Fusion Manage 다음 개념과 용어는 워크플로우가 Fusion Manage에서 구현되는 방식을 배우고 이해하는 데 도움이 됩니다.

워크플로우

워크플로우*는 프로세스를 완료하기 위해 수행되는 *전환 시퀀스를 나타냅니다. 이러한 전환 내의 모든 시점에서 워크플로우는 특정한 상태입니다. 워크플로우의 한 가지 예로 승인 프로세스를 들 수 있습니다. 간단하게 설명하기 위해 이 워크플로우에서 전환은 승인일 수 있고, 상태는 (전환이 발생하기 전) 승인 대기와 (전환이 발생한 후) 승인됨일 수 있습니다.

Fusion Manage에서 워크플로우는 워크플로우가 포함된 작업공간에 대해 작성된 대화식 워크플로우 맵을 통해 구현됩니다. 작업공간의 맵은 워크플로우 작업 탭에 나타납니다. 사용자는 맵을 통해 작업을 수행하여 워크플로우를 통해 작업공간의 항목을 전환할 수 있습니다. 여러 사용자가 워크플로우에서 특정 작업을 수행할 수 있으며, 권한을 설정하여 사용자가 수행할 수 있는 전환을 결정할 수 있습니다. 작업/전환을 수행하고 여러 상태로 전환되는 프로세스는 워크플로우에서 수행할 작업이 더 이상 남아 있지 않을 때까지 계속되고, 이는 프로세스가 완료되었음을 나타냅니다.

상태

상태는 워크플로우 내의 한 점입니다. 워크플로우가 있는 작업공간의 모든 항목은 지정된 시점에 특정 상태입니다.

전환

전환은 작업공간 항목이 워크플로우의 한 상태에서 다른 상태로 변경되는 것입니다. 시작 전환이 아닌 경우 워크플로우의 모든 전환은 시작 상태와 끝 상태를 갖습니다(워크플로우 정보 참조).

워크플로우 권한

워크플로우의 모든 변이는 해당 전환과 관련된 워크플로우 권한을 갖습니다. 전환을 수행하려면 사용자에게 해당 전환과 관련된 권한이 있어야 합니다.

워크플로우 선행 조건 및 유효성 검사 컨트롤

워크플로우의 모든 전환에는 선택적으로 하나의 선행 조건 컨트롤과 하나의 유효성 검사 컨트롤을 지정할 수 있습니다.

선행 조건 컨트롤은 사용자가 전환하도록 만들기 전에(숨기기/표시) 조건을 확인합니다. 유효성 검사 컨트롤은 전환 발생을 허용하기 전 특정 요구사항을 확인합니다. 또한 전환이 허용되지 않는 이유를 설명하는 피드백을 사용자에게 제공합니다.

워크플로우 작업

워크플로우의 어떤 시점에서든 사용자는 하나 이상의 전환을 수행하도록 할 수 있습니다. 사용 가능한 전환은 현재 워크플로우 상태, 연관된 워크플로우 권한 및 연관된 선행 조건 또는 유효성 검사 컨트롤에 따라 달라집니다.

작업공간 항목을 한 상태에서 다른 상태로 전환하기 위해 사용자는 워크플로우 작업 탭에 표시되는 대화식 워크플로우 맵에서 워크플로우 작업을 수행합니다.

워크플로우 알림

워크플로우 작업이 수행되면 항목이 새 상태에 도달하고 하나 이상의 후속 전환을 사용할 수 있게 됩니다. 이러한 전환 작업을 수행할 수 있는 권한이 있는 사용자와 항목 소유자는 사용 가능한 전환 및 완료된 전환을 알리는 이메일 알림을 받습니다. 항목 소유자와 허용된 사용자에 대한 전환 알림 설정은 모두 워크플로우 편집기에서 구성됩니다.

이러한 기본 제공 알림 외에도 작업 알림 탭을 사용하여 지정된 작업공간 워크플로우에 대해 사용자 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림은 워크플로우의 특정 상태 또는 전환으로 트리거되고 특정 사용자 또는 사용자 그룹으로 보낼 수 있습니다.

워크플로우 및 항목 잠금

사용자가 항목에 대해 워크플로우 작업을 수행할 수 없거나 워크플로우 작업을 사용할 수 없는 경우 이 항목은 해당 사용자에 대해 잠겨 있으므로 워크플로우 잠금 및 기타 탭에 따라 설정된 모든 섹션에 대해 편집할 수 없습니다.

워크플로우 잠금 상태

모든 워크플로우에서 상태를 잠금 상태로 지정할 수 있습니다. 항목이 잠금 상태가 되면 해당 항목이 잠기므로 사용자에게 워크플로우 잠금 및 기타 탭에 따라 설정된 모든 섹션에 대해 필수 권한이 있더라도 해당 항목을 더 이상 편집할 수 없습니다.