위임 관리자를 사용하여 지정된 작업공간에 대한 사용자의 미해결 작업을 다른 사용자에게 일시적으로 위임할 수 있습니다. 시스템 구성을 통해 위임 관리자에 액세스할 수 있습니다.

위임 관리자 열기

• 관리 메뉴에서 시스템 구성 위에 마우스를 놓고 위임 관리자를 클릭합니다.

위임 추가

1. 새 위임을 클릭합니다. 새 행은 위임 테이블 상단에 추가됩니다.

2. 위임에 대한 이름을 입력합니다.

3. 위임하는 사용자 드롭다운에서 작업을 위임하는 사용자의 이름을 선택합니다.

   주: 내 이름이 기본적으로 선택되어 있습니다.

4. 작업공간 드롭다운에서 작업을 위임할 작업공간을 선택합니다.

   주: 선택 항목은 선택한 위임하는 사용자에 따라 필터링됩니다.

5. 달력 선택기를 사용하여 효율적으로 위임하려는 기간의 시작 날짜 및 끝 날짜를 선택합니다.

6. 위임받는 사용자 드롭다운에서 작업을 위임받을 사용자의 이름을 선택합니다.

   주: 유효한 사용자만 선택할 수 있습니다. 지정된 작업을 위임할 수 있는 사용자가 없는 경우 드롭다운은 비어 있습니다.

새 위임 추가 명령취소:

1. 위임이 선택되어 있는지 확인합니다.
2. 작업 드롭다운 메뉴에서 삭제를 클릭합니다.

위임 복제

신속한 설정을 위해 기존 위임을 복제할 수 있습니다.

1. 복제할 위임을 선택합니다.
2. 동작 드롭다운 메뉴에서 복제를 클릭합니다.
3. 필요에 따라 복제된 위임 선택을 변경합니다.

위임 상태 설정

새 위임은 기본적으로 사용할 수 있습니다(상태 표시기가 녹색임). 위임을 지금 적용하지 않고 나중에 사용하려는 경우 삭제할 필요 없이 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

위임을 사용 안 함으로 설정하려면:

• 위임 상태 표시기를 클릭하면 회색으로 비활성화됩니다.

위임 저장

• 위임 테이블 위에 있는 저장을 클릭합니다.

위임이 저장되면 작업이 위임된 사용자는 이메일 알림을 받습니다.

주: 위임을 추가하거나 기존 위임을 변경할 때마다 저장을 클릭해야 합니다. 저장을 클릭하지 않고 위임 관리자를 종료하면 모든 작업이 손실됩니다.

문제 해결

• 저장 버튼이 비활성화되어 있으면 하나 이상의 위임이 불완전하거나 기존의 다른 위임과 충돌하는 것입니다.
• 충돌을 일으키는 위임의 선택 항목이 빨간색으로 강조 표시됩니다. 마우스를 선택 항목 위에 올려 놓으면 설명이 표시됩니다.
• 위임의 일반적인 규칙: 작업공간에 대한 사용자의 미해결 작업을 두 명 이상의 사용자에게 동시에 위임할 수 없습니다.