프로젝트 멤버 관리

프로젝트 관리자는 프로젝트 관리의 멤버 도구에서 모든 프로젝트 멤버와 해당 특성을 관리할 수 있습니다. 특성으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

회원 상태

구성원 도구에 나타날 수 있는 구성원 상태에는 다음 세 가지가 있습니다.

구성원 추가

구성원을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 기본 방법이 보다 유연하며 레거시 방법이 약간 더 빠를 수 있습니다. 이메일을 입력하면 기본적으로 개인에게 다른 회사 및 역할을 할당할 수 있습니다.

기본 구성원 추가

  1. 왼쪽 탐색 창에서 구성원을 클릭하여 구성원 도구를 엽니다. 구성원 도구는 Insight를 제외한 모든 제품에 있습니다.

  2. 구성원 추가를 클릭합니다.

  3. 구성원의 이메일 주소를 입력하거나 쉼표, 탭, 공백 또는 세미콜론으로 구분된 이메일 주소 목록에 붙여넣습니다.

    이메일 주소

  4. Enter를 클릭하여 멤버 테이블에 멤버를 추가합니다.

    멤버 테이블

  5. 선택적으로 이름 필드가 비어 있는 경우 구성원의 이름과 성을 입력할 수 있습니다. 프로파일을 작성할 때 제안됩니다.

  6. 각 구성원에 대해 회사 및 역할을 선택합니다. 회사와 역할을 사용하여 구성원에게 권한을 빠르게 적용할 수 있습니다.

    참고: 역할은 액세스 수준 선택을 업데이트합니다. 역할을 선택한 후 액세스 수준을 수동으로 변경할 수 있습니다.

  7. 구성원의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 프로젝트 구성원: 역할에 따라 다르게 정의되지 않는 한 구성원은 보기 권한이 있는 프로젝트 구성원으로 추가됩니다.
    • 프로젝트 관리자: 구성원에게 프로젝트에 대한 관리 권한이 부여되어 프로젝트를 작성하고 관리할 수 있습니다.

  8. 구성원에 대한 제품 액세스 수준을 선택하여 구성원이 사용할 수 있는 제품을 제어합니다.

    • 빌드
    • 단가
    • Design Collaboration
    • Model Coordination
    • Takeoff
    • AutoSpecs
    참고: Docs 및 Insight에 대한 액세스 권한은 기본적으로 제공됩니다.

  9. 초대장 보내기를 클릭하여 구성원에게 이메일 초대장을 보냅니다.

대량 변경 구성원 추가

기본 초대 워크플로를 사용하는 경우 여러 사람에게 동일한 변경을 수행할 수 있습니다.

중요: 일괄 변경하기 전에 회원의 회사, 역할, 액세스 수준 또는 제품 액세스 권한을 변경한 경우 해당 변경사항을 덮어씁니다.

  1. 변경할 멤버를 선택합니다.

    대량 선택

  2. 편집을 클릭합니다. 오른쪽에 패널이 나타납니다.

  3. 패널의 드롭다운 목록을 사용하여 구성원의 회사, 역할, 액세스 수준 및 제품 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

  4. 저장를 클릭합니다.

일괄 변경

기존 추가 구성원

  1. 왼쪽 탐색에서 구성원을 클릭하여 Project Admin에서 구성원 도구를 엽니다.

  2. 드롭다운 리스트 클릭합니다.

  3. 기존 추가 구성원을 클릭합니다.

  4. 구성원의 이메일 주소를 입력하거나 쉼표, 탭, 공백 또는 세미콜론으로 구분된 이메일 주소 목록에 붙여넣습니다.

    참고: 한 번에 200명의 멤버만 추가할 수 있습니다.

  5. 구성원에 대해 회사 또는 역할을 선택합니다. 회사 및 역할을 사용하여 동일한 권한을 여러 구성원에게 빠르게 적용할 수 있습니다.

    참고: 구성원이 Account Admin에서 자신에게 할당된 회사 및 역할이 있는 경우 해당 항목이 적용됩니다. 회사 및 역할을 구성원의 계정 관리자 설정과 다르게 설정할 수 있습니다.

  6. 구성원의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 프로젝트 구성원: 역할에 따라 다르게 정의되지 않는 한 구성원은 보기 권한이 있는 프로젝트 구성원으로 추가됩니다.
    • 프로젝트 관리자: 구성원에게 프로젝트에 대한 관리 권한이 부여되어 프로젝트를 작성하고 관리할 수 있습니다.

  7. 구성원에 대한 제품 액세스 수준을 선택하여 구성원이 사용할 수 있는 제품을 제어합니다.

    • 빌드
    • 단가
    • Design Collaboration
    • Model Coordination
    • Takeoff
    • Docs(기본값)
    • Insight(기본값)

  8. 초대를 클릭하여 구성원에게 이메일 초대장을 보냅니다.

참고:

초대는 7일 후에 만료될 수 있습니다.

  • 회원이 이미 계정을 설정하고 ACC에 로그인한 경우 만료일이 없습니다.
  • 관리자는 더보기(More) 메뉴 에서 초대장을 다시 보낼 수 있습니다.
  • 구성원은 로그인하는 동안 초대장 다시 보내기를 요청할 수 있습니다.

구성원이 추가되면 해당 구성원의 회사, 역할, 액세스 수준 및 제품 액세스를 편집할 수 있습니다.

  1. 구성원 도구의 구성원 목록에서 구성원의 이름을 클릭합니다.

  2. 오른쪽의 구성원 프로필에서 구성원의 회사 및 역할을 정의합니다.

  3. 구성원의 액세스 수준을 선택합니다.

    • 프로젝트 구성원
    • 프로젝트 관리자

  4. 이 프로젝트에서 사용할 단품 제품에 대한 액세스 권한을 켜거나 끕니다.

    • 문서
    • 빌드
    • 단가
    • Insight
    • Design Collaboration
    • Model Coordination
    • Takeoff
    중요: 문서에 대한 액세스 권한을 끄면 구성원이 모든 제품에 액세스할 수 없게 되고 프로젝트에서 제거됩니다.

  5. 개별 제품에 대한 메뉴를 확장하여 제품별 권한 등급을 확인합니다. 개별 도구 권한에 대한 링크를 클릭하여 조정합니다.

구성원 제거

구성원을 제거하려면:

  1. 구성원 도구의 구성원 목록에서 구성원의 이름을 클릭합니다.

  2. 오른쪽의 구성원 프로필에서 더보기 메뉴 클릭하고 구성원 제거 를 선택합니다.

    팁: 구성원 목록에서 구성원의 이름 위에 커서를 놓고 자세히 메뉴 클릭한 다음 구성원 제거를 선택할 수도 있습니다.

프로젝트 멤버 내보내기

프로젝트에 있는 모든 제품(Account Admin이 아님)의 구성원 도구에서 구성원 목록을 내보낼 수 있습니다. 계정 구성원을 내보내면 동일한 구성원을 다른 프로젝트에 더 쉽게 추가할 수 있습니다.

  1. 제품에서 구성원 도구를 선택합니다.
  2. 내보내기를 클릭합니다.
  3. 보고서 실행을 클릭합니다.
  4. 보고서 다운로드를 클릭합니다.
팁: Excel에서 이메일 주소 열을 복사하여 구성원 추가 워크플로우의 이메일 주소 섹션에 붙여넣을 수 있습니다. 각 액세스 수준에 대해 구성원을 초대할 수 있도록 Excel에서 액세스 수준별로 구성원을 정렬합니다.
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