Rollen

Binnen BIM 360 worden rollen gebruikt om de functietitel van een deelnemer binnen het project of de organisatie aan te geven, zoals Architect, BIM-manager of Projectmanager. Rollen kunnen ook binnen de diensten en de twee beheermodules, Project Admin en Account Admin, worden gebruikt om machtigingen en workflowinstellingen te standaardiseren. Rollen bieden beheerders nauwkeurige controle om ervoor te zorgen dat alle deelnemers alleen die toegang hebben die ze nodig hebben om de aan hen toegewezen taken te voltooien.

Rollen beheren in de Account Admin-module

Accountbeheerders kunnen bepalen welke rollen beschikbaar zijn voor een account en standaardtoegang tot modules configureren die aan elke rol zijn gekoppeld. De set rollen die wordt bepaald door het toevoegen van gewenste aangepaste rollen en het verwijderen van ongewenste rollen, is beschikbaar voor gebruik voor al uw projecten, zowel bestaande als nieuwe.

Afhankelijk van uw bedrijfstype wilt u mogelijk een ander niveau voor standaardtoegang toewijzen aan een rol. Een architectenbureau moet mogelijk bijvoorbeeld een breder toegangsniveau toewijzen aan de rol Architect dan een bouwbedrijf.

  1. Klik op Modulekiezer Account Admin .

  2. Klik op het tabblad Rollen.

  3. Begin met het invoeren van een rol die u wilt toevoegen en klik vervolgens op de rol in de weergegeven vervolgkeuzelijst.

    Tip: als de rol die u hebt gezocht niet bestaat, wordt u gevraagd een nieuwe rol aan te maken. Klik op '[Rol] aanmaken' in de vervolgkeuzelijst.

  4. Klik op Toevoegen.

    Tip: de nieuwe rol is bovenaan de lijst toegevoegd; echter wanneer u op ververs de pagina klikt, staat de rol in de alfabetische volgorde in de lijst.

  5. Klik in de kolommen om zo nodig de toegang tot elke module te wijzigen.

De wijzigingen die accountbeheerders op het tabblad Rollen aanbrengen hebben geen invloed op de toegangsrechten voor modules van bestaande projectdeelnemers. Als u een wijziging wilt doorvoeren, moet de bewerkte rol zijn toegewezen aan een nieuwe of bestaande projectdeelnemer.

Nadat de rol is aangemaakt, kunt u snel machtigingen voor mappen toewijzen door de rol te gebruiken. Raadpleeg het onderwerp Mapmachtigingen voor meer informatie.

Opmerking: accountbeheerders kunnen alleen de toegang configureren tot modules die aan rollen op projectniveau zijn gekoppeld. Rollen op accountniveau, zoals leidinggevenden en accountbeheerders, kunnen niet worden bewerkt. Deelnemers met de rol van Leidinggevende kunnen bijvoorbeeld toegang krijgen tot het dashboard Overzicht leidinggevenden in de module Inzichten, maar deze toegang kan niet worden geconfigureerd.
 

Een rol verwijderen

Het verwijderen van een rol van een account beperkt alleen de beschikbaarheid van die rol in de toekomst. Het heeft geen effect op de rollen van bestaande projectdeelnemers, noch op hun toegang of machtigingen binnen de module. De verwijderde rol zal niet beschikbaar zijn om toegewezen te worden aan nieuwe deelnemers of worden gebruikt in machtigings- en workflowinstellingen. Bovendien zullen taken die eerder zijn toegewezen aan een verwijderde rol of documenten die eerder naar een verwijderde rol zijn gestuurd niet beïnvloed worden.

Opmerking: als u als projectbeheerder merkt dat u een rol die voorheen bestond niet kunt toewijzen voor een nieuwe projectdeelnemer, betekent dit dat de rol is verwijderd door uw accountbeheerder.
  1. Klik op Modulekiezer Account Admin .
  2. Klik op het tabblad Rollen.
  3. Klik op naast een rol om deze te verwijderen.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor een aantal voorbeelden van de manier waarop toestemmingen die aan een specifieke rol zijn gekoppeld, de toegang tot modules kunnen bepalen, of lees het onderwerp Meldingstoestemmingen voor meer informatie over standaardtoestemmingsniveaus per rol voor meldingen.

img: geen toegang img: toegang voor projectdeelnemers img: toegang voor beheerders

Projectstandaarden Accountstandaarden
Project Admin Insight Document Management Project Management Cost Management Design Collaboration Model Coordination Field Management Account Admin Insight/Leidinggevendenoverzicht
Architect
BIM-manager
Civiel ingenieur
Leidinggevende

Rollen toewijzen in de Project Admin-module

Wanneer deelnemers voor een BIM 360-project worden uitgenodigd, kunnen projectbeheerders een rol aan hen toewijzen. Met dit proces krijgen de deelnemers automatisch toegang tot de module die aan de op het tabblad Rollen in de Account Admin-module gedefinieerde rol is gekoppeld.

Projectbeheerders kunnen de machtigingen en toegang tot modules voor deelnemers ook handmatig bewerken. Machtigingen die door projectbeheerders zijn gegeven volgen op machtigingen die door een rol zijn bepaald. Als u de rol van een deelnemer verwijdert, wordt in dit geval niet ook de toegang verwijderd tot modules waar deze al toegang toe had. Ook blijven toestemmingen die handmatig door een beheerder zijn toegekend, behouden. De rol Leidinggevende garandeert bijvoorbeeld toegang tot de modules Insight en Projectstartpagina. Als de rol wordt verwijderd, heeft dit echter geen invloed op de toegang van de deelnemer tot deze twee modules als deze deelnemer eerder toegang op beheerdersniveau had gekregen.

Als iemand projectbeheerdersrechten krijgt toegewezen voor een project, wordt deze persoon automatisch een beheerder voor elke module van de volgende generatie waartoe deze persoon toegang heeft. Zie voor meer informatie Toegang voor deelnemers beheren.

Hieronder wordt een video weergegeven waarin u leert hoe u deelnemersrollen kunt gebruiken om toegang tot verschillende modules te beheren:

 
Bovenliggende pagina: Account Admin