프로젝트 멤버 관리

프로젝트 관리자는 프로젝트 관리의 구성원 도구에서 모든 프로젝트 구성원과 해당 특성을 관리할 수 있습니다. 특성으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 회사
• 역할
• 액세스 레벨
• 제품 액세스

멤버 상태

멤버 도구에 표시할 수 있는 세 가지 멤버 상태가 있습니다.

• 활성: 초대를 받고 제품에 액세스한 멤버입니다.
• 초대: 초대장이 전송되었지만 아직 제품에 액세스하지 않았습니다.
• 초대되지 않음: 멤버가 '초대되지 않음'으로 표시되면 계정에 추가되었지만 프로젝트에 초대되지 않은 것입니다. 초대되지 않음"은 Account Admin에만 표시됩니다.

구성원 추가

구성원을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 기본 방법이 더 유연하며 레거시 방법이 약간 더 빠를 수 있습니다. 이메일을 입력하면 기본값을 사용하여 개인에게 다양한 회사와 역할을 할당할 수 있습니다.

기본 멤버 추가

1. 왼쪽 탐색 창에서 구성원을 클릭하여 구성원 도구를 엽니다. 멤버 도구는 Insight를 제외한 모든 제품에 있습니다.

2. 멤버 추가를 클릭합니다.

3. 구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 쉼표, 탭, 공백 또는 세미콜론으로 구분된 전자 메일 주소 리스트에 붙여넣습니다.

   

4. 멤버 테이블에 멤버를 추가하려면 Enter 키를 누릅니다.

   

5. 선택적으로 이름 필드가 비어 있는 경우 구성원의 이름과 성을 입력할 수 있습니다. 이들은 프로파일을 만들 때 제안됩니다.

6. 각 멤버에 대해 회사 및 역할을 선택합니다. 이 회사와 역할을 사용하여 멤버에게 권한을 빠르게 적용할 수 있습니다.

   참고: 역할은 액세스 수준 선택을 업데이트합니다. 역할을 선택한 후 액세스 수준을 수동으로 변경할 수 있습니다.

7. 멤버에 대한 액세스 레벨을 선택합니다.

   • 프로젝트 구성원: 역할에 따라 다르게 정의되지 않는 한 구성원은 보기 권한이 있는 프로젝트 구성원으로 추가됩니다.
   • 프로젝트 관리자: 구성원에게 프로젝트에 대한 관리 권한이 부여되어 프로젝트를 작성하고 관리할 수 있습니다.

8. 멤버가 사용할 수 있는 제품을 제어하려면 멤버에 대한 제품 액세스 레벨을 선택합니다.

   • 빌드
   • 비용
   • 설계 공동 작업
   • Model Coordination
   • Takeoff
   • AutoSpecs
   참고: Docs 및 Insight에 대한 액세스 권한은 기본적으로 제공됩니다.

9. 구성원에게 이메일 초대장을 보내려면 초대장 보내기를 클릭합니다.

대량 변경 멤버 추가

기본 초대 워크플로우를 사용하는 경우 여러 사람에게 동일한 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

1. 변경할 멤버를 선택합니다.

   

2. 편집을 클릭합니다. 오른쪽에 패널이 나타납니다.

3. 패널의 드롭다운 리스트를 사용하여 구성원의 회사, 역할, 액세스 수준 및 제품 액세스 권한을 변경합니다.

4. 저장를 클릭합니다.

기존 구성원 추가

1. 왼쪽 탐색에서 구성원을 클릭하여 프로젝트 관리자에서 구성원 도구를 엽니다.

2. 드롭다운 리스트 클릭합니다.

3. 기존 구성원 추가를 클릭합니다.

4. 구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 쉼표, 탭, 공백 또는 세미콜론으로 구분된 전자 메일 주소 리스트에 붙여넣습니다.

   참고: 한 번에 200명의 구성원만 추가할 수 있습니다.

   

5. 구성원에 대해 회사 또는 역할을 선택합니다. 회사 및 역할을 사용하여 여러 멤버에게 동일한 권한을 빠르게 적용할 수 있습니다.

   참고: 멤버에게 Account Admin에서 할당된 회사 및 역할이 있는 경우 적용됩니다. 회사 및 역할을 구성원의 계정 관리자 설정과 다르게 설정할 수 있습니다.

6. 구성원에 대한 접근 권한을 선택합니다.

   • 프로젝트 구성원: 역할에 따라 다르게 정의되지 않는 한 구성원은 보기 권한이 있는 프로젝트 구성원으로 추가됩니다.
   • 프로젝트 관리자: 구성원에게 프로젝트에 대한 관리 권한이 부여되어 프로젝트를 작성하고 관리할 수 있습니다.

7. 멤버가 사용할 수 있는 제품을 제어하려면 멤버에 대한 제품 액세스 레벨을 선택합니다.

   • 빌드
   • 비용
   • 설계 공동 작업
   • Model Coordination
   • 수량산출
   • Docs(기본값)
   • Insight(기본값)

8. 구성원에게 이메일 초대를 보내려면 초대를 클릭합니다.

구성원이 추가된 후에는 해당 구성원의 회사, 역할, 액세스 레벨 및 제품 액세스 권한을 편집할 수 있습니다.

1. 구성원 도구의 구성원 목록에서 구성원의 이름을 클릭합니다.

2. 오른쪽의 구성원 프로파일에서 구성원의 회사 및 역할 을 정의합니다.

3. 멤버의 액세스 레벨 선택:

   • 프로젝트 구성원
   • 프로젝트 관리자

4. 이 프로젝트에서 사용할 개별 제품에 대한 액세스를 켜거나 끕니다.

   • 문서
   • 빌드
   • 비용
   • Insight
   • 설계 공동 작업
   • Model Coordination
   • 수량산출
   중요: Docs에 대한 액세스를 끄면 구성원은 모든 제품에 대한 액세스 권한을 잃게 되고 프로젝트에서 제거됩니다.

5. 개별 제품에 대한 메뉴를 확장하여 제품별 권한 등급을 확인합니다. 개별 도구 권한에 대한 링크를 클릭하여 조정합니다.

구성원 제거

멤버를 제거하려면

1. 구성원 도구의 구성원 목록에서 구성원의 이름을 클릭합니다.

2. 오른쪽의 구성원 프로필에서 더 보기 메뉴 클릭하고 구성원 제거 를 선택합니다.

   팁: 또한 구성원 목록에서 구성원 이름 위에 커서를 놓고 자세히 메뉴 클릭한 다음 구성원 제거를 선택할 수도 있습니다.

프로젝트 멤버 내보내기

계정 관리자가 아닌 프로젝트의 제품에 있는 구성원 도구에서 구성원 목록을 내보낼 수 있습니다. 계정 멤버를 내보내면 동일한 멤버를 다른 프로젝트에 쉽게 추가할 수 있습니다.

1. 제품에서 Members 도구를 선택합니다.
2. 내보내기를 클릭합니다.
3. 보고서 실행을 클릭합니다.
4. 보고서 다운로드를 클릭합니다.