프로젝트만 표시할 수 있습니다.

  4. 프로젝트를 선택한 후 추가 대상을 클릭하여 하나 이상의 템플릿을 추가합니다.

  5. 그러면 확인 모달에 추가할 회의 템플릿에 대해 선택한 프로젝트가 표시됩니다. 확인하려면 추가를 클릭합니다.

프로젝트에서 회의 템플릿 제거

  1. 템플릿 리스트에서 템플릿을 하나 또는 여러 개 선택합니다.

  2. 테이블 맨 위의 자세히 메뉴 클릭하고 다음에서 제거를 선택합니다. 이 템플릿 또는 템플릿을 사용하는 프로젝트가 있는 다음에 추가됨 탭으로 리디렉션됩니다.

    참고:

    템플릿을 클릭하고 오른쪽 패널에서 자세히 메뉴 아이콘을 클릭하여 동일한 작업을 수행하여 프로젝트에서 템플릿을 제거할 수도 있습니다.

  3. 이름으로 프로젝트를 검색하거나 프로젝트를 필터링하여 보관된 프로젝트만 표시하거나 선택한 프로젝트만 표시할 수 있습니다.

  4. 프로젝트를 선택한 후 다음에서 제거를 클릭하여 템플릿을 제거합니다.

  5. 그러면 제거할 회의 템플릿에 대해 선택한 프로젝트가 확인 모달로 표시됩니다. 확인하려면 제거를 클릭합니다.

회의 템플릿 편집

템플릿의 세부 정보(이름, 설명 및 내용)를 편집할 수 있습니다. 템플릿을 편집하려면:

  1. 선택한 템플릿을 클릭하여 세부 정보를 엽니다.

  2. 편집을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 이름과 설명을 변경합니다. 다음을 클릭합니다.

  4. 필요한 경우 콘텐츠를 편집합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.

회의 템플릿 보관 및 복원

모임 템플릿을 보관하고 복원할 수 있습니다.

회의 템플릿을 보관하려면:

  1. 선택한 템플릿을 클릭하여 세부 정보를 엽니다.

  2. 표시되는 패널에서 자세히 메뉴 클릭하고 보관을 선택합니다.

  3. 템플릿이 보관 페이지에 나타납니다.

    참고:

    보관된 템플릿은 해당 템플릿이 추가된 프로젝트에서 더 이상 사용할 수 없습니다. 템플릿을 보관해도 이전에 템플릿에서 만든 회의에는 영향을 주지 않습니다.

모임 템플릿을 복원하려면:

  1. 보관(Archive)을 클릭하여 보관(Archived) 페이지를 엽니다.

  2. 복원을 클릭합니다.

    참고:

    복원된 템플릿은 이전에 추가한 프로젝트에 자동으로 나타나며 이 템플릿에서 회의를 작성하는 데 사용할 수 있습니다.

팁:

대량 보관 또는 복원하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 각 테이블에서 여러 템플릿을 선택합니다.
  2. 보관하려면 테이블 맨 위에 있는 자세히 메뉴 클릭하고 보관"을 선택합니다
  3. 복원하려면 복원을 클릭합니다.

모임 템플릿의 복사본 만들기

회의 템플릿의 사본을 만들면 다양한 프로젝트나 목적에 맞는 템플릿을 빠르게 만들 수 있습니다.

회의 템플릿의 복사본을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 세부 정보를 보려면 템플릿을 선택합니다.

  2. 표시되는 패널에서 자세히 메뉴 클릭하고 사본 작성을 선택합니다.